加強社外編輯管理 提高圖書編輯質量

［摘要］編輯加工的社會化，不僅有利于減輕社內編輯過于繁重的工作壓力，使他們能夠集中精力策劃和編輯精品之作，而且有利于發揮社外高素質專業人才在專業技術知識方面的優勢，進一步提高圖書內容質量。

［關鍵詞］社外編輯 管理 圖書質量

編輯加工的社會化，不僅有利于減輕社內編輯過于繁重的工作壓力，使他們能夠集中精力策劃和編輯精品之作，而且有利于發揮社外高素質專業人才在專業技術知識方面的優勢，進一步提高圖書內容質量。因此，建立和管理好社外編輯隊伍，使其發揮最大的潛能，不斷提高圖書編輯加工質量，已成為多家出版社充分重視和認真研究解決的問題。

為配合策劃編輯制的實行，人民衛生出版社于2006年3月成立編輯加工中心。經過幾年時間，編輯加工中心組建了一支相對穩定的社外編輯隊伍，人民衛生出版社圖書編輯加工任務也原則上全面轉給編輯加工中心。編輯加工中心在加強社外編輯管理和提高書稿編輯加工質量方面不斷探索并積累了一定的工作經驗。

一、制度建設和宏觀管理辦法

1. 從工作制度和工作流程上保證編輯制度的落實

人民衛生出版社施行稿件完全轉交編輯加工中心進行審稿加工后，規定統一由加工中心的社內管理編輯安排一審、二審、三審人員。雖然增加了加工中心管理編輯的工作量，但是從工作流程上和制度上保證了三級審稿制度的落實，保證了發稿“齊、清、定”制度的落實，最大限度地避免了不符合出版印刷要求的稿件進入生產環節情況的發生。

2. 從管理上確保社外編輯的審稿時間

一方面，人民衛生出版社制定了《書稿審稿時間的規定和審批辦法》，規定每篇稿件都有合理的審稿加工時間。從某個角度講，一定的審稿加工時間保證了一定的審稿加工質量。另一方面，編輯加工中心的社內管理編輯通過共同使用編輯管理系統這個平臺，在編輯加工中心內部實現社外編輯資源共享，有利于社內管理編輯根據收到稿件的內容快速查找到相應專業的社外編輯。同時，通過查詢實時登記的稿件分配時間和計劃完成時間，可以看到此位社外編輯是否正在加工稿件，從而從技術操作上避免兩位社內管理編輯在不知情的情況下給同一位社外編輯重復分配稿件的情況發生。

3. 根據審稿差錯率評定審稿加工質量并相應付酬

人民衛生出版社在《關于加強書稿編校質量管理的有關規定》中明確提出：差錯率（差錯總數/版面字數）作為對書稿一審編輯、二審編輯審稿質量考核的重要指標之一，也是出版社支付一審、二審費用的主要參考指標。目前將其分為四個等級：①差錯率低于0.5/10 000；②差錯率超過0.5/10 000，未超過0.75/10 000；③差錯率超過0.75/10 000，未超過1/10 000；④差錯率超過1/10 000。審稿差錯率是按校對發現的編輯加工后的原稿中的是非錯誤數除以書稿版面字數計算得出的。目前，出版界有關審稿質量的綜合量化指標不多，在這種情況下，借助容易量化的審稿差錯率可在一定程度上反映審稿質量。然而，審稿差錯率的高低僅是從一個側面反映了審稿質量和原稿質量。

二、提高圖書內容質量和編校質量

圖書的內在質量表現在兩個方面——圖書內涵的文化價值和語言文字表述的質量，兩者相輔相成，缺一不可，這也就是《圖書質量管理規定》中的“內容質量”和“編校質量”。 據《圖書質量管理規定》的相關規定：兩個質量任何一項不合格的圖書，即為不合格圖書，即編校質量與內容質量具有同等重要的地位。因此，在做好社外編輯管理工作，提高社外編輯審稿的加工質量的同時，要提高圖書的內容質量和編校質量。

1. 樹立審稿先行的觀念

由于經驗不足或稿件時間太過緊張，有相當多的社外編輯拿到書稿就直接開始文字加工，忽略了應當首先通過審稿，對稿件內容質量以及文字質量有一個大體的掌握。審讀內容是編輯工作的第一要務。審稿第一要檢查稿件的完整性，即檢查稿件要素及內容是否完整；第二要審讀內容是否符合策劃和組稿要求；第三要注意內容是否存在封建迷信、偽科學或者不健康的內容，以及是否存在政治、宗教、民族等方面的重要問題；第四審讀謀篇布局，如果發現框架問題，可自行修改，問題嚴重時，應和作者溝通并退修。

另外，社外編輯接到稿件后，還應當對稿件的編寫質量有一個初步的判斷。主要通過以下幾個簡單的步驟：①查對正文字數是否基本相符。②核對轉來的稿件中，稿件要素各項是否與稿件交接單及策劃編輯初審報告相符。③初步核對目錄，查看是否有不一致或大的脫漏。④抽查正文標題體例格式，總論與各論都要檢查，各論更需要將共同項的標題或欄目名稱順序羅列并記錄，以作為后續工作流程中審查稿件的依據。⑤抽查正文與凡例是否一致。⑥核對圖表序號，消除序號重復或不連貫的情況，盡早發現圖表的遺漏，并讓作者盡快補充，以免延誤加工進度。檢查插圖原稿是否清晰，必要時可以請制圖編輯幫助確認是否基本符合制圖以及照片印制的要求。⑦有大量參考文獻的書稿，一定要審核其著錄格式是否統一，是否有較多的缺項需要補充，正文角碼是否連貫。⑧其他：關于錯別字較多的情況，除極少數特別明顯者外，一般難以在初步審稿時就能全面判斷，可以通過加工記錄中具體記錄并在一審小結中進行總結，以全面體現加工時所做的工作。將稿件在加工前用校對軟件進行校對，將由計算機發現的錯誤用“統改”的方式進行修改，降低稿件差錯率，使一審騰出更多的精力去發現和修改校對軟件無法發現的問題。經過以上幾項專項檢查，基本上可以發現稿件中未達到齊清定要求者，從而避免具有明顯問題的稿件進入加工程序后，出現由以上問題導致顧此失彼、漏洞百出甚至被迫返工、嚴重延誤發稿時間的情況。

2. 樹立找硬傷的意識

硬傷和軟傷是相對而言的概念。一般軟傷為編輯規范性錯誤，如名詞術語、數字、符號等的不規范應用或錯誤應用，軟傷是編輯敏感的錯誤。硬傷就醫學專業而言，是指醫學專業知識的錯誤，如數據、劑量、概念、原理等的錯誤引用和描述。硬傷是讀者敏感的錯誤，往往對讀者產生嚴重的誤導，甚至可能引起醫療事故和嚴重社會影響。社外編輯往往對于作者原稿中錯誤的數量之多、涉及領域之廣、錯誤類型之復雜、發現難度之大缺乏足夠的認識。例如，醫學專業圖書最常出現的硬傷是數據錯誤，醫學考試用書最常出現的硬傷是答案錯誤。筆者曾遇到某醫學專業學生的實習指導輔助教材，由已經具有一定編輯加工經驗的社外編輯一審加工后，基本消滅了錯別字和病句，校對差錯率幾乎是“零”。而二審編輯具有一定的臨床經驗，審稿時發現稿件在診斷、病歷記錄等方面存在多處錯誤，于是向策劃編輯反映這些問題。隨后，策劃編輯意識到問題的嚴重性，為慎重起見，決定將稿件退給作者修改，從而確保了稿件的內容質量。

3. 建立更加合理有效的激勵機制

在強調編校質量的同時，出版社應建立更加合理有效的激勵機制鼓勵社外編輯重視對稿件內容質量的把關。

對于社外編輯審閱后的稿件，如發現較大問題，需要退給作者修改的，目前還不能折算為社外編輯或稿件管理編輯的工作量，這樣十分不利于激勵編輯的工作積極性。可以參照人民衛生出版社現已實行的校對人員校是非工作的鼓勵辦法，對編輯加工過程中發現內容方面錯誤的編輯予以獎勵。例如，《關于加強書稿編校質量管理的有關規定》中明確規定：鼓勵校對人員在“校異同”的同時，努力加強“校是非”的工作，對校對人員在書稿清樣階段發現的差錯，如經編輯確認實屬差錯的，在千字付酬標準的基礎上，社里按2 元/處對校對人員進行獎勵，對排版廠校對人員按1 元/處進行獎勵。對社外編輯設立類似獎勵制度，可保證編輯對稿件內容質量的重視。

有的原稿質量較差，社外編輯尤其是一審雖然做了很多工作，但難免有所遺漏。如一篇稿件在一頁中（35×29個字）共有22個別字、2處明顯的衍文、1處明顯的引文錯誤以及2處明顯的病句等錯誤（不當使用標點未計算在內），共有27處，錯誤率達266/10000。一審加工時，修改了其中大量的別字，卻遺漏了當頁中2處十分明顯的衍文，錯誤率為19.7/10 000，這對全書的編校質量仍造成很大影響。若這時僅以校對差錯率評價社外編輯的審稿加工質量，顯然無法正確評價原稿的質量、加工編輯的工作量及工作質量，將會嚴重影響社外編輯審稿加工的積極性。因此，應設立獨立的稿件質量（分別為原稿質量、一審或二審后稿件質量）評價辦法、加工編輯審稿工作量及質量評價辦法，與校對差錯率共同形成更加合理的綜合評價體系，并作為社外編輯考核、付酬的參考。

（作者單位：人民衛生出版社）

參考文獻

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