用iPad移動(dòng)辦公

出門(mén)在外，iPhone或iPad突然收到一封附有Office文檔的郵件，如果只是簡(jiǎn)單地查看一下，那么GoodReader之類的閱讀軟件可以解決問(wèn)題，但是如果需要編輯一下這個(gè)文檔，哪怕是簡(jiǎn)單地修改其中的一個(gè)數(shù)字，那么我們都將需要一個(gè)可以編輯微軟Office文檔的軟件。

蘋(píng)果公司辦公軟件

通過(guò)蘋(píng)果公司的辦公軟件Pages、Numbers和Keynote，我們可以打開(kāi)、編輯Word、Excel和Power Point文檔，并且也能夠以微軟Office文檔格式輸出。但是蘋(píng)果公司辦公軟件并不作為一個(gè)套件銷(xiāo)售，我們需要為每一個(gè)軟件支付68元的人民幣，軟件需要單獨(dú)購(gòu)買(mǎi)和下載安裝，每一個(gè)軟件的大小約為200MB左右。

除此以外，蘋(píng)果公司的辦公軟件雖然能夠?qū)胛④汷ffice文檔進(jìn)行編輯，但是文檔的版面設(shè)計(jì)等一些內(nèi)容可能會(huì)丟失或出現(xiàn)改變，電子表格的一些公式和函數(shù)也將無(wú)法使用。

如果文檔很簡(jiǎn)單或者我們希望將文檔轉(zhuǎn)換為蘋(píng)果公司的辦公文檔格式進(jìn)行編輯，那么使用蘋(píng)果公司的辦公軟件是可以的，否則，對(duì)于微軟Office文檔來(lái)說(shuō)蘋(píng)果公司的辦公軟件兼容性太差，并且價(jià)格也過(guò)于昂貴。

其他應(yīng)用程序

除了蘋(píng)果公司的辦公軟件以外，還有DocumentsToGo、Quickoffice、Smart-Office和Office2 HD等應(yīng)用程序供我們選擇，其中Office2 HD是非常值得推薦的一款軟件，該軟件售價(jià)為50元人民幣，使用該軟件可以直接編輯各種微軟Office文檔，并且兼容性非常好。當(dāng)然，對(duì)于部分Excel的函數(shù)，軟件Office2 HD仍然是無(wú)法支持的，但是絕大部分的文檔都不會(huì)受到影響。而且Office2 HD支持存取谷歌文檔等格式，出門(mén)在外時(shí)使用非常方便。唯一不便的是通過(guò)iPhone或iPad進(jìn)行操作時(shí)，受操作界面的限制，部分功能被隱藏在菜單和按鈕之下，為此，下面準(zhǔn)備了一個(gè)簡(jiǎn)單的使用教程，希望幫助大家快速掌握Office2 HD的使用方法。

步驟

1 最好的兼容性 目前，Office2 HD是iPhone和iPad上與微軟Office文檔兼容效果最好的應(yīng)用程序，文檔編輯功能簡(jiǎn)單易用，唯一的問(wèn)題是用戶必須花費(fèi)一些時(shí)間學(xué)習(xí)文檔存取等功能的操作方式。

2 幫助文檔 點(diǎn)擊軟件主界面左側(cè)下方的幫助按鈕可以打開(kāi)軟件的幫助文檔，然而遺憾的是Office2 HD雖然提供中文版本，但是幫助文檔卻僅有英文版本。

3 添加網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 在左側(cè)點(diǎn)擊菜單欄上的“后退”按鈕，再點(diǎn)擊“編輯|添加服務(wù)”，我們可以添加Dropbox等在線服務(wù)的賬戶，讓軟件可以存取這些網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間中的數(shù)據(jù)。

4 啟用文件共享 點(diǎn)擊軟件主界面左側(cè)下方的設(shè)置按鈕，滑動(dòng)“啟用文件共享”的滑塊到右側(cè)啟用該功能，我們將看到下方會(huì)出現(xiàn)訪問(wèn)iPad共享資源的地址。

5 映射網(wǎng)絡(luò)文件夾 在Windows中打開(kāi)資源管理器，右擊“計(jì)算機(jī)”，選擇“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”，在“文件夾”輸入框中鍵入iPad共享資源的地址即可將其映射為Windows中的一個(gè)驅(qū)動(dòng)器。

6 以前的版本 Office2 HD存儲(chǔ)文檔的多個(gè)版本，如有必要?jiǎng)t可以在列出本地文件進(jìn)行選擇時(shí)點(diǎn)擊文件右側(cè)的箭頭按鈕，選擇“以前的版本”即可恢復(fù)文檔到指定的版本。

7 本地存儲(chǔ) 在電子郵件程序中我們可以直接使用Office2 HD打開(kāi)微軟的Office文件，但是此時(shí)不能夠直接進(jìn)行保存，需要點(diǎn)擊保存圖標(biāo)，選擇“另存為”和“本地文件”的存儲(chǔ)位置。

8 云存儲(chǔ) 點(diǎn)擊軟件主界面左側(cè)下方的復(fù)制按鈕，再選中文件，點(diǎn)擊“復(fù)制”，此時(shí)可以看到選擇存儲(chǔ)位置的對(duì)話框中包含了我們添加的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間。