現代化審計工作對物資管理水平的影響分析

摘 要 在物資管理工作中，審計是一個非常重要的環節，審計人員需要全面地掌握物資管理中的各種信息，通過對材料進行精準的把握和控制，來提高物資管理的水平。本文就審計工作在物資管理中的重要性進行了初步分析，并提出了一些看法。

關鍵詞 物資管理 材料價格 影響

中圖分類號：F285 文獻標識碼：A

物資管理工作對企業的生產經營有著重要的作用，但是傳統的物資管理模式，存在著工作效率低且準確性不高的特點，不再適應當前的發展需要，所以，利用現代化的科學技術手段來對物資管理進行審計是很有必要的。科學的審計工作對物資管理具有一定的促進作用，提高了物資管理的合理性和有效性，同時運用微機管理的物資審計也有利于企業的效益提升。

一、物資管理中審計工作的必要性分析

現代市場經濟在WTO迅速推動下，形成了一體化的發展趨勢，企業的物資采購渠道和管理方式也隨著發生了一些變化。物資管理程序和內容更加復雜，難以管理，因此需要利用現代化的手段和方式進行管理。而程序中各種數據和信息也需要現代化的手段進行處理，同時在物資管理的客觀環境推動下，審計工作更趨于現代化、科技化。

（一）現代化的市場經濟要求強化物資采購中的審計工作。

世界市場經濟的迅速發展，促進了物資管理結構的變革。物資管理由傳統的生產材料服從計劃需求的多渠道采購，轉變為在市場發展的推動下靈活的管理模式。當前物資采購價格是隨著市場規律而波動的，而不是統一的企業計劃。因而，在物資管理中就要較好的利用審計工作加強對物資管理的財政計算，降低物資管理的成本，提高企業效益。在審計工作中，審計人員需要全面掌握材料的市場價格和信息，從而更好地制定采購計劃，提高物資管理的市場適應性。所以說，當前企業的物資管理工作迫切需要運用審計手段進行監督。

（二）審計工作促進物資采購程序的科學化。

在物資管理中，首先就是進行材料的采購，需要通過審計工作來計劃其采購材料是否合理，在數量和質量上進行整體的規劃，在采購中，及時審查購物發票及結算的賬單等憑證，檢驗其數據是否準確。而在傳統的審計工作中，這些都利用手工操作完成，不僅工作量非常大，而且工作效率不高，不能夠較好地滿足當前審計工作和物資管理的需要，而利用計算機技術和信息技術進行操作就能夠大大的提高工作效率。

二、物資管理中審計工作的內容分析

在物資管理中，審計要對其采購材料進行計劃制定，使其與訂貨實際、入庫單相一致，并要保障各程序的簽字蓋章落實到位。根據審查發票上的數據進行如實的核實，并計算增值稅是否符合國家的相關政策，是否符合當前的市場行情。同時審計工作根據物資管理的分析表進行物價調整幅度分析，并作出相應的處理，針對市場引起的價格變化和規律，對物資管理人員進行嚴格的工作監督，保障整個審計工作的合理化，降低工作成本，提高物資管理的整體效益。

（一）審計工作提高了物資管理的日常事物處理能力。

通過審計，可以使物資管理過程中的物資采購、微機進賬及計算等都能取得較高的效率。利用微機記賬方式進行審計工作，將物資采購中的明細賬、貯存計劃進行精細的處理，有專門的審計登帳人員進行數據的錄入，及時的將購貨單上的材料名稱、價格、規格、經辦人以及貨單等必要的信息存檔，并及時的了解市場信息進行物資采購信息匯總，通過計算物資之間的差價和信息查詢，進行判斷，并制定合理的采購計劃。通過打印輸出物資管理材料的采購審計計劃，進行合理的月度分類分析報表制定，擬定高價采購與低價采購的分析表，通過綜合分析對比，提高物資管理的各項功能。

（二）加強審計過程的匯總計算。

在審計工作中，匯總計劃是通過對數據庫中的不同數據按照其性質和標志進行總體的匯總，按照某一時期的物資采購計劃，例如物資數量、價格、平均價格、計劃價格以及材料差價等，通過橫向縱向的比較，制定合理的采購計劃。計算和分析差價率是對物資采購的比重分析，有利于節約物資采購的成本，較好的進行資金分配，同時進一步分析綜合差價的影響因素，按照匯總的信息進行比對，提高物資管理人員的管理水平，加強物資管理的實用性，為采購人員正常的作業提供可靠的信息依據。

（三）審計結果提供的信息可以使決策更加科學化。

在審計工作中，信息管理主要包含了價格的信息查詢和采購信息查詢，對不同的物資類型和不同時期的物資采購，需要才不分月分類的情況查詢方式，對提供貨單和采購員及價格情況進行如是的記錄，所以，在信息查詢中，就容易通過關鍵詞或者核心內容進行信息的管理和查詢，便于對每次的進貨價格及情況進行對比，對制定科學的物資采購價格提供可靠的信息依據，保障審計工作的科學性，提搞物資管理水平。通過科學的信息依據，促進物資管理者提出正確的合理的決策，提高物資管理的決策功能，加強物資管理過程中的自動核對計劃，檢驗其采購價格是否合理。

三、物資管理過程中審計功能的實現

（一）利用計算機實現數據組織的基本流程。

物資管理的審計過程中，利用計算機對采購材料進行審計，具體包括物資管理的發票管理、明細賬管理、采購報表、計劃以及材料價格目錄等管理。

首先，發票庫在物資管理中是非常重要的信息資源，通過審計工作，將發票所陳列的材料以及其采購信息進行綜合整理，加強明細賬庫的規劃，將存放的所以采購信息進行資料審查，建立相應的數據庫。將物資的名稱、類別、型號、數量、單價、日期、經辦人以及供貨單位等進行備注。

其次，根據數據庫中的各種儲藏材料進行信息整合，在制定計劃和訂貨過程中，根據其數據進行分析，制定相應的采購計劃，同時根據報表庫對物資管理中的明細賬進行管理，為制定各種報表提供科學可靠的信息依據。

（二）加強物資管理的自動審核。

在物資管理中，利用現代信息技術和計算機技術對物資采購發票及收料單上的各種信息進行必要的數據錄入，在審計系統中，根據物資管理的名稱、規格、金額、價格及稅收等信息進行分類之后，可以根據采購信息數據庫進行查詢，若查無采購信息則說明沒有采購計劃，也就說名其采購的材料與合同并不相適應，系統將給出提示信息，不予以審計簽證的處理。而對信息庫中可查詢的采購材料，則根據實際情況對其水量進行計劃制定，審計人員立足于物資管理的實際，給予科學合理的決策。

（三）對物資發票的數據進行審查。

在物資管理的審計中，購貨發票的數據正確性關系到整個物資管理的效率，在被錄入到發票庫的材料需要經過審查進行計劃采購和訂貨確定，審計系統自動對其數據的正確性審核。因此，一旦發票中出現某種差錯，系統都能及時的根據差異進行提示，并停止信息錄入，不給予審簽。同時，在錄入信息之后，審計系統還需要根據材料的計劃價格總額和差價進行材料驗收審查，審核其是否與計劃價格的總額相符合，如果不符合，則說明在驗證方面存在某些錯誤，數據信息不正確，也可能是計劃單價的變化，或者物資管理者沒有收到足夠的物資材料，審計人員通過對其的深入實際的調查分析，保障信息庫與票據上的信息相符合，保障物資管理的誤差降低到最低程度。

（四）審計人員及時的發現問題并給予解決方案。

審計工作要求審計人員具有高度的責任感和專業知識，并對審計工作具有高度的敏感性，能夠及時的發現問題、分析物資管理問題，并有效的解決問題。審計工作需要審計人員為企業提供及時的準確的物資價格、規格信息，并對其材料進行全面的審核和管理，制定全面科學的管理計劃，嚴格把握價格降低材料成本，利用現代化的計算機技術和信息技術提高審計工作的質量，保障物資管理的準確性。在價格上通過數據庫的數據審查，審計系統對價格的合理性進行自動的審查，在設定的標準下進行嚴格把關。

四、結語

綜上所述，物資管理是一項細致且繁雜的工程，需要企業建立科學合理的管理體系以提高其管理效率，而審計工作則是利用現代化的信息技術和計算機技術對其物資信息進行收集、分類、整合，通過對數據和市場信息的分析，制定完善的物資管理計劃，利用微機進行信息的自動審核，保障物資管理工作的準確性。通過審計工作不僅僅可以節約物資管理的成本，也減少了人力、物力和財力的浪費，同時通過現代化的科學手段和信息整合，還能夠制定更加有利于企業發展的物資管理體系。

（作者單位：中國平煤神馬集團物資供應分公司）

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