數(shù)字化編輯將改變傳統(tǒng)的編輯工作方式

［摘要］將信息技術(shù)引進傳統(tǒng)的編輯工作過程，究竟是否能夠在保證質(zhì)量的前提下系統(tǒng)提升工作效率？筆者依托中央廣播電視大學(xué)出版社編輯中心，開展“數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究”課題，組織包括各個學(xué)科的13名編輯（不含管理、排版和校對人員），用實證研究和對比研究的方法，跟蹤研究一年多，對比分析近60本圖書的編輯加工過程和質(zhì)量檢查結(jié)果，基本可以得出結(jié)論：數(shù)字化編輯有望徹底改變傳統(tǒng)的編輯工作方式，并系統(tǒng)提升編輯加工質(zhì)量和效率。

［關(guān)鍵詞］編輯 數(shù)字化 圖書

數(shù)字化時代的到來給出版業(yè)帶來了極大的沖擊，也帶了前所未有的發(fā)展機遇。面對如火如荼的數(shù)字化出版，傳統(tǒng)的編輯模式已越來越不適應(yīng)現(xiàn)代化的出版需求。將信息技術(shù)引進傳統(tǒng)的編輯工作流程，是否能夠在保證質(zhì)量的前提下系統(tǒng)提升工作效率？這是正在轉(zhuǎn)型中的出版業(yè)很多人非常關(guān)心的問題。

筆者依托中央廣播電視大學(xué)出版社編輯中心，開展“數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究”課題，組織包括各個學(xué)科的13名編輯（不含管理、排版和校對人員），用實證研究和對比研究的方法，跟蹤研究1年多，對比分析近60本圖書的編輯加工過程和質(zhì)量檢查結(jié)果，基本可以得出結(jié)論：數(shù)字化編輯有望徹底改變傳統(tǒng)的編輯工作方式，并系統(tǒng)提升編輯加工質(zhì)量和效率。中央廣播電視大學(xué)出版社開展的“數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究”課題也正基于此點。

數(shù)字化編輯系統(tǒng)提升編輯工作效率和質(zhì)量

所謂數(shù)字化編輯應(yīng)用模式，本文所指利用現(xiàn)代化的計算機工具（如word、黑馬校對軟件等）對稿件進行編輯，完全脫離紙質(zhì)稿件的審稿模式。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)審稿方式相比較，它具有糾錯準確、效率高、綠色環(huán)保等優(yōu)點。通過研究，并結(jié)合我們的工作實踐，可以比較清晰地看到，在以下六方面，數(shù)字化編輯比傳統(tǒng)編輯模式（在紙質(zhì)書稿上編輯）更有效率。

1．提高編輯的速度

首先，操作者不用掌握并使用編輯符號（系統(tǒng)自動生成）。其次，大多數(shù)情況下，在word中輸入文字的速度比在紙質(zhì)書稿上手寫的速度要快得多，尤其是需要重復(fù)相同的編輯過程時更是如此。再者，在傳統(tǒng)模式下不能省略的絕大部分說明性文字（如“阿數(shù)”“##”），都不再需要了。還有，在新模式下，可以充分利用軟件提供的查找、替換功能，使操作更有效率。最后，在傳統(tǒng)模式下，尤其是編輯后期，書稿經(jīng)常被改得“花團錦簇”，這時的工作效率經(jīng)常會變得極其低下；而在新模式下，這種情況將不復(fù)存在，在軟件的幫助下，在任何編輯環(huán)節(jié)，我們都可以如同面對一本新書稿（沒有任何編輯記號），從而使工作一直保持高效。

2．提高編輯的精度

首先，軟件提供的查找、替換功能，最大限度保證了編輯無遺漏。其次，能隨時隱藏編輯過程，使任何時候的編輯就如同面對作者樣，從而保證編輯更加精準。再次，由軟件自動生成標準的編輯符號，word標準文件代替了充滿個性的手寫文字，這些都大幅度提升了編輯工作的精度。再者，相對于手寫，輸入法輸入能大大減少出錯的機會。另外，word中可以選擇不同的顯示比例，這既使得我們可以在不同大小視圖習慣下工作，也可以避免傳統(tǒng)模式下為了編輯的方便特意放大字號、加寬行距因而造成的頁面視圖的不正常，從而影響對頁面視圖編輯的把握。最后，word文件功能和黑馬的自動校對功能（一次黑馬，三審和作者一起綜合把關(guān)）結(jié)合，能極大地規(guī)避常規(guī)的文字錯誤。

3．提高溝通的效率

少了編輯符號和手寫文字的千差萬別，不僅能極大改善編輯之間的溝通效果，也能提高編輯和作者之間的溝通效率。

4．提高排版工作效率

隱藏編輯的中間過程，直接顯示編輯結(jié)果（或者接受所有修訂），甚至還能直接反映排版要求，排版工作將變得極其簡單。后續(xù)校對工作也將變得相對容易（因為傳統(tǒng)模式下，因編輯符號和手寫文字的差別，以及多重編輯使得書稿甚至變得面目全非，而往往使排版人員的識別工作、手動輸入工作紕漏百出，因而帶來了校對工作的煩瑣；新模式下，這些問題都不復(fù)存在）。

5．為ERP系統(tǒng)的應(yīng)用、數(shù)字化出版打下堅實的基礎(chǔ)

書稿編輯質(zhì)量是一社之根本，而極大提升書稿編輯質(zhì)量和效率的數(shù)字化編輯理所當然是所有工作的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)標準化、流程自動化和決策智能化既須要以新編輯模式工作為基礎(chǔ)，又為新編輯模式工作的開展從點線面各層面提供高新技術(shù)支持，使傳統(tǒng)的圖書編輯工作系統(tǒng)提升工作質(zhì)量。而數(shù)字化出版的要點是人人都可以是作者，任何內(nèi)容、任何時間都可以出版，編輯和出版工作可以隨時不斷往復(fù)，這更是需要和數(shù)字化編輯工作深層次結(jié)合。

6．綠色環(huán)保

數(shù)字化編輯模式省紙省筆，省紙，利于環(huán)保。

以用紙為例，據(jù)有關(guān)部門測算，一棵20年的樹可造3000張A4紙，而每節(jié)約5000張A4紙就相當于節(jié)約大概1立方米的木材。如果在一個中等規(guī)模的出版社（年出版新書500種，平均每種250頁——指編輯稿）全面推廣數(shù)字化編輯，則可節(jié)約用紙500×250×10＝1250000張A4紙，相當于搶救1250000÷3000≈417棵20年的樹，直接節(jié)約紙張成本8.25萬元。

實證研究驗證數(shù)字化編輯效果

從2011年3月～2012年2月，中央廣播電視大學(xué)出版社“數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究”課題組一共組織了106種圖書開展了數(shù)字化編輯試點，主要試點內(nèi)容包括一審、二審、三審的數(shù)字化，作者樣的數(shù)字化確認等。

為了分析其成效，課題組作了總體質(zhì)量和效率分析。為了保證數(shù)據(jù)的可靠性和代表性，我們特別避開了數(shù)字化編輯試點的早期，而選擇了工作模式、信息技術(shù)等相對比較穩(wěn)定的試點后期——2011年的最后一個編輯工作量結(jié)算周期，即以2011年10月~2012年2月付印的圖書作為研究分析對象，該階段一共試點編輯完成25本圖書，涉及理工、計算機、財經(jīng)、管理、法律、英語、教育、醫(yī)學(xué)、文學(xué)等9個學(xué)科。

作為對照組，我們另外挑選了25本按傳統(tǒng)工作方式編輯的圖書，挑選的基本原則是：如果開展數(shù)字化編輯的25本圖書中的責任編輯同時也有用傳統(tǒng)工作方式編輯的圖書的話，優(yōu)先選擇，這樣共選得6本；不足25本的部分（19本）則按先后順序并考慮各學(xué)科兼顧、工作量均衡（排除字數(shù)極多和極少的情況）、來源廣泛、涉及人員全面和完全隨機（抽取前，先隱去責任編輯和質(zhì)檢情況）的原則從同期選擇。這樣，就形成了同期開展數(shù)字化編輯的25本圖書與用傳統(tǒng)方式加工完成的25本圖書兩個對照組，相關(guān)數(shù)據(jù)如表1所示。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明：

1．數(shù)字化編輯的工作質(zhì)量基本可靠，首次質(zhì)檢通過率達到92.59%（出版社內(nèi)印前質(zhì)檢）

2．數(shù)字化編輯工作效率大幅度高于紙質(zhì)書稿編輯工作效率

（1）總的平均工作效率提高50.30%。如果考慮數(shù)字化編輯下仍然有個別二審、三審使用的是傳統(tǒng)工作方式（即將數(shù)字化編輯完成的一審書稿打印出來作二審、三審），考慮三校環(huán)節(jié)實際上沒有實施數(shù)字化（該環(huán)節(jié)效率的提高主要源于發(fā)排的書稿質(zhì)量高），參與試點的教材來源普遍質(zhì)量不高，同等情況下，整體工作效率的提高幅度應(yīng)該能更高。

（2）一審的平均工作效率增幅最大，達到了62.94%。分析其原因，可能是一審更需要頻繁使用軟件的相關(guān)功能進行具體的格式調(diào)整、查找替換、統(tǒng)一改錯等。

3．數(shù)字化編輯工作方式的普適性

看到這樣的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我們有點擔心：是否因為參加試點的編輯大部分都是從業(yè)時間較短的年輕編輯，他們尚沒有形成傳統(tǒng)工作模式下的工作習慣，能否接受新的工作方式？因此，我們就上面的試點數(shù)據(jù)從編輯從業(yè)時間與工作效率角度作了一個對比分析，結(jié)果如圖1所示。

圖1數(shù)據(jù)分析結(jié)果表明，參加數(shù)字化編輯試點的27本圖書，相關(guān)一審編輯的從業(yè)時間最短的是1.4年，最長的9.5年，平均值為4.4年，他們在工作效率上并沒有出現(xiàn)我們之前擔心的“越是新編輯，數(shù)字化編輯效率越高；越是老編輯，數(shù)字化編輯效率越低”現(xiàn)象，換句話說，就是數(shù)字化編輯工作方式具有某種普適性，基本上適用于所有編輯。

數(shù)字化編輯無疑將大大改變傳統(tǒng)編輯工作模式和系統(tǒng)地提升書稿編輯工作效率和質(zhì)量。雖然這離全面推廣這種工作方式仍然還有一定距離，我們須要繼續(xù)探索：信息技術(shù)的風險如何能降到最低？信息技術(shù)的自動處理、海量數(shù)據(jù)支持、智能決策等功能是否能給我們的工作提供更多空間？數(shù)字化編輯如何在觀念、技術(shù)、工作方式方法等方面為數(shù)字出版做好準備？數(shù)字化編輯離數(shù)字出版、即時出版、即時服務(wù)、虛擬經(jīng)營的距離有多遠？相信在數(shù)字化出版時代的大背景下，數(shù)字化編輯必將會越來越完善，最終取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)編稿模式。

（本文系中央廣播電視大學(xué)出版社課題《數(shù)字化編輯應(yīng)用模式研究》的研究成果）

（作者單位：中央廣播電視大學(xué)出版社）

參考文獻

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