Office 2013輕盈起舞

今年下半年，微軟將會打出一套以Windows 8為龍頭的產品組合拳，包括Windows Phone 8和Office 2013在內的重磅產品都將給我們帶來新的期許。更換已經使用了25年的公司Logo，統一各個產品之間的設計風格和用戶體驗之后，微軟下定決心要再一次證明自己，重回世界之巔。

Office對于微軟的重要性是不言而喻的，在截至6月30日的2012財年中，Office部分的利潤為157億美元，再一次占據了公司總利潤217億美元的一大半。7月16日，史蒂夫?鮑爾默親自主持了在舊金山舉行的Office 2013客戶預覽版的新品發布會，與科克?尼斯鮑爾（Kirk Koenigsbauer）一道介紹了Office 2013的開發理念和新功能。新版Office采用了Windows 8風格的現代化UI，對觸摸屏操作做了較為充分的優化，并且整合了SkyDrive云服務，可以讓用戶獲得更好的跨設備操作體驗。

Office云端服務化

新版Office，微軟不再主推傳統的Office 2013桌面套件，而是將與Google Apps在線辦公服務競爭的Office 365作為主角。后者是微軟在2011年6月份正式發布的一個基于Web并且與Microsoft Office完全兼容的服務。與安裝在PC上的傳統Office桌面辦公套件不同，Office 365 是網絡訂閱服務，用戶除了可以按需獲取最新的辦公軟件（包括Word、PowerPoint、Excel、Outlook和OneNote等）外，還可獲得電子郵件、共享日歷、聯機文檔創建/編輯功能、即時消息和Web會議等辦公服務。

通過微軟賬戶，在申請頁面（www.microsoft.com/china/office/preview）注冊Office 365家庭高級預覽版的服務后。點擊“Install”按鈕，微軟會提供一個不到1MB的32位或者64位的在線安裝包下載。如果系統中已經安裝了Office 2003/2007/2010套件，那么也不會受到影響。這個在線安裝包會下載所需要的文件，不用等到所有程序和文件都下載安裝完成，就可以開始使用已經下載好的程序。這要得益于微軟新的應用程序虛擬化技術“Office On Demand”。訂閱Office 365服務后，我們可以在任意一臺沒有安裝Office套件的PC上登錄Office.com，然后在“我的OFFICE”目錄下新建文檔（以PowerPoint幻燈片為例）。此時，“Office On Demand”就會將所需要的程序PowerPoint臨時推送到當前的電腦上讓用戶使用，而無需永久性地安裝。可以說，Office.com是Office 365服務的云端控制臺，它會“記住”用戶對于不同程序的個性化設置以及最近使用過的文檔。

Office 365是基于云計算的現代化辦公服務，考慮到它對互聯網接入速度和穩定性有一定的要求，很多人還是會選擇傳統的桌面應用程序。因此，微軟推出了Office 2013專業增強版的預覽版來滿足這些用戶的需求，它的默認文件保存位置是“SkyDrive”云端網盤，需要登錄微軟賬戶才能正常使用。

另外，值得一提的是，微軟還為普通用戶提供了基于瀏覽器的免費Office Web Apps，登錄SkyDrive網盤后就可以直接使用Word、Excel、PowerPoint和OneNote等程序查看或者編輯（僅包含基本功能）存儲在云端的文檔，甚至邀請其他用戶進行協作編輯。

Office的新變化

前文已經提到Office 2013采用了Windows 8風格的用戶界面設計。從外觀上看，Office 2013的界面比前幾代產品更干凈、整潔，沒有任何高光、透明和陰影等多余的修飾，將舞臺完全還給了內容的創造者，完成了生產力工具設計品質上的一次飛躍。Office 2013中幾乎所有的菜單和命令都是在需要時才會出現，雖然沿用了從Office 2007時開始引入的Ribbon菜單，但是默認情況下它將隱藏起來。甚至在打字時，滾動條都會自動隱藏起來，只有移動鼠標時，滾動條才會適時地出現。

在觸控操作的優化方面，Office 2013與Windows 8系統“開始桌面”的設計有本質上的不同，前者幾乎完全不會影響到傳統的鼠標鍵盤操作，而后者更像是強迫用戶習慣平板電腦的操作方式。

事實上，對于這些已經非常成熟的辦公軟件而言，添加新功能的意義遠沒有優化現有功能帶來更好的用戶體驗重要。但是科技日新月異，用戶的生活習慣和使用場景正在發生明顯的變化，只有充分滿足甚至引導用戶的需求，才能贏得青睞。測試中，我們明顯發現Office 2013通過優化現有功能和添加新功能，正在變得更懂用戶。例如，在新的Office中增加了“插入在線圖片”的選項，可以直接在對話框中查找來自Office.com的剪貼畫、調用必應圖片搜索或者瀏覽自己存儲在SkyDrive中的圖片，無需再像以前那樣打開瀏覽器進行復雜的圖片搜索和復制粘貼操作。而且新打開一個文檔時，它會提醒我們是否跳轉到上次離開時的位置。

另外，幾款常用軟件的新功能亮點值得一提，Word 2013在“視圖”選項中增加了閱讀模式，這可以讓Word瞬間變成一個優秀的閱讀器，可以進行背景色調節（夜間模式）和“分欄”寬度調節等個性化設置。在觸摸屏設備上，它還可以實現更好的翻頁效果，獲得更好的文本閱讀體驗。Excel 2013增加了快速分析功能，根據實際需求選中單元格區域，在選區右下角將會出現“快速分析”圖標，點擊該圖標就可以快速地進行多種樣式的信息可視化處理，用圖表和色彩圖層讓數據變得一目了然。PowerPoint 2013不僅添加了新的模板和轉場效果，而且增加了專門為演講者提供的演示模式，在該模式下，演講者既可以看到當前正在演示的幻燈片，又可以在屏幕右側預覽下一張幻燈片和自己的備注信息。

結論

需要注意的是，Office 2013預覽版不僅沒有提供中文版，而且不支持Windows XP/Vista以及更老的操作系統。這就意味著國內有一大批用戶無法體驗最新的Office辦公套件。

整體上看，新版Office采用了令人稱道的極簡界面，為配合Windows 8對觸控操作進行了優化，整合了現代軟件必備的云服務，并且開啟了平臺化之路，允許第三方開發者擴展其功能。微軟的頂梁柱業務已經邁上新的臺階，隨著人們逐漸打消對Office 365云服務的疑慮，這顆“搖錢樹”將可以更好地輕盈起舞。