資訊/管理文摘
組織提升篇
機遇,來自掌控消費者的恐懼
從金融危機爆發的那天開始,三大汽車業巨頭就展開了前所未有的促銷,但收效甚微。實際上,銷量難以提升的問題不在于車,而在于沒有針對當時人們的真實心理設計方案。
在終日為可能失業而惶惶不安之時,人們根本談不上有購入汽車這樣的大件商品的想法。現代汽車公司獨辟蹊徑,對癥下藥:宣布“如果明年失去收入來源,你將可以無條件退還所購買的汽車”。短短的一個月內,僅在美國,現代汽車的銷量就飆升了20%。而事實上,只有兩輛汽車被退還。
在過去的兩年里,美國新開了一批銀行,它們的共同特征是:管理團隊中沒有任何業界知名人士,此前沒有從業記錄。這些銀行的宣言簡潔明確:我們是這個國家里最新的金融團隊,我們與華爾街之間沒有任何關聯。如果在過去,誰敢用這種脫離一切信用保障的方式來吸引客戶?
所以,如果無法掌控消費者的恐懼,就無法在不利的經濟局勢下獲得銷售佳績。如何將恐懼變為加強品牌的機遇呢?
第一,即便世界末日也不缺乏好消息。弄清楚人們在衰退時局下擔心的是什么,將消費者的問題轉化為你的品牌資產。比如:希望旅行又想縮減開支,不妨建議他們在本地或周邊出游。
第二,為非理性選擇加上一個合理的解釋。不論貧富,在經濟衰退時期,消費者買打折貨不需要任何理由。然而,一個在危機時期靠打折維持生存的品牌通常需要7年才能恢復元氣。怎么辦?為沖動購買行為提供恰當的理由。
第三,圍繞消費者的恐懼心理制定全面應對方案。現代汽車、宣稱和華爾街毫無關聯的銀行做到了。它們的成功在于精準地找到了阻礙人們消費的細微心理。
金靈摘自《21世紀商業評論》
怎樣“全球化”創業
拜全球化所賜,現在的企業只有兩類:“全球化企業”或者“非全球化企業”,這種區別將決定企業的發展戰略和競爭視野。真正的“全球化企業”并不刻意“國際化”或“本土化”,只秉承一個原則:將合適的工作、以合適的成本放在合適的地方。
“全球化創業”一般基于兩個考慮:一是為了保持競爭力,許多企業必須從一開始就將制造、服務交付、資本募集、人才招募等業務全球化。二是發現新的商機橫跨多個國家,可以利用空間距離開發新產品或新服務。
當然,全球化新創企業都會面臨三大挑戰:距離、環境和資源。
首先,空間距離會造成時間差異。單是要處理好不同國家每周的工作時間,就會讓新創企業有限的人手捉襟見肘。文化、教育制度、宗教等心理距離則是更大的跨越,它會抬升或降低不同地區之間的心理壁壘,經常促使創業者做出違背直覺的選擇。
其次,每個國家的政治、監管、司法、稅務、環境和勞工制度都不一樣。創業者所做的選擇,比如公司總部的選址,將影響股東回報率和他們的募資能力。有些全球化創業者必須同時應對多個國家的業務,管理起來非常復雜。
再次,客戶希望新創企業的技能和品質,能夠達到大型企業的水平,但因資源有限,很難做到這一點。盡管如此,新創企業別無選擇,只有盡全力留住客戶。
創業不易,但要想在全球市場成功,還得磨練下列四項能力:提出非常清晰的全球化依據;和當地企業建立合作關系;打造全球化的供應鏈;具備必要的協調、控制和溝通能力,才能管理好全球化企業。
程樂一摘自哈佛商業評論網
偉大團隊的六個標志
獲勝并尊重競爭。無論是為了擊敗強勁的競爭對手,還是為了攻克看似無法實現的任務,他們堅決以完成任務為使命,并且接受競爭和被淘汰。他們知道,對主要競爭對手沒有最高的關注,就不會成功。
領袖既是沖鋒者,又是堅強后盾。偉大的團隊都有一位公認的領袖,對不可避免會出現的批評和問題,他就像避雷針和防彈衣,保護整個部門并承受攻擊。他推動項目,獲取資源,消除障礙,并且讓管理層和其他所有人都對他放心。
互相尊重。他們對相互之間為解決復雜問題的爭論、辯論、爭斗和挑戰沒有絲毫反感。但是在一天結束的時候,他們依然是一個團隊,相互尊重,一起釋放壓力。
誠實而真誠。他們對面對的挑戰和可能的機會,在時間表、進度和成本方面總是直截了當。這是因為他們只關心目標,而不畏首畏尾、指指點點或者粉飾真相。
勇于挑戰現狀。他們似乎陶醉于對警告的完全無視中,即使他們在做前人沒有做過的事情,而且在沒有安全網的情況下運營。他們拒絕事情“應該”或“過去常常”如何完成的概念。
失敗不會讓他們狼狽不堪。他們知道要實現偉大的事情,就要承擔巨大的風險。這意味著他們會失敗,舍棄快樂時光,一路前行。即便失敗,讓他們沮喪的時間也不會太久。他們很快會以更大的決心重整旗鼓,就像在玩二十一點牌中加倍下注一樣。
九州摘自《組織天才:協作創造的秘密》
差異化≠復雜
由于競爭者眾,越來越多的產品特色,越來越復雜的功能,似乎成為新時代營銷著墨的重點。想來這與“差異化”有關,第二家廠商必定要比第一家廠商多兩個差異化特點,第三家廠商再比第二家廠商多兩個差異化特點。因此,“多與復雜”成為眾多行業的主要營銷訴求。
以“簡單”作為營銷訴求的成功案例便如鶴立雞群。近年,紅遍全球的智能手機游戲軟件“憤怒的小鳥”,就是一個成功案例。它瞄準了仍有眾多消費者喜歡“簡單”游戲的需求,而異軍突起。在眾多角色、復雜劇情為主的網絡游戲熱潮中,以簡單的角色(只有幾只鳥與豬)、簡單的劇情(用彈弓發射小鳥打死豬)作為主軸,取得全世界超過5億次下載,年營業收入超過1億美元的佳績。
廠商為了“差異化”而創造的“多與復雜”的產品特點,可能有相當比例并非是消費者真正的需求。有時只是競爭廠商彼此之間不自覺地陷入了“差異化”競賽,而偏離了消費者需求的本質。想想我們的電腦和手機,是不是有一半以上的功能沒有被使用過?因此,重視消費者內心的本質需求,可能是“差異化”突圍的最有效策略!
成渝摘自《新營銷》
四步應對客戶不滿
1.盡力化解。不管客戶投訴的具體內容是什么,服務人員說或者寫出的第一句話,都應當起到減輕壓力而不是提高不滿的作用。用“希望您再給次機會,讓我可以盡力提供幫助”就屬于非常有效的說法和語氣。實際上,這種說法既沒有表示道歉,也沒有做出承諾,甚至沒有保證肯定可以滿足客戶提出的要求。它只是表明了希望提供幫助的態度,并鼓勵客戶針對不滿的服務提出問題,能做好這點就等于成功了一半。
2.絕不推諉。推諉會讓客戶感受到公司正試圖進行狡辯或者對抗的味道。只要客戶認為服務人員的語氣沒有真正解決問題的意愿,所作出的自然反應就是繼續制造更多的麻煩。因此,即便錯在客戶,也不要推諉,這會使結果變得更糟。
3.做些力所能及的實事。說“不能”往往意味的是“不想”。只要用心去做,總有可以為客戶做的實事。因此,在這里最關鍵的核心是:只要做事就比什么也不做好。
4.提供點兒獎勵。只要存在可能的話,公司就應該提供幾種可以讓客戶感到快樂的“獎勵措施”——它可以將自身愿意提供幫助的態度充分顯示出來。舉例來說,它可以是一定里程的免費搭乘、未來產品的優惠券或者配送以及服務的升級。從投入產出比的角度來看,必定會帶來事半功倍的良好效果。
風鈴摘自《如何“靈活應對”客戶的不滿》
裁員后,速提士氣
重塑企業文化,建立組織信任。企業裁員結束后,應該立即運用宣傳手段和文化攻勢,宣傳企業新的文化概念詮釋和發展藍圖。同時配套措施激勵員工積極參加公司的管理和決策,提高工作內容的趣味性,使工作變得富有挑戰性,給予員工新的發展機會。
開展深度溝通,消除組織誤會。在一項對兩個公司134名員工的調查研究中發現,溝通質量好的部門,員工較少出現裁員后的心理不適。一項分析報告中指明:在裁員的過程中,管理者沒有提供足夠的指導、幫助和信息,人們對他的印象將會變壞。
搭建支持體系,提高員工士氣。裁員后,認為時間會解決一切問題的想法是十分危險的。留任員工在工作、人際關系和心理上的不適,需要企業從各方面給予實際的支持。方法有三,首先要做的也是最簡單的就是適度加薪;其次是加強職業技能培訓;再次是加強團隊建設。裁員重組后留任員工很可能懷念以前配合默契的搭檔,對新搭檔不適應。企業可以通過團隊競技活動、聯誼會、集體培訓等方式,促進員工之間的交流和良性互動。
整合工作流程,促進工作適應。裁員使得員工人數減少、工作范圍擴大并產生新的工作伙伴關系,因此,裁員后應立即進行人力資源的整合,防止上述因素導致員工壓力和工作效率低下。一是修正工作業務流程。二是修正崗位職責。
緣心摘自零售人才網
評估員工謹記五個細節
1.以事實和數據說話。永遠不要模糊地談及某一問題或某一領域需要改進,而不給出可以支持結論的數據,事實和數據是必不可少的。
2.避免與其他員工相比較。即使是事實,你也最好不要這樣說:“你的銷售業績是整個小組中最差的。”此時,最好的辦法是只拿員工的表現與績效標準比較。如果一個員工的銷售業績確實是最差的,但是它已經達到預期的目標,那么就要把注意力集中在超越預期上。
3.提出對員工有幫助的問題。適時詢問員工是否有什么問題,是否需要幫助,是否能夠掌握正確的方法來進行工作等。簡而言之,問一些你可以幫助他們獲得成功的問題。畢竟,這是你的首要職能。
4.不要輕易承諾。要記住當你說“可能”的時候,員工通常聽到的是“肯定”。一個聰明的管理者要學會管理預期:如果你不確定你能兌現承諾,就不要說。
5.結合先前的評估記錄。還記得你上次評估某個員工時所說過的話嗎?你當然不記得,但是員工記得。使用同樣的例子會使員工感覺你是在裝樣子,讓員工感到你在敷衍他們的職業發展。會后做記錄,并在下次坐下來評估之前回顧這些記錄和之前的評估。記住:績效評估是整個改善和發展全過程中的一部分,并非是很容易被遺忘的一次性事件,因為即使你忘記了曾經所說的話,員工卻永遠不會忘記。
杉杉摘自《培訓》雜志
個人成長篇
不適合做管理的人
放眼中國職場,管理者的薪水和地位遠遠高過業務骨干。一來,“總監”代表著更高的社會地位;二來,“總監”具有更大的想象空間。
這也是為什么很多人寧愿做小公司總監,也不愿做大公司業務員,拼了命也要往管理崗位走的原因,雖然他們中的很多人其實并不適合做管理,也沒有管理者的激情。
比如:設計行業的創意總監。主要工作是平面設計,大多手下有一兩個大學畢業的新助手。團隊的活兒80%是他自己干的,剩下10%的精力教那兩個助理,最后的10%用來修改那兩個助理做出來的活兒。3年以后,當兩個助理能夠獨立操作,總監終于有時間琢磨怎么“管理”他們時,又紛紛被別的公司以兩三倍的價格挖走了。于是公司又給總監配了兩個剛畢業的助理。
還有一些副總經理,工作內容并不十分明確,經常陪著總經理吃飯,以及代替總經理吃總經理吃不過來的飯。他的角色其實就是總經理助理,只不過美其名曰罷了。論工作的趣味性,這種副總肯定是不如當年在一個部門獨擋一面的時候;但從職業發展前景來看,畢竟副總經理是升了半級,不接受好像又虧了。
事實上,這些原本業務出色的人,很多并不喜歡管理。他們更喜歡與事情打交道,而不是與人打交道;他們更喜歡說真話,而不是說“正確”的話;他們更希望做完了事情就回家享受自由生活,而不是花大把私人時間去維護各種人際關系。
很多這樣的人變成了“業務領導”。頭銜變大了,當然不是壞事。糟就糟在有些人真的就陷入到那種看似管理、又不是管理的“助理”事務中去了,既脫離了業務一線,管理才能又沒有通過實踐被證實,一旦裁員或公司業務轉型,恐怕就成了一出職場悲劇。
程樂一摘自FT中文網
怎樣溝通更給力?
不要說“但是”,而要說“而且”。試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”這樣一來,認可就大打折扣了。你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的贊賞和建議,比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這里再稍微改動一下的話,也許會更好。”
不要說“首先”,而要說“已經”。你要向老板匯報一項工程的進展情況。你跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使老板(包括你自己)覺得,你還有很多事需要做,所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”
不要說“僅僅”。在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利于合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。最好這樣說:“這就是我的建議。”
不要說“幾點左右”,而要說“幾點整”。在和一個重要的生意伙伴通電話時,你對他說:“我在這周末左右再給您打一次電話。”這就給人一種印象,覺得你并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會覺得你的工作態度并不可靠。最好是說:“明天11點整我再打電話給您。”
緣心摘自網易財經
90分鐘提高效率
研究表明:不管做什么事情,身體所能承受的集中注意力的最佳時限就是90分鐘。于是有了“90分鐘計劃”,即將工作周期設定為90分鐘,在這個區間內屏蔽即時通信工具的消息,關掉電腦上所有的窗口,只保持電話暢通。通常情況下工作效率會大大提高,能完成更多的工作,工作成果也更令人滿意。
隨著年齡的增長,每個人的精力、意志力、集中注意力變得越來越差。那些“重要而不緊急”的工作往往被拖到最后,而人們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。要完全集中注意力90分鐘挺難的,但如果總是給自己定一個明確的停止時間,做起來就更容易。
在這90分鐘的過程中,特別是高度集中注意力的時候,我們的精力從一個相對高的水平滑落到一個生理低谷。很多人不明智地訓練自己來忽視身體提醒我們需要休息的信號,比如:難以集中注意力、煩躁易怒。只要有意識地遵循自己身體的自然節奏,學會傾聽它的信號,當這些信號出現的時候,通常意味著90分鐘的時間到了。
這時,即使自我感覺狀態正佳,也要休息一會兒。若不休息的話,在這一天將盡時,你要付出更大的代價。相信這個簡單的練習,足已改變我們的生活。
風鈴摘自《商業評論》
影響職業形象四禁忌
哭泣。在工作時哭泣不但使你顯得脆弱、缺乏自制力,而且讓人懷疑你會破壞公司形象。在工作時玩哭泣游戲,輸的永遠是你。在你的老板面前,如果你為與工作有關的事而哭泣,這表明你不具備對付工作壓力的能力。
言語敷衍。“嗯、呵”等裝飾詞只能說明你猶豫不決,緊張而缺乏智慧。你的語言是他人判斷你的重要依據之一。你說話的方式告訴別人你的智力與整體能力。
著裝。不成功的著裝所傳達給老板的惟一信息是:重要的任務不能放心交給你去做。你應該為你希望做的工作選擇著裝,而不是為你已有的工作著裝。一般來說,你在上班時應該配一套較為正式的服裝,不要穿很多飾邊的衣服——要讓別人把注意力集中在你的想法上,而不是你那緊身背心的穗子上。
怯場。當你表現出怯場,就是在告訴老板,你缺乏最基本的職業技巧。擺脫怯場的關鍵是要意識到怯場只不過是多余的能量沒處用——像早已經開了水的壺一樣。專家認為,充分的準備是降低緊張情緒的有效措施。在作重要的會議發言前應該做什么呢?臨陣磨槍,把你要講的關鍵問題列下來。在正式發言前作彩排應該是習慣成自然的事。
杉杉 摘自58職場