
企業可以采用什么樣的激勵模式來俘獲人心,留住人才?在2012年4月和5月刊中,本刊連續報道了兩家企業給員工分紅的案例,在用工難、員工流失率高的背景下,以分紅的方式將企業與員工的利益捆綁在一起,似乎是不錯的選擇。作為一項長效激勵工具,分紅所迸發的持續激情,是提成、獎金等短期激勵工具所無法比擬的。鑒于此,用分紅來激勵員工也越來越受到企業的追捧和青睞。
那么企業在分紅時如何確定分紅對象?可以采取哪些分紅形式?在分紅過程中需要注意哪些問題?本期我們將對以上問題進行解答。
分紅給誰
這涉及到激勵對象的選擇問題,一般有三種方式:全員參股、大多數員工持股和關鍵員工持股。
全員參股多適用于公司初創期,為的是凝聚人心,共同度過創業難關。隨著公司規模的不斷擴大,這種方式的優勢在逐漸削減,無原則地擴大激勵對象的范圍,反而會使員工不能明顯地感受到激勵的效果。因此有專家建議,確定分紅對象應從人力資本附加值、歷史貢獻、難以取代程度三個方面予以考察。從人力資本附加值來看,激勵對象應該能夠對公司未來的持續發展產生重大影響,畢竟著眼于未來是分紅激勵的根本;從歷史貢獻來看,分紅對象應該對公司過去的經營業績增長或管理能力提升做出了突出貢獻,因為尊重歷史貢獻是避免出現內部爭議風波的基礎;從難以取代程度來看,分紅對象應該包括那些掌握核心商業機密和專有技術的特殊人力資本持有者,關注難以取代程度,是保護企業商業機密的現實需要。
無論選擇哪種方式,選擇分紅對象一定要做到兩點:選擇的標準要固定統一,選擇的過程要透明公開。
如何分紅
分紅是股份公司按股票份額支付給投資者的紅利,是上市公司對股東的投資回報,因此分紅總是與股權密不可分,是股權激勵的一種方式,獲取股權是員工參與分紅的依據。員工持股分紅一般有兩種方式,一種是擁有真正的股權,員工根據股權比例獲得公司發展紅利;另一種就是干股,干股是指未出資而獲得的股份,其實干股并不是指真正的股份,而是假設員工擁有這么多的股份,并按照相應比例獲取紅利。
1.擁有真正的股權
一般而言,員工獲得股權,可以有以下四種方式。
(1)員工優先認購新股,即公司在增發新股時,可保留一定比例(10%~15%)的股份由員工優先認購。
(2)員工以分紅抵換新股,即派發紅利時,公司將員工所得紅利折算成發行新股付給員工。
(3)員工以股東身份認購股份,即在增發新股時,如果公司預計保留給員工認購的股份大于15%的法定保留率時,一部分員工將以股東身份認購超出15%的部分。
(4)現有股東股份轉移給員工,即公司沒有增發新股時,現有股東可以轉移一部分所持股份給員工。
在包裝行業,上市企業黃山永新股份有限公司就曾推出過限制性股票激勵計劃,從二級市場購買部分公司股票,并以非交易過戶方式將回購的股份無償獎勵給激勵對象。從永新股份發布的公告來看,這些激勵對象包括年度十佳員工獲得者、優秀研發技術人員、優秀營銷員、優秀基層管理者等。
2.持有干股
有些企業到年終時,首先按比例提取一部分企業凈利潤構成“分紅基金”,然后根據員工的業績狀況確定分配數額,最后以紅利形式發放給員工,其目的是為了激勵員工創造最佳的工作業績。這種分配方式也被稱之為利潤分紅制。在這一過程中,員工入股的形式并非以資金、技術等要素,而是以他們對企業的責任心。本刊在2012年4月和5月刊兩期介紹的兩家包裝企業分紅的案例均屬于這一形式。
分紅的現實焦慮
分紅激勵盡管誘惑力十足,但卻是一把充滿殺傷力的雙刃劍。排斥分紅激勵,必將影響企業員工的工作積極性,也不符合企業長遠發展的需求;而實行分紅激勵,倘若操作不當,一旦出現股權糾紛,反而會與激勵的初衷背道而馳。
相比上市公司,非上市公司的分紅激勵因沒有相關的法律法規可供參考,要持續地完成員工持股分紅激勵尤為困難。
員工持股分紅,光是一系列的工商登記變更手續就不勝其煩,再加上大股東一般不想放棄控制權,也不想讓太多員工對商業機密指手劃腳,出讓的股份數額較小,效果并不顯著。而且,當越來越多的企業以員工持股來增加凝聚力時,持股員工離開公司后這些股份怎么處理?對于這一問題,上市公司和非上市公司在處理方法上會有很大區別,上市公司股份的流通、轉讓等有嚴格的法規監管,那些非上市公司如果僅憑感情和道德來規范,則很難形成長效機制。再者有些企業雖然實施了員工持股計劃,卻可以用“要繼續發展”為借口不予分紅,且非上市公司一般不會聘請外部審計機構進行財務審計,公司的財務資料缺乏公信力,員工持股分紅最終淪為畫餅充饑。
對此有律師建議,對于那些獲得干股的員工,應與公司股東簽訂《干股贈與協議》,而不是與公司簽訂,因為分紅權屬于公司股東權利之一,而不是公司的權利,公司在無授權的情況下并不能代替公司股東處分其權利。此外,公司應保證財務數據的真實性(《干股贈與協議》中應有約定),財務數據的真實與否直接決定紅利金額的多少。在此基礎上,公司按年度計算的分紅金額和《干股贈與協議》約定的支付時間向員工指定的賬戶支付紅利。
對于企業的經營者而言,分紅激勵是一種“散財”的行為。散得好,財散人聚;散不好,財散人散。企業能夠推出分紅激勵措施,就顯示出了與員工共發展的胸襟,那何不以最大的誠意使這項激勵措施真正落地呢。