
馬克·吐溫說,“這個世界上有三種謊言:謊言、該死的謊言和統計數字。”
美國甲骨文公司,最近有條彪悍經典的廣告——“Exadata,5X faster than IBM”,公司公開宣稱自己的數據庫Exadata的性能能超過IBM五倍以上,并信誓旦旦拋下1000萬美元的賭注。
不知道從何時起,一股職場Fashion油然而生——以四大審計所、大小投行、IT軟件以及廣告策劃為先鋒的數據行業,將數字魔術棒揮舞得出神入化,以應對各方質疑:“數據有沒有進行過橫縱向對比”,“這個結論的數據支撐是什么”,“用數字說話,別扯其他的”。
投行的辦公室里,每個人都是兩臺大電腦機器,兩臺聯體屏幕一起看市場實時數據,頗為壯觀。一位投資界的上司告誡新來的下屬:“投資界對于一個投資項目,好比在說一個故事。只不過,小說家用文字來說故事,投行界更傾向于用數據支撐的定量分析來說這個故事,并且喜歡用一目了然的圖表。”
做廣告的,如果手頭沒有一疊數據圖表呈現給你的客戶、上司,真不好意思出來混。沒有數據支撐的Presentation,往往顯得沒有多少可信度與說服力。
進入大數據時代,處理數據的能力成為衡量一個人專業程度的標志,除了吃數字這碗職業飯的以外,很多人深深熱愛數字的原因可能更多是:密布屏幕的數據能帶來意想不到的分量和證據。
國外的彭博社、路透、CEIC和國內的WIND等品牌類的數據庫公司如雨后春筍般應運而生。這些軟件既提供了世界各地最詳細的經濟動態數據,而且能通過方便的軟件程序進行篩選,為用戶服務。
有了機器后,職場人士必須有尋找數據的“搜商”能力。一個專業的數據分析員,除了具備搜索、查找和利用數據的能力,并且能用生動的方式把這些數據展示出來。
一位做秘書的朋友,多年來始終保持著一個職業習慣——將EXCEL進行到底。即便外出度假,她也會用EXCEL表將開支和行程詳細列出。迄今為止,她的u盤里保存著大塊大塊的旅行EXCEL攻略,真是應驗了那句話:“靠數字說話,生活真奇妙。”
相對而言,不精于此道的人對此會很崩潰,數字的堆積對于他們而言有如生化災難。一位從事證券分析行業的人員,有一次進行內部模擬分析時,他的數據結果和理論設想完全相反。冒著一頭冷汗,急著給朋友打電話,讓朋友幫他再仔細算一算,發現問題僅僅是他中途把加號算成了乘號,白出了一身冷汗。
過分依靠數字的,也常常面臨著被忽悠的局面。某外資保險公司,有段時間每個季度末都會得到大批大額保單,CEO的高興勁沒過兩天,下一個季度初,公司便會接到相當數量的退保申請。很明顯,這是下面銷售應付銷售總監的秘密武器。
很多人回顧自己職場的一天:干得最多的就是從這些機器系統中查詢搜索數據,然后通過辦公軟件制出圖表,再形成報告。往往一天下來,腦袋里自然而然浮現出各式各樣的數據:市盈率PE、市凈率PB、公司市場價值EV等等。
身陷數據圍城,容易帶來“紙上談兵”的迷失。大家會不知不覺忘記了培養對這個行業的“本能嗅覺”和基本判斷力,失去了調查現實的精力和對行業的真實感知。
數字人的后遺癥
只有作為一名金融從業人員,才深刻體會到學校里那些數理統計、計量經濟學、隨機過程分析,通通是為了進入金融這個數字王國而準備的!從某種意義上說,金融就是一種數字游戲。這兩年的金融危機和各大銀行的丑聞,讓大家開始對純數字思維開始反思。那些掩蓋在次級貸款信用等級數字下的借款人真的有還款能力嗎?那些結構復雜的跨國公司的財務報表有沒有隱藏了“表外業務”的潛在風險?在數字堆砌起來的復雜模型里,有沒有人為設置的“陷阱”?令人眼花繚亂的金融衍生工具真的有實體經濟做后盾,真的是在為資本市場增加流動性對沖風險的嗎?還是完全淪為牟取暴利的數字游戲?
在數字王國里浸淫數載后,不知不覺你會變成一個“數字人”。買房貸款,自己做房貸還款表格的有沒有?持家記賬,做家庭“資產負債表”、“現金流量表”的有沒有?朋友聚餐,AA分賬,狂摁計算器的有沒有?晚上做夢,Excel Spreadsheet滿天飛的有沒有?相親看對象,除了看外貌長相舉止言談,心里暗暗計算他房子車子票子賬面總值多少的有沒有?戀愛中踟躇,計較他愛得不夠百分百,50%給了他的工作,可能還有5%給了他嬌滴滴的小蜜的有沒有?
統計數字:一種神秘的語言
一位擁有資深統計背景的新聞記者達萊爾哈夫(DarrellHuff)發現了統計數據的謊言,他通過廣泛調查,完成了被譽為美國商業人士、研修人員的重要入門必修書之一的著作——《統計數據會撒謊》(How to Lie with Statistics)。他在序言中說道:“統計這種神秘的語言,在一個靠事實說話的社會里是如此的吸引眼球,但有時它卻被人利用,并成為惡意夸大或簡化事實、迷惑他人的工具。”
他舉了一個關于統計數字的有趣例子:很久以前,當美國約翰霍普金斯大學開始接收女學生時,一個不贊成異性同校的人做了一個驚人的報道:該校有1/3的女學生嫁給了老師。但事實情況是:那年總共只有3名女同學被學校錄取,其中1人嫁給了老師!
會計和金融業:只盯三個神奇的數字
美國風險投資公司鑄造集團(Foundry Group)總經理布萊德菲爾德(Brad Feld)的工作內容之一就是收集每日、每周、每月的數字,并最終把這些數字轉化成三份報告:損益表,資產負債表和現金流量表,因為與他合作的每家公司都需要緊密跟蹤這些數字。可是菲爾德漸漸發現:對于大多數剛剛起步的公司而言,這三份報告都是滯后指標,雖然重要,講的卻是過去的狀況。每一個年輕的公司實際上可以重新選擇另外三個數字來作為判斷,比如關于每日在線用戶、每日體驗用戶、每日收益的數據等等,但選出的三個數字必須是可以反映當前的生意狀況的,同時還可以預測之后發展的。在一大堆的數據中,往往有效的不多,現在菲爾德練習在60秒內決定哪家公司需要選出哪三個數字。
廣告業:嚇人數字的力量
廣告行業經常會在廣告中使用特別嚇人的數字,用來吸引公眾的注意。然而,有時廣告中使用太多數字反而會過猶不及。“從以往的經驗知道,真正成功的廣告必須是以情動人的,單單用數據來說明問題會顯得太理性化了。”美國公益廣告協會(Aa Council)的首席執行官佩吉女士如是說。在做關于預防未成年人飲酒活動時,家長們對有多少未成年人飲酒的數據很難有共鳴,因為他們會覺得反正又不是自己的孩子,后來添上了未成年人飲酒后果的驚人數據之后,情況就不一樣了。智威湯遜廣告公司的一位主管馬克總結道:“只要數字大到讓人們覺得可能會影響到自己的生活,或者數字比他們預期要大的話,公眾就會買賬。因為我們知道,恐懼產生刺激和動力。”
銷售中的數字悖論
沒有什么工作能比銷售工作,更喜歡用數字來評估結果的好壞了,但是光看硬指標是不行,原IDC(國際數據公司)大中華區總裁郭昕給出了自己的管理經驗:
首先,要照顧到長期和短期業績的關系。為了完成定額,很多公司的銷售人員會用一些“小技巧”:透支客戶的預算,提前簽下一個季度或是下半年的項目;或者把一些長期的、數額大的單子集中簽在某一個關鍵時期;再或者拼命地給低價,過度承諾。為了避免,需要看兩個數據:第一,完成額的增長數據;第二個是在完成額中,回頭的客戶和續約的客戶比例占多少。對于一些處于開拓客戶階段的公司,還應該追加客戶對銷售人員的滿意度評分。其次,解讀數字時還要考慮銷售經理人對數字的影響。一些銷售人員的個人業績下降,并不一定是他本身的問題,可能是銷售經理分配給銷售人員的客戶并不適合他,比如公司突然業務轉型,要增加500萬元的銷售額,結果銷售經理派一個關系型的銷售員去開發新客戶。也有可能是銷售經理對下屬的職業發展的關心和激勵不夠,因為每一個明星銷售做了一段時間都會本能地考慮:我未來的出路在什么地方?因職業發展上的問題而出現業績下降,銷售經理需要負責。