淺談產品說明書的文體特點

一．引言

說明書屬于使用型的科技文體的寫作風格，其主要功能是介紹給客戶介紹產品的質量，性能，生產工藝和產品的使用信息。每種語言都有自己的文體風格，英語產品說明書有其一定的文體特征。

二．產品說明書的文體特點

1．廣泛運用簡單的句子

產品說明書根據“一句話，一個命令。”的原則指導下進行書寫，它旨在介紹產品信息，說明書主要使用簡單的句子，避免使用復雜句，為了實現產品說明書句子的清晰，簡潔，正確性，大量的非謂語動詞結構用來取代英文產品說明書中的定語和狀語從句。

In general， the materials used in the structure are aluminum alloy and steel in the sheet stock， pressed and milled parts， castings and forgings. The tip tanks are constructed of aluminum frames covered with aluminum skin. All equipment installed in the aircraft is accessible.

上面的例子中含有大量的過去分詞和現在分詞短語。這些過去分詞短語在句子中充當定語的角色

再如：

Using cotton balls， cleanse front and back ears 3 times a day with Ear Care Lotion.Rotate the ear piercing studs 2 or 3 times. Do not remove earrings.

It maybe hot without the motion in it being visible.

非謂語動詞結構的使用使句子結構緊湊同時也能傳遞比較多的信息。

產品說明書的句子另外一個特點是祈使句的廣泛使用。這種句子結構通常用于直接指導，以表達一種簡短和強行性的口吻。如：Do not use a headphone or an earphone possibly while driving an automobile or a motorcycle.

Seek medical attention if irritation persists.

因為通常有產品說明書中沒有明確的主題，祈使句的使用剛好服務產品說明書的這一特點。

2. 廣泛使用縮寫形式和省略

產品說明書經常使用縮寫形式，意在非常簡潔的語言表達所介紹的內容。例如，AC（交流電），B（浮力）;kg（公斤）; MAX（最高）; GP（表壓）; RPM（每分鐘輪）等。

省略包括單詞的縮寫和句子意思的省略。這種用法也有助于使產品說明書句子表達簡潔和緊湊。

Keep out of children's reach. (Omission of object)

While firmware upgrade， do not take MSCdm-HK128/256 the pc. (Omission of copulative verb)

雖然以上的省略句子部分成分，但并不影響我們隊產品說明書的理解。

3.術語或技術術語的使用

術語是用專業語言來描述產品的詞，這是簡要地表達了有關產品的相關信息。

作為工業類產品通常是由購買專家，因此這類產品說明書通常含有一定數量的專業術語。與他們相比，日常使用的物品的使用說明書涉及到專業術語相對較少。一般來說，使用專業術語可以避免歧義，使說明書傳遞更多信息并且使說明書緊湊。

例如：a Quick Start Guide of CRT Monitor contains the following words: video cable， power adapters， video card， and vertical frequency， resolution (the power of a scientific instrument to give a clear picture of things that are very small or close together) etc.

除此之外，專業術語的使用也在藥物說明書中廣泛使用。

如：“antibiotic”， “coenzyme”， “hormone”

三．結語

總的來說，產品說明書為了以清晰，簡潔，準確的口吻充分傳達有關產品的信息，更好地滿足其社會功能， 在其中大量使用簡單句，縮寫和省略還有專業術語。本文淺析了產品說明書的文體特點，旨在為以后的讀者更好的把握這種特殊的科技文體。

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