論多媒體技術在檔案展覽中的適度應用

摘要：在檔案展覽中適度應用多媒體技術手段，對豐富展覽形式、活化展覽內容、拓展展覽空間、激發受眾群體參觀興趣具有一定的促進作用。但若過度使用，則容易喧賓奪主，沖淡文字、照片等原生態檔案展品的吸引力，降低展覽的歷史厚重感，使展覽失去“檔案味”。檔案部門在檔案展覽中對多媒體技術應該做到理智選擇、適度應用，立爭實現多媒體技術手段與檔案展覽主題內容的高度融合與統一。

關鍵詞：多媒體技術 檔案 展覽

多媒體技術興起于20世紀80年代，是一種把文本（Text）、圖形（Graphics）、圖像（Image）、動畫（Animation）和聲音（Sound）等形式的信息結合在一起，通過計算機進行數字化的采集、編碼、存儲、傳輸、處理和再現等，使多媒體信息建立邏輯連接，并集成在一個具有交互性的系統中，從而能支持完成一系列交互式操作的信息技術。① 目前多媒體技術在展覽中的應用正向兩個方向發展：一是多媒體技術網絡化發展，指將多媒體技術與寬帶網絡通信技術結合，開辟網絡展廳，舉辦網上展覽；二是多媒體終端的部件化、智能化和嵌入化，用以提高計算機系統本身的多媒體性能，開發智能化展覽產品。本文所討論的多媒體技術在檔案展覽中的應用是指第二種，即多媒體終端部件在實體展廳中的應用。

與傳統檔案展覽相比，多媒體技術應用在檔案展覽中的優越性十分明顯。它可以通過技術手段實現展陳方式的多樣化，豐富展覽形式；可以通過音頻、視頻展示，復活原狀歷史，活化展覽內容；可以通過多媒體設備，在有限的空間內儲存并展示大量的檔案信息，拓展展覽空間；還可以通過創設參觀情境，全方位調動參觀者視覺、聽覺、觸覺等感官，激發其學習欲望和參觀熱情。

一、多媒體技術在展覽中的實現方式

多媒體技術在展覽中的實現方式主要有以下幾種：

1．大屏幕投影技術

大屏幕投影技術是展覽中常用的大型影片展示方案。該技術采用邊緣融合技術把多個投影畫面拼接在一起形成一個巨幅畫面，其展示氣勢恢弘，場面震撼。

2．多媒體沙盤

多媒體沙盤是實物沙盤模型結合聲光電系統、多媒體系統、電腦智能觸摸控制系統、多媒體演示軟件、大屏幕投影演示等組成的立體化動態高科技的沙盤系統。它比傳統沙盤更具感染力。

3．三維動畫

三維動畫軟件在計算機中首先建立一虛擬世界，設計師在這一虛擬三維世界中按照要表現對象的形狀尺寸建立模型及場景，再設定模型的運動軌跡、虛擬攝影機的運動和其它動畫參數，然后讓計算機進行運算，生成最后的畫面。三維動畫能逼真地模擬物體運動形態，給人耳目一新的感覺。

4．幻影成像系統

幻影成像系統由立體模型場景、造型燈光系統、光學成像系統、影視播放系統、計算機多媒體系統、音響系統及控制系統組成，是將“實景造型”和“幻影”的光學成像結合，把所拍攝的影像（人、物）投射到布景箱中的主體模型景觀中，演示故事的發展過程的系統。它可以實現大場景、復雜過程的逼真展示。

5．虛擬翻書系統

虛擬翻書系統的原理是利用紅外感應方式獲取參觀者的動作，并將該動作傳輸給計算機，計算機內的應用程序根據所捕捉的信號驅動多媒體動畫進行翻書的效果表現。虛擬翻書形式新穎，展示的信息量大。

6．地面互動投影系統

地面互動投影系統采用先進的計算機視覺技術和投影顯示技術使參觀者通過身體動作與地面的圖像進行互動。該系統包括水波紋、翻轉、碰撞、擦除、避讓、跟隨等表現形式。與之原理相同的還有墻面互動投影、桌面互動投影。

7．納米透明觸摸屏

納米透明觸摸屏是一種新型的震撼交互觸摸多媒體解決方案。它呈現在參觀者面前的是一塊透明的、可實現觸摸操控的玻璃，而實際上它由觸摸檢測部件和觸摸屏控制器組成。觸摸檢測部件用于檢測用戶觸摸位置，觸摸屏控制器用于接收觸摸信息，將它轉換成觸點坐標發送給CPU，同時接收CPU發來的命令并加以執行。

二、檔案展覽中使用多媒體技術

容易出現的問題

1．過度使用多媒體技術，易喧賓奪主，沖淡文字、照片等原生態檔案展品的吸引力

多媒體技術所帶來的新感覺、新體驗對于參觀者來說很具吸引力。這些技術與展覽內容融合得好，將會加深參觀者對展覽內容的認識，取得事半功倍的展覽效果。但有些多媒體展覽設備和設計片面追求形式上的花哨熱鬧，沒有做到技術與展陳內容的和諧統一，不但達不到應有的展覽效果，反而容易喧賓奪主，干擾受眾的參觀思維，沖淡文字、照片等原生態檔案展品的吸引力。

2．過度使用多媒體技術，易使展覽流于淺表化、浮躁化，降低展覽的歷史厚重感

有些用于復活歷史情景的多媒體技術，例如三維動畫、幻影成像等，需要將歷史盛況、歷史事件的具體情節融入設計中。一旦設計人員對歷史事件理解不到位，就會導致設計出來的產品流于淺表化、浮躁化，同時還會使參觀者懷疑多媒體技術所呈現的內容的真實性，從而降低展覽的歷史厚重感。

3．多媒體展覽更易受電力中斷等外界環境的影響

在中國，大城市停電的次數平均為0.5次/月，中等城市為2次/月，小城市或村鎮為4次/月。② 傳統檔案展覽的展廳電力需求主要是照明，而多媒體技術應用于展覽以后，精密的展覽設備、網絡設施等對電力系統的要求更高，也使展覽更易受電力中斷等外界環境的影響。

4．多媒體技術的應用使檔案展覽的辦展成本大增，也是不容忽視的問題

傳統檔案展覽的辦展費用主要用于制作檔案復制件以及裝修展廳，布展成本不是很高。而在檔案展覽中應用多媒體技術則必須要購置先進的硬件展示設備 、設計優秀的軟件展示產品、搭建暢通高效的數據傳輸網絡，這些都使檔案展覽的辦展成本大增。

三、解決問題的思路

1．在展覽手段選擇上，要把握適度原則，堅持多媒體技術與傳統展示手段和諧相融

多媒體技術只是檔案展覽的一種輔助手段，只能對展覽起輔助作用，并不能“包辦代替”一切。多媒體技術在檔案展覽中的使用必須把握適度原則，協調處理好展覽成本與展覽效果之間、展覽內容與展覽形式之間、展覽的科技感與歷史厚重感之間的關系，堅持多媒體技術與傳統展示手段和諧相融。

1.1協調處理好展覽成本與展覽效果之間的關系

任何展覽主辦方都必須考慮成本與收益問題。“從經濟管理學的概念‘市場學’來看，展覽領域就意味著通過戰略和措施盡可能地使展覽獲得大的社會反應并獲得高的收入。”③檔案展覽作為一種公益性展覽，是向社會宣傳館藏檔案的有效方式，是進行愛國主義教育的生動素材，是傳播歷史知識弘揚傳統文化的載體，是進行文化學術交流的媒介，是開發館藏資源服務社會的平臺④，它并不能夠獲得經濟收入，只能取得社會效益，因此籌辦檔案展覽更應當充分考慮成本問題。

多媒體軟硬件設施的制作、采購成本都很高，以三維動畫為例，其制作費用按秒計算，每秒鐘的制作費又因畫面的復雜程度不同而異。因此，對這些技術、設備的選用應充分考慮成本，應在保證展覽質量的前提下，盡量節省成本，力爭使展覽達到較高的性價比。

1.2協調處理好展覽內容與展覽形式之間的關系

檔案展覽展示的是社會政治、經濟、文化、科技、衛生、人民生活等諸多方面的發展歷程，使用多媒體技術是為了更好地達到以上各方面的展示效果，而非展示多媒體技術本身，因此，在多媒體技術選用上應該把握適度原則，必須做到運用的技術、設備與所要表現的歷史內容，以及總體展覽形式、展覽環境之間和諧相融，使展覽達到“大形無影、大音無聲”的效果，使參觀者在自然、順暢的參觀過程中通過多媒體展陳裝置接收到歷史文化信息。

1.3協調處理好展覽的科技感與厚重感之間的關系

檔案記載著我們國家和民族的苦難與輝煌、壓迫和抗爭、經驗和教訓，是真實、寶貴的歷史記憶。公眾來到檔案館參觀展覽，最渴望見到的是承載這些記憶的檔案，最希望感受的是檔案背后厚重的歷史，這是公眾基本的參觀需求，也是檔案部門辦展的著眼點。檔案展覽在展廳裝潢、展件陳列中都應注重營造歷史厚重感，選用多媒體技術也應堅持科技感服務于歷史厚重感的原則，在多媒體展覽設備的外形、色彩等的選擇上，在多媒體軟件的制作展示上要做到與展覽風格、裝潢風格相統一，相協調。

2．在展廳搭建中，要使用必要的技術設施，保障多媒體展覽設備平穩運行

相對于照片、文字檔案而言，聲光電設備是“活的”，它會說、會動，同時也必須有電作給養，而且在運行中難免會出現設備故障。因此，應采取必要措施，確保檔案展覽設備平穩運行，實現日常接待，特別是重大接待時萬無一失。

2.1實行“雙機備份”制防止多媒體設備故障

日常展覽中，如果多媒體設備出現故障，將給參觀者帶來極大的不便，嚴重影響檔案館在人們心目中的形象和地位。因此，對展覽中多媒體場景的主要設備應做到雙機熱備，即將兩套視頻、音頻輸出設備和顯示設備通過矩陣鏈接起來，利用中控主機實行集中控制。在一套設備突發故障時，立即切換使用另一套設備，以確保接待工作萬無一失。

2.2使用UPS保障電力平穩供應

檔案展廳應隨時準備接待參觀，但如果突發斷電，不僅多媒體展覽設備無法使用，連正常的接待也無法進行，同時還會造成展廳內參觀人員的慌亂，甚至造成人員傷亡、用電設備損壞等事故。為防止以上事故發生，檔案展廳內應使用UPS保障電力平穩供應。

“UPS（Uninterruptible Power System）即不間斷電源，是一種含有儲能裝置，以逆變器為主要組成部分的恒壓、恒頻的不間斷電源，主要用于給計算機、計算機網絡系統或其他電力電子設備提供不間斷的電力供應。”⑤它在展覽中起到兩個作用：一是應急使用，防止突然斷電而影響正常工作，給計算機造成損害；二是消除市電上的電涌、瞬間高電壓、瞬間低電壓、電線噪聲和頻率偏移等“電源污染”，改善電源質量，為系統提供高質量的電源。

3．檔案部門應注重培養提高檔案人員應用多媒體技術的能力

多媒體技術應用到檔案展覽中，使檔案展覽趨向專業化，也使得展覽籌備工作由原來的檔案部門單打獨斗，變成了檔案部門與專業會展公司通力合作的模式。合作過程中，檔案布展人員與技術布展人員需就展覽內容與技術實現等方面的具體問題反復溝通，以發揮各自知識優勢，實現互補，達到理想的辦展效果。但是檔案人員如果對多媒體技術完全不了解，勢必會造成溝通障礙，影響工作效率或者展覽效果。因此，檔案部門應對檔案人員進行多媒體技術、技能的培訓，使其更好地適應籌辦多媒體展覽的工作需要。

同時，多媒體技術一般應用于檔案館內的固定展覽，展覽開幕后多媒體設備需要長期運行，這就涉及到設備的維護、保養問題。有時根據實際情況，檔案館還需要對多媒體設備中所演示的內容作以增加和調整，對設備進行功能拓展等，這些后續工作不僅重要而且專業。雖然會展公司會指派專人負責檔案館多媒體展覽項目的長期維護，但無論問題大小全盤交給會展公司解決，又勢必會影響工作效率。因此檔案人員應利用辦展契機，向專業技術人員多學習、多請教，在實踐中增長才干，掌握多媒體技術，以更好地適應展覽持續期間的工作需要。

注釋：

①肖平. 多媒體技術應用基礎[M].北京：科學出版社，2008（5）.

②⑤林暉明. 會展智能信息化[M]. 北京：中國水利水電出版社，2010（8）：108.

③沃爾夫戈·普爾曼著，黃梅譯. 展覽實踐手冊 [M].武漢：湖北美術出版社，2011（4）：24.

④馬德玲. 歷史檔案展覽的社會作用[J]. 北京檔案，2006(9): 22-23.

作者單位：遼寧省檔案局(館)