對“8020”法則的濫用,已成為當(dāng)今許多中國企業(yè)的隱含之傷、致命之癥。
Long long ago,具體講就是百年前寧靜的那個夜,一個叫做帕累托的外國老頭兒發(fā)現(xiàn)了一種奇特的現(xiàn)象——80%的社會財(cái)富被20%的人所擁有,而其余80%的人只占有20%的財(cái)富。經(jīng)濟(jì)學(xué)中這種不平衡性,后來被總結(jié)概括為家喻戶曉、婦孺皆知,人人拿來說事的“8020”法則。
在企業(yè)界,“8020”法則更是得到了無數(shù)次的印證。20%的產(chǎn)品創(chuàng)造了80%的銷售額,20%的客戶為企業(yè)帶來了80%的收益,20%的管理產(chǎn)生了80%的效果。
“8020”法則之所以如此重要,就在于它告訴人們,不是所有的事情都同等重要。但如同任何一種管理理論一樣,“8020”法則也不可能萬試萬靈、包治百病。對其無限制的濫用,很容易產(chǎn)生狹隘與偏激。這已成為當(dāng)今許多中國企業(yè)的隱含之傷、致命之癥。
“8020”引發(fā)幼稚病
舉一個咨詢實(shí)踐中的案例。Z企業(yè),把“8020”法則奉若天條,老總每天最常說的詞就是“尖刀效應(yīng)”。他經(jīng)常問下屬的問題是,什么是你的尖刀?看似簡單的一句話,卻是蘊(yùn)含禪意,暗有機(jī)鋒。往往有如當(dāng)頭棒喝、醍醐灌頂,會讓那些準(zhǔn)備不足的副總與總監(jiān)們張口結(jié)舌、冷汗直流。是啊,企業(yè)工作千頭萬緒,何者為輕、何者為重?如果只有精力做好一件事,那么哪一項(xiàng)工作才是重中之重?“尖刀效應(yīng)”實(shí)際上是“8020”法則的中國“山寨版”,頗有異曲同工之意。
在決策者看來,管理就是有所為、有所不為,抓住了最主要的一個矛盾,其他問題迎刃而解。在中國的企業(yè)界,持這種觀點(diǎn)的恐怕不在少數(shù)。只是,現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)的主要矛盾真的只有一個嗎?
還以Z企業(yè)為例,雖然他們很好地運(yùn)用了“8020”法則,但發(fā)展速度卻始終不如人意。
讓我們看看其行為方式,或許就可以揭開這個謎底。比如,當(dāng)Z企業(yè)覺得凈利潤不足時,他們認(rèn)為一定要抓住最主要的矛盾,那么壓縮各種費(fèi)用就自然而然地成為了核心工作。召開了一次次財(cái)務(wù)調(diào)整會,預(yù)算一減再減。最后,連能帶來業(yè)績增長的廣告、促銷費(fèi)用也砍掉大半,導(dǎo)致銷售下滑,企業(yè)凈利潤進(jìn)一步惡化。實(shí)際上,稍微有一點(diǎn)管理常識的人都知道,企業(yè)凈利潤來源于兩個方面,一是開源增加銷售業(yè)績,二是節(jié)流降低成本費(fèi)用。企業(yè)成本費(fèi)用具有一定剛性,不可能無限度壓低。如果不能保證開源,那么節(jié)流就成為了無稽之談。
在這里,主要矛盾不是決策者想象中的一個,而是兩個,并且二者之間具有連帶關(guān)系。開源與節(jié)流,互相影響、互相制約、互為因果、缺一不可。“貓走不走直線,要看老鼠走不走直線”。當(dāng)企業(yè)遇到的問題是由兩種或兩種以上原因構(gòu)成時,考慮問題就不能再用“一根筋”式的直線思維了。否則就會像Z企業(yè)老總一樣感覺總是“跑偏”:
企業(yè)強(qiáng)調(diào)銷售業(yè)績,員工就一直做到傷害顧客滿意度的程度;
企業(yè)強(qiáng)調(diào)采購成本,員工就一直做到損傷供應(yīng)商關(guān)系的程度;
企業(yè)強(qiáng)調(diào)渠道滿意度,員工就一直做到出賣企業(yè)利益的程度。
上述問題讓企業(yè)頗為頭疼,但總是一錯再錯。在中國企業(yè)中,濫用“8020”法則,就容易形成這種顧頭不顧尾的“鴕鳥思維”。
“8020”也會失靈
“8020”法則是否可以包打天下、包治百病?關(guān)于這一點(diǎn),西方的學(xué)者們其實(shí)早有不同看法。典型的例子就是長尾理論(The Long Tail)的出現(xiàn)。
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,美國人克里斯安德森提出顛覆“8020”法則的長尾理論,其核心觀點(diǎn)為:“非主流產(chǎn)品”雖然個體所占據(jù)的市場份額較小,但由于數(shù)量龐大,其總體市場份額會超過“主流產(chǎn)品”。簡單講,就是一座鐵礦的價值會超過幾塊金子(尤其是原材料不斷上漲的今天)。
這樣的例子正在越來越多的涌現(xiàn)。在全新的商業(yè)模式下,許多IT企業(yè)的利潤不再依賴傳統(tǒng)的20%“優(yōu)質(zhì)客戶”,許許多多原先被忽視的客戶,由于他們數(shù)量驚人,成長潛力巨大,正在成為新的關(guān)注焦點(diǎn),足以讓企業(yè)掙得盆滿缽滿。Google就是“長尾理論”的受益者。
以占據(jù)了Google半壁江山的AdSense為例,它面向的客戶是數(shù)以百萬計(jì)的中小型網(wǎng)站和個人。這些群體的價值按照以往的觀點(diǎn)簡直不值一提,但是Google通過為其提供個性化定制的廣告服務(wù),將這些數(shù)量眾多的群體匯集起來,一舉奠定領(lǐng)先格局。
在現(xiàn)實(shí)中我們發(fā)現(xiàn),大多數(shù)問題都是由兩種主要因素引發(fā)的,其解決方案也要從兩種變量去綜合考慮。比如,如何管理好企業(yè)的員工?方式很多,但歸根結(jié)底,無非是“態(tài)度”與“能力”這兩個最主要的變量。有了這種思考方式,解決問題的路徑也就會十分清晰。
態(tài)度上的提升,涉及到企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績效激勵、管理溝通等方面;能力上的提升,則應(yīng)從招聘把關(guān)、從培訓(xùn)著手,建立學(xué)習(xí)型組織、實(shí)行換崗與輪訓(xùn)。但不管怎樣做,核心是兩個變量。有能力沒態(tài)度不行,光有態(tài)度沒有能力,對企業(yè)發(fā)展也沒有意義。
再如,怎樣使企業(yè)健康成長?還是兩個核心問題,經(jīng)營與管理。沒有好的贏利模式與營銷技巧,企業(yè)的經(jīng)營上不去,當(dāng)生存都出現(xiàn)問題時,管理就是空中樓閣,就會無所憑依;而只抓經(jīng)營忽視管理,發(fā)展后勁就會缺失,最終必然影響企業(yè)前進(jìn)步伐,經(jīng)營成為短期行為,企業(yè)失去長遠(yuǎn)動力。
筆者以前曾經(jīng)提出過類似的觀點(diǎn),這就是“雙變量規(guī)律”在日常事物中最為普遍,一個問題抓住最主要的兩個矛盾一般就足夠了。如果刻意找出一大堆決定因素,就會犯了“不可知論”的毛病,什么都有關(guān),什么又都無關(guān),反而找不到具體的原因。而如果只找出一個原因呢?那么就會犯“偏執(zhí)狂”的毛病,光知道在一個因素上下文章,最終離最佳結(jié)果越去越遠(yuǎn)。必須注意的是,雖然要注意兩個主要矛盾,但對于不同個體,在不同環(huán)境下,其權(quán)重也會有所差異。有時,二者權(quán)重是“八二”或“九一”的關(guān)系,這種情況下,可以直接簡化為“8020”法則。換言之,做好了第一重要的事,就可以達(dá)到80分以上,取得優(yōu)秀或良好的結(jié)果,這時候,當(dāng)然可以有所放棄。
但從概率上講,更多時候兩種矛盾的影響是“七三”或者“五五”的比例,這時候只做好某一項(xiàng)就不可以了,必須二者兼顧。否則,就可能得到不及格的成績。千百年來,國人崇尚中庸思想,其實(shí)中庸就是“雙變量規(guī)律”的一種特例。在此情況下,兩種主要矛盾是“五五”的關(guān)系,既不能偏左、也不能偏右,對兩個方向的關(guān)注要賦予同等精力。知道矛盾有主次之分,這是“8020”法則帶給我們的啟示,符合哲學(xué)的基本概念。但知道矛盾相生相克、此消彼漲,這是“雙變量規(guī)律”提供的新思路,同樣是哲學(xué)思想的體現(xiàn)。它告訴我們辯證地看待問題,矯枉過正,過猶不及。
“雙變量規(guī)律”的應(yīng)用
明確了前面所講的概念,企業(yè)管理中問題一下子清晰了許多。
Z企業(yè)老總在向下屬發(fā)布命令時,學(xué)會了正確表達(dá)自身意圖的方法:
預(yù)算方面:“壓縮費(fèi)用的同時不能損害銷售業(yè)績,能帶來增長的有效費(fèi)用不能省,不能帶來增長的無效費(fèi)用必須降”;
渠道方面:“代理商滿意度提高的同時還要注意企業(yè)成本,花錢提高滿意度的工作要做,不花錢提高滿意度的工作更要做好”;
人力方面:“招聘員工數(shù)量提升的同時必須關(guān)注質(zhì)量,招聘多少人重要,但招聘到什么樣的人更為重要”。
費(fèi)用與業(yè)績,滿意度與成本,數(shù)量與質(zhì)量,當(dāng)決策者采“雙變量規(guī)律”去思維時,企業(yè)進(jìn)入有序發(fā)展,均衡發(fā)展的狀態(tài)。這種“復(fù)合式”的指令既使下屬在工作中有所側(cè)重,又不至于“熊瞎子掰苞米,撿一穗丟一穗”,各級干部與企業(yè)心有靈犀、與領(lǐng)導(dǎo)配合默契。大家通俗地稱之為“雙刃劍效應(yīng)”。這至少證明了一種觀念的轉(zhuǎn)變,不能“把一件事做到極致”,否則物極必反,無異緣木求魚。從“尖刀效應(yīng)”到“雙刃劍效應(yīng)”,看似簡單的一種轉(zhuǎn)變,卻是企業(yè)脫胎換骨、浴火重生的新起點(diǎn)。
按照不同性質(zhì)企業(yè)形成的不同潛規(guī)則,你也許就會找到初步的答案。企業(yè)面臨的經(jīng)營問題、管理問題也同樣如此,往往也同樣需要對兩種主要矛盾判斷權(quán)重。一般情況下,中小企業(yè)經(jīng)營問題更突出,要占到六分、七分的權(quán)重。在這~階段,要從贏利模式、贏利能力上取得突破性進(jìn)展;而一旦成長為大型企業(yè),管理問題權(quán)重比例上升,經(jīng)營問題下降到三分、四分的權(quán)重。這時候戰(zhàn)略梳理、組織調(diào)整、流程優(yōu)化、薪酬績效等方面的工作就要成為重要議事日程。我們可以看到,
“雙變量規(guī)律”覆蓋面相當(dāng)廣泛,這應(yīng)該也是符合事物正態(tài)分布概率的。
對于所有困擾人們的問題,大致可以劃分為三類:
極少數(shù)問題,是由幾種甚至幾十種因素共同影響造成的,這用長尾理論可以解釋。這時候我們事無臣細(xì),哪一點(diǎn)照顧不到都不行,只能通過量的積累帶來質(zhì)的變化。可以簡單概括為“聚沙成塔、集腋成裘”式的問題。
還有少數(shù)問題,是只有一種因素造成的。這用“8020”法則解決更為恰當(dāng)。這時候我們只要抓好一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),其他問題實(shí)際無關(guān)大局。可以簡單概括為“抓大放小、有舍有得”式的問題。
但更為普遍的問題,是由那些兩種互相影響的因素造成的,這時就候需要辯證的思維,需要用“雙變量規(guī)律”去解讀,單獨(dú)做好哪一方面都于事無補(bǔ),而且可能做好了這一項(xiàng),會使那一項(xiàng)變得更差,形成“蹺蹺板”式的按倒葫蘆起了瓢,那么“和諧發(fā)展、與時俱進(jìn)”就成為最好的解決方式。