開封市中心血站檔案工作調查(一)

開封市中心血站，隸屬開封市衛生局，科級全供事業單位。是開封市唯一一家獲得采供血機構職業許可證的專業機構，承擔著全開封市（含五縣）500萬人口的臨床采供血任務。

開封市中心血站系國家二級檔案管理先進單位，近年來，在圍繞血站采供血業務工作，保證輸血安全，提高服務質量方面做了大量工作，取得卓有成效的成績，特別是在處理血站采供血業務工作與檔案工作的關系、血站業務檔案規范與血站質量體系規范的統一性、血液質量與存放檔案的監督檢查結合等方面有一些創新性做法。在“寫基層·說基層”活動中，對我站的檔案工作進行了一次全面調查，基本情況如下：

1 開封市中心血站的設立與檔案機構

開封市中心血站前身是開封市血站，隸屬開封市防疫站（市疾病預防控制中心）。1996年12月，經開封市編制委員會汴編事［1996］11號文件《關于設置開封市中心血站的批復》批準，從市疾病預防控制中心劃出，設立開封市中心血站，隸屬開封市衛生局。目前，年供血量已超過15噸，還在逐年增加，同時，血站還擔負著我市輸血科研、臨床輸血技術推廣、輸血技術培訓、臨床用血醫療機構監督檢查以及對五縣供血庫技術指導和業務監督等工作。

開封市中心血站建站后，1999年，成立了血站綜合檔案室（隸屬辦公室），并配有專職檔案員2名，兼職檔案員4名。遵循《中華人民共和國檔案法》、《血站質量管理規范》、《血站管理辦法》等法規、制度和標準，通過不懈努力，開封市中心血站的檔案管理工作先后取得“省級檔案工作目標管理先進單位”和“國家二級檔案管理先進單位”的榮譽稱號，成為開封市衛生系統第一家的國家二級檔案管理單位。

2 開封市中心血站內設機構變化與檔案工作網絡

隨著采供血量的加大，血站依據《血站質量規范管理》中的第3條“組織與人員”中的要求：“血站必須建立與其業務相適應的組織機構。設置滿足獻血宣傳和獻血者招募、獻血者服務、血液采集、制備、檢測、儲存和供應，質量管理等功能需求的部門。”血站在原有的科室及人員上，不斷進行調整。據統計，從1997年至今，血站科室設置變化情況如下：

由上表可以看出，血站的各科室設置隨著業務工作量的加大在不斷增加，自1997年的6個科室增至目前的15個科室。這些科室增加是隨著血站業務工作的發展設置的，增設科室有：貯發血科、質檢科、成分科、業務科、總務科、信息科等，嚴格按照《血站管理辦法》與血站實際工作需要設置。其中，業務科室的增設是血站開展采供血業務工作的必需科室，但是，業務工作的開展也離不開一些行政科室。如：質管辦（質量體系運行的文件體系就在本科室執行）、監督檢查科（監督檢查血站所有工作開展情況），這些科室設置后所形成的檔案全部歸入血站綜合檔案室歸檔存放，是血站的行政、業務工作開展、業務工作開展過程是否嚴格按照標準執行等一系列工作情況記錄。其完整保存使血站的各項工作都有據可查，全面保證了血站的質量安全。在增加人員時，血站依據《血站管理辦法》中人員配備要求及血站實際工作人員結構情況，從1996年的17人增加到了現有的128人。在這128人中，專業技術人員97人，檔案工作人員22人，其中，專職檔案員3人，兼職檔案員19人。檔案工作人員占血站職工總人數的17.19%。

隨著業務工作的細化與機構的增加，檔案的數量也從1999年的372卷（件）增加到今天的9455卷（件），增加了25倍。必要的檔案機構與完整的檔案管理網絡，既保證了檔案工作的順利開展，也促進了血站業務工作的規范化與精細化，保障了全市采供血任務的圓滿完成。

（作者單位：開封市中心血站 來稿日期：2011-12-16）