國家中職改革發展示范校信息化平臺建設與作用

青島市技師學院特別注重信息化平臺的建設，在學校領導的大力支持下，創造性地提出了“校園公共信息平臺+應用業務系統+系統管理及應用人員”的職業教育信息化管理模式。

一、平臺

青島技師學院公共信息平臺是以校園網為背景構建的集教學、管理、校園信息為一體的數字化的工作、學習和信息交互平臺。

公共信息平臺技術系統包括三個子平臺：統一身份認證平臺、統一門戶平臺、公共數據庫平臺；三個技術平臺集成了用戶身份信息管理、組織機構管理、角色與授權管理、單點登錄集成及系統集成接口規范。公共數據庫平臺涉及的內容包括與學校人、財、物、教學、科研等相關的基本信息，這些數據為校領導、業務處室領導、教職工、學生提供相關的信息服務，為校領導、教職工、學生等用戶提供了一個開放的數據服務體系，可以滿足全校師生的教學、科研、辦公、校園生活等活動。

二、應用業務系統

在公共信息平臺下，由辦公自動化系統（OA）、教務管理系統、招生管理系統、學生管理系統、設備管理系統、后勤管理系統、人事管理系統等在內的各系統構成學校職業教育信息化管理系統的應用業務系統。

（1）辦公自動化系統（OA）：用戶通過portal系統驗證通過后，就能進入OA應用。OA應用包括公文流轉、資產管理、車輛管理、計劃管理、郵件管理、接待管理、會議管理、日常辦公、工作討論等十余項功能。辦公自動化系統基于J2EE體系開發，具備開放性、靈活易用性、安全高效性等特性，辦公自動化系統能成功地解決傳統辦公中辦事效率低下、信息資源得不到充分利用及共享、協作與授權得不到有效展開等問題，系統的推廣應用將有效地促進校園管理的優化、完善。

（2）教務管理系統：主要包括教務管理、教學管理、學籍管理和信息管理四個部分。用戶通過WEB瀏覽器進行訪問，通過個性化服務，用戶可以定制自己需要的頻道。教務管理系統不僅作為日常教務工作的管理工具，還作為整個校園信息化平臺的一個部分，在數據、運行環境和流程上完全集成到公共數據平臺系統中，在各個方面同全校的業務和資源融合在一起，實現信息共享、數據交互和資源統一，實現學校的統籌管理和規劃。

（3）招生管理系統：學校在數字校園平臺的基礎上，結合學生迎新工作實際業務，開發出一套適合學校業務特點的學生招生管理系統，實現信息的共享與集成，能最大限度地保證信息的完整統一，使管理人員的工作更加方便、快捷，更大地提高了工作效率。

（4）人事管理系統：滿足了人事處各科室高效處理日常事務的需要，提供人事基本信息管理、師資管理、聘任管理、考核管理等核心功能，有效協助人事處各相關崗位工作人員順利完成各項事務。人事管理系統采用了合理的工作流程，對影響工作效率的各個環節進行處理，最大限度地避免了人工申報和審批申請的工作。為學校實現真正的人事辦公透明化、人事信息數字化和人事信息規范化打下重要基礎。

另外，學生管理系統、設備管理系統、后勤管理系統等子系統的建設與有效利用，也極大地滿足了相關管理部門高效處理日常事務的需要，提供了豐富的功能模塊，能夠使學校實驗實訓中心、辦公室及所有與其相關的院系部處都可以在網絡上處理日常工作，提高最終用戶的工作效率，有效地協助工作人員順利完成各項事務。

三、系統管理員與應用人員

“用戶”指辦公平臺的使用人員，系統用戶按照所在部門進行管理，在用戶的基礎上泛化管理員和最終用戶兩大類用戶，最終用戶指機構各部門中的普通辦公人員。針對不同的部門劃分了部門管理員，管理員對本部門的各種信息進行操作和管理，并負責對所在部門及其下級部門、人員、日志等進行管理。在管理員的基礎上泛化系統管理員，系統管理員負責管理系統內所有部門、人員、日志等，還可在用戶遺失登錄密碼后對用戶密碼進行重置，同時還具有分配用戶角色和控制用戶菜單管理的權限。

四、信息化管理對職業教育的促進作用

可以說，學校取得的成績，一方面與學校明確的定位、著力自身發展、創新人才培養模式等大量工作分不開，另一方面，學校數字化校園網的建設與信息化管理模式的應用，對于推動學校發展同樣做出了重要的貢獻，兩者之間是相輔相成的關系。

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（作者單位：青島市技師學院）