基于信息化平臺高校多校區教務管理的探討

隨著我國教育事業的重視程度在逐漸被提高，當前國家對高等教育的投入越來越大，各大高校在擴招的同時，也紛紛開展校園的硬件建設，幾乎所有的大學都在建設或者籌劃建設分校區，許多學校為了擴大辦學規模，也采取聯合辦學的模式，進行高校間的合并。這就使得許多學校都擁有了多個校區，但是多個校區給日常的教學教務帶來了很大的問題，使得高校正常的教學秩序得不到有效地保障：跨校區的選課、繳費、人事、檔案等種種問題都擺在了高校的教務管理者面前。

一、對高校教務管理進行信息化改造的重要性

（一）高校擴招以及高校合并的必然結果

隨著各大高校的擴招以及高校間聯合辦學，進行高校間的合并，使得許多高校都擁有了眾多的校區。教務工作是高校運行的重要組成部分，從學生的選課、成績的查詢，到學校資源的優化配置，教師的課時安排，這些都需要教務管理的運作。在傳統的教務管理模式下，繁雜的教學相關事務往往使得教務管理人員忙得焦頭爛額，許多學校的教務工作者都陷入了繁雜的日常事務性工作當中，沒有統一有效的信息暢通渠道，缺乏及時有效的信息反饋機制，還是依靠傳統的人力進行管理，嚴重地影響了教學教務的效率。在高校不斷擴大招生規模的情況下，許多使用傳統教務管理模式的學校明顯的不能應對規模擴大之后的教學任務。如果對教學教務進行信息化改造，就可以將大量的人力資源解放出來，把時間都投入到教學任務的改革中去，實現教務管理水平更大的提高。

（二）開展學生工作的必然要求

隨著高校的擴招和合并，大量的學生都集中到同一個學習地點，這就使得學生工作的任務量急劇增加，而傳統的教學教務模式已經不能有效地對待這一問題，許多學校都存在學生選課混亂，教師課時沖突，以及教室使用不合理的現象的發生。嚴重地影響了學生正常的學習秩序。

（三）提高學校管理水平的有效途徑

通過對教務管理進行信息化的改造，能夠有效地提高學校的管理水平。因為對教學教務管理平臺進行信息化的改造，能夠與學校的整體教學教務相配合，與學校的信息化建設形成一個統一的整體，從而從整體上配合高效管理水平的提高。

二、高校教務管理信息化平臺建設具體細節以及運行過程途中存在的問題

（一）高校教務管理信息化平臺建設的具體項目

1. 系統的維護。高校教務管理的信息化平臺維護很大程度上要依靠對數據庫的維護來實現。數據庫在高校教務管理的信息化平臺建設當中發揮著至關重要的作用。同時，系統的維護還應當包括教學資源管理系統、計劃制定與執行系統等。對計劃的制定、學生信息、選課信息、教師信息等等進行記錄和維護，通過對數據的實施更新和維護，保證整個教務管理系統的有效運行。

2. 系統的運行。對于高校教務管理系統的運行，首先體現在新生入學。新生入學階段，學校的教務系統要給每一個學生都建立一個完善的子數據庫，錄入學生的姓名、籍貫、出生日期、身份證號碼、家庭住址、家長聯系方式等等。然后作為記錄學生信息的子數據庫，來構成一個統一的學生信息數據庫系統，通過這個統一的數據庫系統來完成對新生的注冊、學號的編排等工作。同時可以根據這個數據庫系統對學生進行學籍和檔案的管理，對于學生在校期間的表現和獲獎或者受處分情況，隨時都要記入學生個人的數據庫。同樣，學生的選課與考試也同樣通過信息化平臺來完成。學生登錄學校的教務管理網站，來實現自主選課，而不是以往的一群人圍著輔導員進行選課。大大簡化了程度，提高了選課的效率，還有利于學校及時地對學生選課進行管理。學校同樣可以通過數據庫來組織平時的考試工作，通過對學生選課情況的讀取，來安排學生的考試計劃，同時完成考場的編排?？荚嚱Y束之后，學生可以通過登錄學校教務網站的方式來查詢自己的考試成績。信息化平臺同樣對教師開放，教師可以通過信息化平臺來選擇自己的教學課時的安排，根據自己合理的時間來完成教學任務的編排，以及工資薪水的查詢等工作。對于教學過程中的教室的使用情況，也可以通過信息化平臺進行確認和更改。這些都極大地方便了多校區高校的教學教務工作。學生和教師們不用再奔波于各個校區之間進行相關的教學教務信息的確認和更改，節約了大量的資源。

（二）高校信息化平臺運行中存在的問題

1. 硬件設施不達標。高校教務管理所使用的信息化平臺是一個復雜的平臺，由于學生眾多，對平臺的硬件設施提出了較高的要求。許多學校由于硬件設施不過關，缺少獨立的信息化管理體系，或者服務器水平不達標，特別是在學生集中進行選課的時候，或者新生進行注冊的時候，經常出現網站擁堵的現象，系統的處理速度較慢，并且不夠穩定，個別學校甚至出現系統崩潰的現象，經常出現數據丟失等問題。

2. 軟件設施不完善。許多學校相關的軟件設施也不達標，不能有效地支持信息化平臺的有效運作。系統的規劃設計不夠完善，很容易導致在實際的運行過程中出現問題。個別學校從市場采購的管理軟件都存在一定的漏洞，容易造成學生信息的泄露。

三、如何加強高校多校區教務管理的信息化平臺建設

（一）加強重視

管理工作如果得不到有效的重視，其規范性就得不到有效的保障。各大高校只有加強對信息化平臺建設工作的重視，才能建立更好的信息化管理平臺。加強重視才能在平時的工作中有效地提高防范意識，加強程序的規范性。同時，學校需要加強對教務管理信息化改造的宣傳，通過宣傳工作來提高全校師生對信息化管理平臺的認識，從而更好地使用信息化管理平臺。

（二）加大投入，提高硬件和軟件的建設

高校教務管理的信息化平臺建設離不開大量的資金投入，整個信息化平臺的建設離不開資金的投入，只有足夠的資金支持，才能建設更好的服務平臺，采購更先進的軟件和硬件設備，來完成對信息管理系統的升級改造，為教務管理系統的使用人員提供更為簡潔的使用環境與操作界面，讓使用者在訪問期間能夠有效地建立連接，防治系統的擁擠。

（三）加強對教務管理系統的安全防護

當前社會，網絡發展迅速，各種安全事件頻繁發生。系統安全受到越來越多的挑戰，教育管理系統的數據庫存儲著大量的教學相關的信息，一旦遭受破壞，后果不堪設想。所以說學校一定要加強對教務管理系統的安全防護工作，建立功能完善的防火墻，防范病毒的攻擊。同時也要做好相關數據的備份工作，在最壞的情況下，對相關信息進行最大程度的恢復。

總 結

在當前高校發展趨勢下，對高校的教務管理開展信息化的改造勢在必行。各高校要充分的重視教務管理的信息化改造活動，通過對教務系統的電子化改造，提高學校的管理水平和綜合實力。

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