電子檔案備份策略之我見

1 管理層面：建立電子檔案備份體系，保障電子檔案備份工作順利開展

電子檔案備份工作要順利開展，政府機關應在管理層面做足工作，檔案館應建市檔案館館藏重要電子檔案容災備份。應用上級政府提供的電子檔案安全備份系統，采取具有抗震功能的小型磁盤陣列作為備份系統，完成檔案原文的異地容災備份。政府機關應加強檔案信息安全環境建設，對內網服務器和網站服務器進行擴容升級，定期查殺網絡病毒，修復網站首頁和網站數據，實現網站數據在線和離線備份。在電子檔案載體選擇上，應開展磁盤陣列和光纖磁帶庫的應用，實施光盤、外置硬盤和光纖磁帶庫三種形式的檔案異質備份，形成一套完善的電子檔案備份體系。同時，開展檔案館電子檔案備份工作。制定備份體系建設工作方案，統一技術標準，對電子數據以光盤為介質進行異地、異質備份。對人員進行培訓和技術指導。

2 技術層面：綜合多種備份手段，保障電子檔案備份有效性

2.1 完全備份與差分備份相結合。按照電子檔案備份策略可分為完全備份、增量備份和差分備份。完全備份即每次都將整個電子檔案系統進行全部備份，當恢復時可一次性快速恢復，但會占較大硬盤存儲空間、備份時間長。增量備份是每次只備份針對上一次備份的電子檔案新增的或是修改過的新數據，節省存儲空間和時間，但其恢復較復雜，且恢復效率很低。差分備份是在上次完全備份的基礎上，針對現在增加的新的數據或修改數據才進行備份，節省備份存儲空間和時間。在實際電子檔案數據備份中，采用完全備份與差分備份結合方式，備份和恢復數據有較高效率。

2.2 本地備份和異地備份相結合。本地備份和異地備份相結合，可有效地抵御病毒攻擊、人為或自然災害的破壞，在本地和異地同時對原電子檔案備份。進行本地備份時，應將電子檔案從檔案服務器中備份到磁盤陣列，再將磁盤陣列中的備份拷貝到磁帶中進行永久保存。進行異地備份時，電子檔案服務器利用網絡路由通過專用網絡與在異地的電子檔案備份服務器進行連接，發送電子檔案數據。異地的遠程備份監控端可控制異地備份并查看備份情況。為實現效率和成本的平衡，異地的電子檔案備份服務器先將電子檔案備份到磁盤陣列中，再永久存儲到磁帶或光盤中。

2.3 離線備份和在線備份相結合。離線備份即“冷備份”，在進行備份時，電子檔案服務器將停止用戶使用，可避免由于用戶操作進行更新修改電子檔案而造成數據不一致問題。在線備份即“熱備份”，在進行電子檔案備份時不停止用戶對電子檔案的操作，可實時對電子檔案進行備份，但增加了電子檔案備份的技術復雜性，并會占用相當一部分的系統內存和網絡資源，需要先進的硬件和網絡支持。但迫于工作需要，有時不得不進行在線備份，尤其是類似銀行等金融機構，更要采取離線備份和在線備份相結合的方式。

2.4 多種載體和軟件相結合。電子檔案備份存儲介質通常有磁盤陣列、光盤庫和磁帶庫。磁盤陣列具有高可靠性和安全性，能實現實時電子檔案備份，價格相對較高，用其保存海量的電子檔案會使備份成本很高。光盤庫利用光盤驅動軟件通過光盤刻錄機將電子檔案備份數據刻錄到光盤上。光盤的容量一般很小，不宜經常用來讀寫，因刻錄機穩定性不高。可在光盤上用來存放不經常訪問和修改增加的電子檔案備份。磁帶庫速度慢，不具修改性，但價格低廉，適合不經常查看的海量電子檔案定期或永久備份。在軟件選擇上，根據檔案備份的實際需求，可選擇Veritas Backup Exec和Veritas Storage Replicator(VSR)。

3 制度層面：促成檔案備份納入檔案法，提升電子檔案備份管理水平

將檔案備份工作納入檔案法是社會和檔案工作發展的客觀實際需要。納入法律時機相對成熟，有現行的電子文件歸檔管理規范為基礎。如，《電子公文歸檔管理暫行辦法》及《全國檔案信息化建設實施綱要》。促使檔案備份工作納入中國檔案法、檔案行政法規、地方法規、館內規章制度中，能構成比較健全和完善的檔案法制體系，使電子檔案備份工作開展有法可依、有理可循。

（作者單位：河南省信陽市浉河區畜牧局 來稿日期：2012-06-17）