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CEO扼殺企業的頭號錯誤:沒有人事計劃

2012-04-29 00:00:00ChristineComaford
銷售與管理 2012年6期

鮑勃的公司曾保持每年30%的增幅,然后增長停了下來。兩位重要的銷售人員離開了公司,接著是他的營銷副總裁。一小部分最有前途的新興領導者也正走向門口。鮑勃的收入干涸了。他想要我阻止人才外流并扭轉局面。

蘇的公司每年以100%的速度在增長。公司擴張的速度幾乎無法管控,任何時候,她的公司都有超過20個崗位處于招聘中,且沒有放緩的跡象,直到她員工的績效開始疲軟,管理責任變得不穩定。下午五點,辦公室就成了一座被遺棄的空城。以前在辦公室里很明顯的活力變得枯燥和沉悶,每個人看上去都精疲力竭和疲憊不堪。

鮑勃和蘇都有著同樣的問題:沒有人事計劃(People Plan)。

你正走向何種拐點?

在幫助企業老總們建設高利潤企業的30年里,我始終將企業面臨的挑戰與我所說的拐點相聯系。在每一個拐點,你的企業都將被徹底改造——這時會出現深刻的人事、資金和業務模式變革。人事變革是最難的。如果掌控不了人事變革,那么資金和業務模式都變得無關緊要,因為你的企業撐不到那個時候。

商業世界變化太快,容不下沒有準備迎接下次拐點的首席執行官。讓我們來看看各個拐點,然后制定人事計劃。

你的人事計劃如何?現在問問自己以下13個問題。

根據以下問題為自己打分。每個問題用“是”或“否”回答,然后在最后加總。

1.收入的增長速度是否如你所愿?

2.利潤的增長速度是否如你所愿?

3.你是否讓正確的人在正確的職位做正確的事?

4.你在保留還是失去超級優秀的員工?

5.你是否采用某種行之有效的技術,通過了解高管團隊的盲點、克服具有挑戰性的行為、擴大他們的視野及提升他人的能力,來幫助高管團隊更好地進行領導?

6.你是否明確了下一代領導者?

7.如果是,你是否遵循某種行之有效的流程來培養他們?

8.你是否愿意從團隊中獲得更多管理責任、溝通和執行?

9.你是否正帶領企業經歷快速增長或形勢的突然變化,內部優先事項經常變化且團隊面臨著迅速適應和緊張的挑戰?

10.你是否經常解決主要管理人員或團隊成員之間的沖突?

11.你的企業文化是否普遍存在受害者心態,更關注問題而非結果?

12.你是否知道如何調整和分配人力資源,從而用更少的人完成事情?

13.你是否時刻在感知企業文化的脈搏并實施項目以增加情感價值?

如果你的答案中有五個或以上的“否”,那么你可能沒有人事計劃。繼續閱讀,解決這個問題。

人事計劃的4個關鍵組成部分

人事計劃會隨著時間推移而發展。大多數首席執行官需要人事計劃的原因有三個層面:更高的利潤,更多的收入,重要團隊成員更高的留任率和更大的發展。有效的人事計劃能讓你獲得:團隊成員生產力增長35%;完成銷售的速度加快50%;每年收益或純收入翻番。

人事計劃1.0版本需要:

個人發展計劃

公司里每位團隊成員應該知道他們今后可能的兩種發展路徑(薪酬/職位發生變化的晉升,這可能不會發生)——無論是升職、平行調動,還是留在本職。“留在本職”是指,其現有職位承擔了一份重要的新責任,或獲得了一種新的技能組合。想想一位客服代表,接受了向上銷售、向下銷售和交叉銷售的培訓,當他(她)運用這些技能時,就能獲得績效獎金。每次制定一年的發展計劃。

領導力發展項目

公司里每位團隊成員都應該有機會申請領導力發展項目(Leadership Development Program)。這是一個為期六個月的強化培訓項目,供人們發展重要的新技能并改變以前的限制行為。你的下一代領導班子將來自畢業于該項目的人;且每個參加項目的人都需要指導公司中的另一人,在提高自身領導力的同時,將自己所學的東西傳遞下去。

精簡培訓:參看我關于破碎文化(Crushed Culture)的博文,了解團隊中每位成員必須接受的四種簡潔明了的培訓(每種培訓2.5小時或更短)。不要以為某個員工在倉庫工作就不需要智能技能(又名管理技能)的培訓。反之亦然。我們一位客戶有一位名為馬爾夫(Marv)的倉庫工人,他接受了我們《領導力神經科學》(Neuroscience of Leadership)的培訓,一個月后,他優化了倉庫效率,并將每月的成本降低了300,000多美元。不用說,馬爾夫受到了提拔。

管理責任結構及獎勵/后果

在我的《管理責任博客》(Accountability B l o g)中,我介紹了極其有效的管理責任結構,因此在這里就不重復了。主要的一點就是,每個人都必須知道自己這一年、這一季度和這個月的關鍵“給定結果”(Needle Movers,作者在其他文章中表示目標可能成功也可能失敗,但給定結果可以分解為行動,然后達成——譯注),并堅定地實現結果。達成結果便得到獎勵;沒有實現就要承擔后果。

不要讓你的企業增長陷于停頓。不要容忍美國聯合航空公司(United Airlines)和希爾頓酒店(Hilton Hotels)現在所擁有的破碎文化——我曾鐘愛這兩個品牌。(提示:無禮的員工和不穩定的質量是破碎文化的巨大標志)。

現在,鮑勃和蘇都擁有了人事計劃。企業文化混亂現在已成為他們遙遠的記憶。鮑勃的年增長率現在是42%,蘇又經歷了100%增長的一年,然后我們著重提高其利潤和運營效率。

關于作者:過去30年,Christine Comaford在美國許多最為成功的企業創建并實施了人事計劃。

責編/葛沐溪 E-mail/chinamanage@126.com

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