用iPad移動辦公

出門在外，iPhone或iPad突然收到一封附有Office文檔的郵件，如果只是簡單地查看一下，那么GoodReader之類的閱讀軟件可以解決問題，但是如果需要編輯一下這個文檔，哪怕是簡單地修改其中的一個數字，那么我們都將需要一個可以編輯微軟Office文檔的軟件。

蘋果公司辦公軟件

通過蘋果公司的辦公軟件Pages、Numbers和Keynote，我們可以打開、編輯Word、Excel和Power Point文檔，并且也能夠以微軟Office文檔格式輸出。但是蘋果公司辦公軟件并不作為一個套件銷售，我們需要為每一個軟件支付68元的人民幣，軟件需要單獨購買和下載安裝，每一個軟件的大小約為200MB左右。

除此以外，蘋果公司的辦公軟件雖然能夠導入微軟Office文檔進行編輯，但是文檔的版面設計等一些內容可能會丟失或出現改變，電子表格的一些公式和函數也將無法使用。

如果文檔很簡單或者我們希望將文檔轉換為蘋果公司的辦公文檔格式進行編輯，那么使用蘋果公司的辦公軟件是可以的，否則，對于微軟Office文檔來說蘋果公司的辦公軟件兼容性太差，并且價格也過于昂貴。

其他應用程序

除了蘋果公司的辦公軟件以外，還有DocumentsToGo、Quickoffice、Smart-Office和Office2 HD等應用程序供我們選擇，其中Office2 HD是非常值得推薦的一款軟件，該軟件售價為50元人民幣，使用該軟件可以直接編輯各種微軟Office文檔，并且兼容性非常好。當然，對于部分Excel的函數，軟件Office2 HD仍然是無法支持的，但是絕大部分的文檔都不會受到影響。而且Office2 HD支持存取谷歌文檔等格式，出門在外時使用非常方便。唯一不便的是通過iPhone或iPad進行操作時，受操作界面的限制，部分功能被隱藏在菜單和按鈕之下，為此，下面準備了一個簡單的使用教程，希望幫助大家快速掌握Office2 HD的使用方法。

步驟

1 最好的兼容性 目前，Office2 HD是iPhone和iPad上與微軟Office文檔兼容效果最好的應用程序，文檔編輯功能簡單易用，唯一的問題是用戶必須花費一些時間學習文檔存取等功能的操作方式。

2 幫助文檔 點擊軟件主界面左側下方的幫助按鈕可以打開軟件的幫助文檔，然而遺憾的是Office2 HD雖然提供中文版本，但是幫助文檔卻僅有英文版本。

3 添加網絡服務 在左側點擊菜單欄上的“后退”按鈕，再點擊“編輯|添加服務”，我們可以添加Dropbox等在線服務的賬戶，讓軟件可以存取這些網絡存儲空間中的數據。

4 啟用文件共享 點擊軟件主界面左側下方的設置按鈕，滑動“啟用文件共享”的滑塊到右側啟用該功能，我們將看到下方會出現訪問iPad共享資源的地址。

5 映射網絡文件夾 在Windows中打開資源管理器，右擊“計算機”，選擇“映射網絡驅動器”，在“文件夾”輸入框中鍵入iPad共享資源的地址即可將其映射為Windows中的一個驅動器。

6 以前的版本 Office2 HD存儲文檔的多個版本，如有必要則可以在列出本地文件進行選擇時點擊文件右側的箭頭按鈕，選擇“以前的版本”即可恢復文檔到指定的版本。

7 本地存儲 在電子郵件程序中我們可以直接使用Office2 HD打開微軟的Office文件，但是此時不能夠直接進行保存，需要點擊保存圖標，選擇“另存為”和“本地文件”的存儲位置。

8 云存儲 點擊軟件主界面左側下方的復制按鈕，再選中文件，點擊“復制”，此時可以看到選擇存儲位置的對話框中包含了我們添加的網絡存儲空間。