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中職學校文秘專業的速記教學

2012-04-29 00:00:00李萬紅
職業·中旬 2012年1期

速記是一門涉及面廣、綜合性強的邊緣學科,其基礎是語言學。手寫速記(以下簡稱速記)是一種用系統的、簡單的符號及各種有規則的省略方法,快速、準確地記錄講話、起草文稿和傳導語言信息的高效率實用技術。

在科學技術日新月異、飛速發展的時代,記錄人類語言的技術也在不斷更新。錄音機的普及,自動書寫機、電子打字機、電子速記機及其他各種電腦文字處理機的研制和應用,使速記這種本來已經很難被掌握的技術的存在和推廣價值受到了較大的質疑。究竟速記的用武之地在哪里呢?許多人誤以為,速記可以被上述機器所代替,殊不知速記就像人的雙腳,即便存在飛機、地鐵等先進的現代化工具,但人用雙腳走路還是必須保留的,速記亦然。

對速記存在價值的質疑以及掌握速記的難度,是筆者自2006年任教文秘專業速記課以來面臨的最突出問題。下面筆者談一談自己在速記教學中的幾點體會。

一、學生正確認識速記的價值是搞好教學的前提

一些國家在普及速記之后,便開始了速記機的研制工作,有的國家已經研制成功,并開始應用。速記機像普通的打字機一樣,由速記員用雙手打出合乎標準的符號,可以減輕疲勞又便于譯讀。然而,速記機可以幫助速記員工作,但不能取代手寫速記,打出的符號想要修改是相當困難的。速記機需要有電源、設備、專業操作人員,需要占據一定的空間且價格不菲,不是人人都能夠擁有的。手寫速記不受時間、地點、設備等條件的限制,只需一支筆、一張紙,就能隨時隨地從事快速記錄,因而不僅在現在,即使在將來,仍然是大有存在價值的。速記的用途極為廣泛,凡是需要使用文字記錄的場合,它均能發揮其快速書寫的功能,大家可以根據各自工作、學習的情況來靈活應用,以減輕書寫勞動,提高工作和學習效率。

隨著我國經濟發展和文化繁榮,速記作為一種便捷的技能,正被越來越多的人使用。除了個人應用和配合錄音機使用外,在錄音機和各種電子語言文字處理設備不能到達的場合和不能發揮作用的地方,速記更是必不可少。在這一方面,外交部美大司司長廉正保曾多次談過他個人的體會。他認為,在重要的外交會談或會見的場合,不允許擺放錄音機。這種情況下,速記就顯得尤為重要。例如,有的受訪者為初露頭角的人,他們在采訪錄音時見到錄音機,就會出現說話拘謹、結巴的現象,影響采訪效果;有些老字輩的受訪者會說:“請不要錄音,我只是隨便談談”,不允許攜帶錄音機,這就非常需要速記員的存在。即便是用錄音機或錄音筆等進行了錄音,要把錄音變成文字還是需要速記。另外,還有些領導講話不僅不念稿子,而且常配有手勢、動作或來回走動。這些無聲的動態,錄音機即使在場,也無法記錄下來傳達給大家。只有應用速記記錄,才能從容不迫地將講話的內容以及無聲的動態全部記錄下來。即便沒有參加會議的人,看了經過速記員整理后的傳達稿,也能一目了然,感覺猶如身臨其境,真實、生動。

二、注重培養學生的學習興趣是搞好速記教學的關鍵

愛因斯坦有句名言:“興趣是最好的老師。”教學活動是一種復雜的多邊活動,要達到良好的教學效果,就必須激發學生學習興趣,使學生由“要我學”進入到“我要學”的境界。為此,教師要讓學生們知道,當今社會在日新月異地進步,科學技術在突飛猛進地發展,越來越多的領域和行業在新的形勢下,都需要掌握各類技能的人才。由于速記不受時間、地點、設備等條件的限制,掌握速記技能的人才,將會在許多行業發揮其不可替代的作用。

俗話說:“良好的開頭是成功的一半。”在速記課的第一節課,教師就應該想方設法讓學生喜歡這一門課。通常情況下,筆者會在這一節課講一些歷史內容,如周代初期著名軍事家太公望創制的“陰符”;又如,宋代流傳的圈圈符號,筆者把宋代著名女詞人朱淑貞用圈圈符號寫給她在外經商的丈夫的信抄錄并翻譯出來。另外,筆者還把清代在海外謀生的人給家人寫信常用的一些曲線、直線和圈形符號代表的意思告訴學生,然后再用速記符號寫一段話讀給同學們聽,讓他們直觀、清楚地知道,速記既能快速記錄語言,又能起到保密的作用,使他們感覺到學習速記既好玩又實用,都很想學好這一門課。教學實踐表明,一般講宋代的圈圈符號的時候,學生就已經對這門學科產生濃厚的興趣了。

興趣不僅是學習的動力來源,更能使學生在學習過程中,堅定克服困難的信心和決心。學速記是一件艱苦的事,需要良好的耐心和毅力,這就需要興趣為學習者提供源源不斷的動力來源。那么,在平時的教學中,如何激發和保持學生的學習興趣呢?筆者習慣采用以下幾種做法。

1.推行賞識教育

筆者的每一節速記課都會有練習和作業,抓住機會就表揚作業成績好、課堂表現好或有進步的學生,使他們心情愉悅,樹立自信心,并在愉快的學習過程中形成你追我趕的學習氛圍。

2.教學內容靈活

上課時,筆者讓學生說出最想將速記應用上去的句子或一段話,寫在黑板上。雖然有的內容還沒學到,但為了讓他們能及時用上,筆者就提前告訴他們這些字句的寫法和省略方法,課堂知識的選擇和運用上比較靈活。課堂上,師生像朋友一樣交流,他們有問,筆者必答,邊說邊寫,使學生感覺這樣的學習比只講教材更靈活,容易掌握,印象深刻。

3.認讀學生用速符寫的片段

筆者常鼓勵學生用速符寫日記、短文或記筆記。每節課上,筆者隨機抽取兩三個學生寫的短文或筆記,并現場朗讀。當筆者能認讀出他們用速符寫的片斷或詞句時,學生都非常高興,學習興趣更為濃厚。

三、注重學用結合是搞好速記教學的重要方法

在速記教學中,筆者始終認為,學習速記的目的是為了應用,必須學用結合、邊學邊用。筆者每節課前,必先練習聽寫,幫助學生把學過的符號用到例句中;并結合當前形勢,摘抄一些時政新聞或熱點話題當中的一些經典例句,使學生既掌握速記本領,又能通過課堂了解社會動向,促使其增強學習速記的動力,達到學以致用的目的。

應用是學習速記的一種綜合實踐活動。在學習過程中,可以學習一個速符就用一個速符,把速符夾在漢字中間應用。隨著學習的速符增多,漢字就可以逐步減少。筆者每教一個韻符和音符,都布置一道應用題,要求學生把學到的速符應用到一段文章里,在應用的過程中要綜合地運用速符的各種寫法、略法。由于應用練習難度較大,筆者具體指導時,采用多種形式的應用練習,如用速符寫日記、記筆記、摘抄資料、寫總結等。很多學生在平時聽課或去圖書館摘抄資料時都有意使用速記,感覺“速記就是很實用,既快又翔實”,特別是當看到自己記筆記的速度比沒有學過速記的同學快時,他們感到一種成就感,學習的興趣更濃了。

另外,筆者還鼓勵學生用速記寫工作日記,把一天中重要的內容寫下來,文章不求完整,三言兩語也可以。相對工作日記來說,用速記記錄私人日記,則是更多學生的選擇。因為別人看不明白其日記的內容,這對希望保守日記秘密的人來說,不失為最佳選擇。

四、在教學中突出速度訓練是搞好速記教學的核心

學習速記的目的是為了能快速記錄語言,速記易懂、難學,要達到技巧嫻熟、應用自如,必須進行速度訓練。

1.進行速度訓練的前提是讀寫訓練

讀寫是速記教學的中心環節,要把握好以下三個要點:

(1)要寫準。書寫速符,要掌握好速符在基線的位置、書寫筆順、大中小比例關系、斜度、曲勢和連寫的規則,力求把速符寫準確。

(2)要會讀。要求認讀音符,能發音正確并能說出這個音符所代表的常用同音漢字;要經常默讀、朗讀、速讀自己寫的速符,并注意自己寫的速符是否符合要求,隨時加以修改,熟悉自己的筆跡,以提高閱讀速符的能力。

(3)要講求速度。不僅要求學生會單寫、連寫速記符號,而且還要在速符寫準的基礎上寫快,達到一定的書寫速度。每學一個符號,都要反復書寫若干次,邊寫、邊讀、邊記憶。難寫的速符,要反復練寫,力求把速符寫得準確、流利、美觀,逐步達到得心應手、運用自如的目的。

2.開展高效的速度訓練

在讀寫訓練的基礎上,開展高效的速度訓練。在懂得了速記的知識、掌握了書寫速符的方法后,訓練學生以自己的思維,用速符進行造句、默寫格言等。同時,以大量材料進行長時間的聽寫、認讀練習,在提高寫與讀的速度上下功夫。為了提高速度,教師可以幫學生聽寫,也可以讓學生之間互相聽寫或者用錄音機聽寫,找一段理論性的文章,把內容錄下來反復聽寫,還可以一邊看,一邊練習。另外,為了促進學生更好地應用,可以舉行速記競賽。在競賽的過程中,促使學生的速記速度快速提高。

經過幾年的速記教學實踐,筆者深深體會到:手寫速記主要以點、線符號完成記錄過程。相對于文字符號,速記符號顯得非常簡單。但是,這也是一門包含復雜學問的學科,要達到技巧嫻熟、應用自如,甚至“手動快如飛,下筆如有神”的境地,需要一個連續的、長期的、強化的過程,必須有足夠的教學時間。學習速記,首先不要急于求成,一定要打好基礎。初學者總想一下子學好速記,搞突擊,這樣是學不好的。要進行長期的速記訓練,每一個符號都要反復練習。其次,要重視速符的認讀,注重學用結合和速度訓練。如果基本的符號掌握得比較好,那么,很快就能寫出一句話來。總之,速記的提高,是有一個過程的。只有持之以恒,長期練習,才能收到良好的效果。

(作者單位:廣東省云浮市技工學校)

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