提高檔案工作者素養探討

【摘 要】檔案工作者是人類活動的真實記錄者，檔案是人們認識和把握客觀規律的重要依據。然而在社會發展、時代變更的沖擊下，面臨新形勢，現實生活中人生價值取向和審美追求都發生著日新月異的變化，使檔案工作者面臨嚴峻的挑戰，如何錘煉職業素養怎樣體現有為就有位，是擺在檔案工作者面前首要的問題。

【關鍵詞】檔案工作者；傳播；素養

一、轉變觀念，提高檔案工作者素質

隨著知識經濟時代的到來，知識正成為決定各行各業競爭利用原有檔案的原始記錄，編寫增值性的資料實力的關鍵因素，檔案作為知識的重要載體，對管理水平的提高具有深遠影響，這就需要檔案工作者轉變觀念，提高檔案工作者素質，包括政治素質、道德素質、技能素質，提高自己的綜合能力。（1）提高檔案工作者的政治形象。檔案工作是一項政治性相當強的機要性工作，決定了檔案部門的政治形象，主要表現為檔案人員應當有堅定正確的政治方向，忠誠于黨，忠誠于檔案工作。當前要特別注重塑造與時俱進、開拓創新、有所作為的改革形象。這就要求檔案工作人員要由單一型轉變為綜合性的人才，包括政治、經濟、科學、文化方面的知識，還必須具備較高的政治素質、道德素質，以積極、主動、開拓創新的工作姿態投身于工作中去，以高素質高水平的工作態度投身于這種神圣的職業中，以快捷、及時、準確的信息提供奉獻于社會，充分發揮檔案的信息服務功能，讓檔案發揮最大的作用，最終實現檔案信息資源共享，為社會主義經濟建設服務。（2）提高檔案工作者的服務形象。檔案工作是一項資料后勤性質的服務性工作，要有良好職業道德及較高的科學文化素養的檔案干部隊伍，要有一批有志者用年華和勤勞精神鋪設檔案工作的發展之路，用自身的敬業奉獻精神鋪設通過人類精神文明與物質文明的橋梁;用其無私默默地貢獻精神甘當“無名英雄”。然而，強烈的事業心與責任感，則來源于檔案人員對檔案工作的深刻理解和真誠的熱愛。主要表現為檔案人員要勤懇、敬業、優質地為各界服務等方面。（3）提高檔案工作者的業務形象。檔案工作是一項管理性的科學性工作，決定檔案部門的業務形象，主要表現為檔案人員要具備較高的業務素質，編研具有較高的水平，提供利用服務有較高的滿意度和現代化水平。業務熟練是檔案人員職業道德規范的時代要求，檔案人員不僅要面對不斷涌現的新情況、新知識，更新自己的觀念，還要進一步擴大自己的知識面、學習外語、計算機、互聯網等應用技能，使自己成為一名多能的復合型人才。改變過去從傳統的檔案管理模式向現代化檔案管理轉變，從封閉走向逐步開放，從單純的保管，一般性的借閱轉為范圍更廣、意義更大的綜合利用。

二、主動從工作中爭取公眾，贏得支持

檔案工作有其特殊的工作性質和工作要求，因此檔案人員應具備良好的職業素養，要耐得住寂寞、守得住清靜，以平常心對待名利得失、要體現“酒香不怕巷子深”，以豐富的館藏和檔案的價值為無形資產，通過主動提供服務，使之化為可服務于生產的有形效益，從工作中爭取公眾，贏得支持，要熟悉館藏，了解所需，幫助其呼吁，促其解決困難，要換位思考，替利用者分憂，為利用者服務，為領導決策及時編輯有價值、有分析的檔案史料，既替領導分了憂，又為領導服務好，幫了忙，就能使領導感受到檔案的重要性。

三、與時俱進，有為就有位

與時俱進，有為就有位，檔案工作者平時要根據領導需要，站上領導的角度和全面的高度思考問題，把館藏信息及時恰到好處的提供給領導，為領導決策提供依據、分擔憂愁。這種分擔不僅應當是積極主動，優質便利，超前和創新的，而且應當是帶有檔案部分特色的，其他部門難以做到的，這樣的服務才能給領導真正分憂解難，留下深刻的印象，如檔案工作者平時編寫大事記、組織史、基礎數字匯編等編研成果都是為查找方便，提供利用的。檔案工作除了業績，技術技能硬外，還要協調良好的內外工作關系，在宣傳自己行業的基礎上，檔案人員還要不斷解放思想，轉變觀念，與時俱進。需要檔案部門和檔案人員長期不懈的努力和持之以恒的堅守，這就要求檔案人員不僅能朝氣蓬勃地做好檔案工作，實現有為才能有位，有位更能有為的良性循環，還要克服清高、膽怯、封閉、孤僻等不健康的思想認識和心理障礙。

只有從以上幾方面不斷錘煉業務素養、才能變不利因素為有效推動力、變頻繁呼吁領導重視檔案工作為領導主動關心檔案管理，營造良好的工作環境。通過做好檔案工作，真正有所作為，用成績回報社會，使檔案工作在社會發展中占據位置，真正體現檔案工作有為就有位。

參 考 文 獻

[1]張婉瑩．當代中國機關檔案職業發展研究[D]．安徽大學．2010

[2]張慧．中國檔案工作者職責、地位的歷史考察[D]．安徽大學．2010

[3]楊志斌．檔案館員職業素質培養策略研究[D]．黑龍江大學．2010

[4]蘇紅．基于檔案信息化管理的航天三院檔案人員管理研究[D]．哈爾濱工業大學．2010