北京街頭,瑟瑟寒風傳遞著冬天的腳步,但在清華大學經(jīng)管學院的多功能教室里,卻感受不到一絲涼意。
來自全國各地的小企業(yè)主,正在老師的指導下進行拓展訓練,激烈的討論聲和歡笑聲不時響起,讓教室內(nèi)彌漫著輕松、融洽的交流氣氛。
11月14日,由華夏銀行與中國中小企業(yè)協(xié)會主辦,清華大學經(jīng)管學院提供學術(shù)支持的公益培訓活動——第二屆“華夏之星”中國小企業(yè)菁英訓練營火熱開營。通過專家評審選出的40位小企業(yè)主,開始了為期5天的學習生活,在未來三年中,還可優(yōu)先獲得華夏銀行金融支持。
雖然來自不同的地方,代表不同的行業(yè),但他們卻因為同樣的愿望走到一起,那就是將自己的企業(yè)做大做強,而華夏銀行正是理解了小企業(yè)主的需求,為他們量身打造了相互學習、交流的優(yōu)質(zhì)平臺,幫助他們拓展思維、開闊眼界。
“小菁英”匯聚清華
經(jīng)過專家評委的嚴格選拔,668家小企業(yè)中有40家企業(yè)脫穎而出,入選比例不足1:15,多數(shù)企業(yè)來自創(chuàng)新性行業(yè),比如新農(nóng)業(yè)、新能源、科技、文化產(chǎn)業(yè)等。
由于入選不易,小企業(yè)主們都很珍惜這次學習機會。盡管絕大部分企業(yè)不在北京,但是距離并不能阻擋小企業(yè)主學習的熱情。深圳市愛度珠寶有限公司總經(jīng)理潘海泉告訴《投資者報》記者,雖然遠在深圳,但得知入選訓練營后并沒有任何猶豫,“這是一個難得的學習交流機會。”
訓練營活動主要由三部分組成,第一部分拓展訓練,讓學員們在完成任務(wù)的過程中領(lǐng)悟企業(yè)管理的精髓,同時互相認識、迅速形成團隊;第二部分是清華大學教授專業(yè)課程培訓,包括戰(zhàn)略財務(wù)分析與布局、卓越領(lǐng)導之道、品牌化經(jīng)營等、現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理等,提高小企業(yè)主的經(jīng)營管理知識;第三部分是交流參觀,組織企業(yè)討論經(jīng)營中的特點和難點,交流經(jīng)驗,并安排學員到國內(nèi)著名企業(yè)參觀考察。雖然課程安排非常緊湊,但班會、聚餐、聯(lián)誼一個都不能少,力求為學員們的交流互動創(chuàng)造更多條件。
11月14日,“華夏之星”訓練營開營第一天,小企業(yè)主到場參加拓展培訓。他們看上去都很年輕,但身上蘊涵的思考力和行動力不可小覷。他們是中國經(jīng)濟中的活躍分子,在課堂上同樣處處彰顯著活力。
拓展培訓老師首先將學員分成四組,每組選出一位組長,在紙上寫下每位隊員的名字和出生地,然后大家共同設(shè)計出隊名、隊徽和口號。這讓來自四面八方、不同行業(yè)的學員,在短時間內(nèi)快速熟絡(luò)起來。
最終,紅星一隊、先鋒隊、菁英隊、紅星總隊四個隊伍誕生,每個隊伍都大聲喊出各自的口號,展現(xiàn)出了不輸于人的氣勢。
七巧板中的管理學
經(jīng)過簡單的熱身,拓展活動正式展開。第一個任務(wù)是拼七巧板。老師將學員分為7組,35塊七巧板按每組5塊隨機分配。每個組都有不同的任務(wù)書,注明用什么顏色組成圖形,以及完成每個圖形的得分。其中1~6組的任務(wù)都是拼圖且在原地不得移動,唯獨第七組的任務(wù)可以跑動,指揮和引導其他組成員獲得1000分的目標分數(shù)。
游戲開始了,看似簡單的七巧板拼圖,卻讓這7個組陷入一片混亂當中。
拼一個圖案,想要的顏色卻在別人手里,為了完成任務(wù),每個組都在焦急地催促第七組,“先給我,先給我……盡管使盡渾身解數(shù),仍沒有一個組能完成拼圖任務(wù)。時間在一點一滴的流逝,但有了這塊缺了那塊,組員們開始考慮,為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)果?有組員提出,把所有七巧板都給一個組集中拼圖,但是又有組員覺得這樣不能讓人員得到有效分工,大家意見發(fā)生分歧,依舊各自為戰(zhàn)。
意識到資源是完成任務(wù)的關(guān)鍵后,各組開始積極爭奪資源,“給我紅方塊!”,“給我圖5”,“我就用一秒鐘”……吶喊聲充斥著整個教室,嗓子喊啞了,手拍疼了,各組終于開始主動把暫不需要的七巧板遞給需要的人,這讓拼圖效率有所提高。
40分鐘時間很快過去了,但整個團隊只完成600多分,對于任務(wù)的失敗,老師讓每個學員發(fā)表自己的看法和感受。學員們都認為游戲過程非常混亂,總結(jié)了目標不明確、資源調(diào)配不合理、將個人利益凌駕于團隊利益、沒有發(fā)揮出第七組作用等多個方面的原因。
第三組學員說,在完成任務(wù)的過程中,大家缺少停下來討論的環(huán)節(jié),只是一味往前沖,沒有總結(jié)經(jīng)驗并重新整合資源。第六組學員說,第七組是調(diào)度中心,應(yīng)該把任務(wù)和資源集中到第七組統(tǒng)一調(diào)配。第七組學員對大家的抱怨表示感謝并進行了自我檢討,認為自己沒有好好看任務(wù)單,也沒有合理規(guī)劃,導致資源分散。
“從小問題能看出大問題。”學員林振虎對記者說,“剛開始沒發(fā)現(xiàn),其實這和公司的運營是一樣的,反映的是7個部門如何調(diào)配資源,如何互相支持協(xié)作,才能達到最高的效率。”
老師對大家的說法都予以了肯定,并進一步解釋了七巧板游戲的玄機——游戲體現(xiàn)的不單純是配合問題,更重要的是第七組如何領(lǐng)導團隊,如何做決策。其實,一三五、二四六的任務(wù)是一模一樣的,但因為缺乏整體規(guī)劃,大家做了很多重復勞動。老師最后總結(jié)說,所謂“磨刀不誤砍柴工”,大家需要停下來分享信息,看清規(guī)則,討論方法,明確整體目標,再去分配資源和執(zhí)行。“你們每個人在企業(yè)中都處于第七組的位置,你們站在何種高度看待規(guī)則,如何給各個部門安排任務(wù),如何協(xié)調(diào)資源,如何統(tǒng)籌規(guī)劃,在這個活動中都可以獲得借鑒。”
打破繩圈思維定式
通過第一個游戲的磨合,學員們加深了對團隊合作的理解,情緒也更為高漲。第二個任務(wù)——“極速60秒”,又對學員們提出了更高難度的挑戰(zhàn)。
任務(wù)要求學員們在60秒時間內(nèi),把一個繩圈里的30張卡片提煉出隱含的數(shù)字信息,并把數(shù)字按從小到大的順序全部交給老師。每隊只能有一名隊員可以碰觸繩圈內(nèi)的卡片,共有3次挑戰(zhàn)機會。
經(jīng)過短暫的討論后,學員們開始了第一輪的嘗試。
首先進場的是紅星一隊,一位學員進入繩圈,然后一張一張翻開扣著的卡片,周圍的學員則用手機迅速拍照,以便回去分析卡片上的信息。不過由于翻開卡片的時間較長,60秒還不夠把卡片翻完。
第二、三隊一上場,都因為犯規(guī)直接罰下。
在四組中,只有先鋒隊率先想到可以把卡片丟到圈外。組員們翻卡片的翻卡片,拍卡片的拍卡片,60秒剛夠把所以信息采集下來。先鋒隊由此獲得先機。
經(jīng)過第一輪的嘗試,各組開始了漫長的討論,有的組開始分析卡片信息,有的組還在為如何分工爭得面紅耳赤。
在第二輪挑戰(zhàn)中,各組的效率得到明顯提高。
在第三輪中,策略和方法出現(xiàn)了明顯的分化。
三次機會用完后,沒有一個組完成任務(wù),最多的一個隊只排對了18張卡片。
老師最終的總結(jié)是:各組都找到了一些正確的途徑,比如借助設(shè)備,用手機拍照,在網(wǎng)上查卡片信息,把卡片拿出繩圈等,化解了“只有一個人能碰觸繩圈內(nèi)的卡片”的規(guī)定。但大家都沒有運用最好的方法——去掉繩圈,這個游戲的最佳紀錄是28秒。
這個游戲的啟發(fā)是,要打破思維定式,并且要加深團隊間的溝通協(xié)作,讓整個項目成功完成,從而達到共贏。
潘海泉對自己所屬的菁英隊的表現(xiàn)很滿意,覺得這些項目很有實際意義,但他也遺憾地對記者說:“其實我們最后想到了先拿掉繩圈的做法,可惜已經(jīng)沒有機會了。”
在團隊中共同進步
通過在拓展活動中的交流與合作,學員們逐漸打成一片,整體氣氛非常活躍。下課后,很多學員在搖手機,“搖一搖”成為微信好友,以便日后聯(lián)系,更有學員建立了微信群。大家都歡迎同學們到自己的企業(yè)來做客,還約定在訓練營結(jié)束之后,繼續(xù)組織班級活動。
此外,在完成拓展任務(wù)的過程中,學員們的個性和能力獲得了展現(xiàn)的機會,一些學員逐漸成為團隊中的核心人物。
比如來自山西富星科技開發(fā)有限公司的田曉祿,展現(xiàn)出了較強的獲取資源的能力,七巧板項目中,他的嗓門最大,積極向其他人提出自己的資源需求。再比如江蘇蘇鷹人才開發(fā)有限責任公司的談平原,他具有良好的團隊協(xié)調(diào)能力,在兩個項目中都有效組織成員們進行分工。還有河北遙鄉(xiāng)村食品有限公司的李金啟,他擅長溝通和獲取信息,在“極速60秒”中,只有直接向其他組要到卡片信息,提高了團隊效率。
拓展結(jié)束后,班委選舉水到渠成。學員們都踴躍進行自薦和推薦,班長、副班長、班委人選很快確定。他們都是拓展活動中表現(xiàn)活躍的學員,領(lǐng)導和統(tǒng)籌能力較為搶眼,由此獲得了其他學員的一致認可。班委們也都表示責無旁貸,愿意承擔起班級管理的責任。
對于華夏銀行組織的訓練營活動,學員們一致覺得既能獲得專業(yè)知識的培訓,又能與其他小企業(yè)主交流,結(jié)識更多朋友,這樣的公益活動對他們非常有幫助。
“我學的是經(jīng)濟法律專業(yè),管理知識比較欠缺,很感謝‘華夏之星’給我的學習機會,讓我能夠和這么多精英在一起交流,我希望能在這里取到真經(jīng)。”來自合肥麥稻之星機械科技公司的董邦超說。
來自揚州善鴻新能源發(fā)展有限公司的王初林,參加過很多培訓活動。他評價道,“華夏之星的活動規(guī)格比較高,參加這個活動之前,我和華夏銀行沒有任何業(yè)務(wù)往來,是一個朋友介紹我參加網(wǎng)上報名,沒想到很幸運地入選,說明這個活動是公平的。”
看著學員們洋溢著笑容的臉龐,不難體會到他們在活動過程中享受到的快樂。“華夏之星”中國小企業(yè)菁英訓練營正在逐漸成為小企業(yè)主交流的優(yōu)質(zhì)平臺,與小企業(yè)同舟共濟、共同成長。