檔案學期刊現狀及其給檔案學術發展帶來的影響

摘 要：對我國檔案學期刊數量狀況、所載學術成果狀況、影響因子等五個方面的情況進行了分析，并從檔案學刊物的依附性、發展前景、經濟原因等幾個方面分析了其給檔案學術發展所帶來的影響。

關鍵詞：檔案學術；刊物；影響因子

學術作為一種智力成果，要想讓其得到充分的交流與傳播，并成為供人學習的對象以及指導實踐工作的理論，就必須依賴于一定的傳播載體。雖然，信息技術的發展使傳播渠道得到極大的豐富，但對于學術領域而言，期刊還是學術前沿成果傳播的主要途徑，檔案學術也不例外，因此，檔案學類期刊對于我國檔案學術發展的興衰有著直接的影響，如上世紀的30年代，當時的檔案學理論從無到有、從點到面獲得了極大的發展，并提出了現在看起來也不落后的“文書檔案連鎖法”， 應該說，除了得益于當時施行的“行政效率運動”以及以甘乃光等為首的行政界知名人士的推動外，《行政效率》雜志的推廣可以說是功不可沒，它使文書檔案改革運動獲得了非常大的成就。“其規模之大、影響之深是前所未有的……把近代檔案工作推到了一個新的高度?！盵1]并且，它的創立，對于檔案學理論發展的意義以及對于檔案學理論推動檔案管理實踐活動的意義[2]就如有學者所言：“這本刊物，為當時的文書檔案工作實踐者和理論研究專家搭建了交流平臺，間接地提高了當時政府的辦公效率?！盵3]使當時的檔案學研究進入一個活躍期。

同樣，在新中國成立以后的最初幾年，我國檔案學理論又迎來了另一個短暫的發展期，雖然，有很多其他歷史因素的影響或推動，但我國檔案界第一本真正行業內的期刊《材料工作通訊》所起的推動作用不言而喻。在它的帶動下，我國檔案學類期刊得到很大的發展，曾經一度達上百種之多，正是因為檔案學刊物的大量出現，極大地推動了我國檔案學理論發展。那當前，我國檔案學術成果的發表生態環境如何呢？本文將從檔案學期刊的現狀為出發點進行探討。

1 我國檔案學期刊的生存現狀分析

1.1 檔案學期刊“核心”數量狀況。根據相關學者的研究，我國檔案學期刊數量不容樂觀，“1996年出版的《中文核心期刊要目總覽》，把107種檔案學、檔案事業類專業期刊列為統計數據進行分析，而2008年（第五版）卻只在幾十種的檔案學、檔案事業類專業期刊進行了統計和遴選工作。很大一部分檔案專業刊物都在2004年受全國期刊整體調整的影響，宣布?？蜣D為內刊出版”[4]。我們可以知道，檔案學類期刊在不斷地萎縮。這一點，從《中文核心期刊要目總覽》各版本中檔案學類期刊數量情況，也能得到基本的印證。在1992年、1996年、2000年、2004年與2008年五個版本中，都被收錄的檔案學類期刊有《檔案學通訊》、《檔案學研究》、《浙江檔案》、《檔案與建設》、《北京檔案》、《山西檔案》、《檔案》。另外，在1992年版中，還收錄了《四川檔案》、《上海檔案工作》、《黑龍江檔案》、《湖北檔案》、《航空檔案》、《陜西檔案》、《檔案工作》，所以，第一版共收錄了14種；在1996年版本中，還收錄了《中國檔案》、《檔案管理》、《湖南檔案》、《上海檔案工作》、《四川檔案》，所以，第二版共收錄了12種；在2000年版本中，還收錄了《蘭臺世界》、《中國檔案》、《檔案管理》、《上海檔案》、《四川檔案》、《檔案時空》，所以，在第三版中，共收錄了13種；2004年版與2000年版所收錄的是相同的13種檔案學期刊；在2008年版本中，還收錄了《中國檔案》、《檔案管理》、《蘭臺世界》，所以，在第五版本中，共只收錄了10種檔案學期刊。

《中文核心期刊要目總覽》作為重要的衡量指標之一，學界還是較認可的，認為發表在被它收錄的期刊上的成果質量，比沒有收錄的期刊質量要高。然而，從這五個版次的檔案學期刊的入選數量可以看到，情況不容樂觀，特別是在第五版中，一次性就減少了《上海檔案》、《四川檔案》、《檔案時空》等3種，降幅達23.07%。檔案學“核心”刊物的生態現狀對于檔案學術的發展來講，絕不是一件好事，它直接影響到檔案學術成果的發表與傳播，嚴重地影響到檔案學術成果的發表數量。數量上的下降，對質量上的影響是肯定的，畢竟，并不是所有發表的論文都可上升為理論學術成果，概率的意義在這里照樣有效，使本就影響力比較式微的檔案學術影響力進一步縮小。

1.2 檔案學期刊所載學術成果數量狀況。在這10種檔案學核心期刊之中，每年，又能發表多少檔案學理論研究方面的成果呢？

從表1我們可以看出，《檔案學通訊》與《檔案學研究》作為主要發表學術理論成果的檔案學刊物，前者基本保持在每年180篇左右，而后者在2008年以前，基本是保持在110篇左右，直到2009年后才增加到140篇左右。另外，《蘭臺世界》雖然現在屬于旬刊，但基本只是中旬所發表的論文才屬于檔案學術成果范疇，每期的發文量在30篇～40篇。而其余7種檔案學核心期刊，每年所發表的學術理論方面的文章數則是更少，屬于學術理論范疇的成果基本在5篇～8篇，這樣一來，像《檔案管理》、《檔案》、《北京檔案》、《山西檔案》等雙月刊的檔案學期刊，一年所發表的學術理論方面的成果在30篇～48篇，而《檔案與建設》、《中國檔案》、《浙江檔案》等單月刊的檔案學期刊，一年發表的學術理論方面的成果在60篇～96篇。我們可以知道，我國檔案學“核心”刊物每年所發表的檔案學理論方面的學術成果在900篇～1100篇。而我國僅高校從事檔案學學科教學的教師就超過300人，還有各個高校檔案學專業的碩士與博士研究生，再加上一些實踐部門的理論研究者，則分配給每位檔案學理論研究者進行學術發表的空間非常小，可謂是“創作難，發表更難”。

1.3 檔案學期刊所載學術成果篇幅狀況。學術成果篇幅的長短，在一定意義上來講，是該學術成果理論深淺的一種文本表示或象征。特別是對于人文社會類學科而言，要想對某一個問題或理論進行深刻與透徹的闡述，過小的篇幅內容，往往難以達到所要達到的理論表述，如果對某些問題論述得不充分，很容易在學術成果中留下瑕疵。輕則，使讀者對該成果的作者學術水平持懷疑態度，認為該成果的作者在進行學術創作的過程中有濫竽充數的嫌疑；重則，可能會招致其他學者對該成果進行質疑或批評，并認為該成果的作者對待學術問題不夠嚴謹。這也就是為什么我們會看到文史哲學科的學術成果動輒上萬字的篇幅，有的更是達數萬字的超大篇幅，這些成果，基本都是內容充實注釋翔實，旁征博引，有理有據，令人信服。而反觀我國檔案學術成果真可謂是“短小”，如有的檔案學刊物要求“正文，一般以不超過4000字為宜” [5]；“篇幅以6000字符～7000字符數為宜”[6]。在我國檔案學刊物的投稿啟事中，類似的說明可以講是已成為常態。之所以會出現這種狀況，與刊物本身的容量過小有關，如《檔案學通訊》只有104個版面；《檔案學研究》只有96個版面；《山西檔案》、《檔案》等地方性刊物則只有64個版面。如此少的版面，要想單篇文章的篇幅增大，其難可想而知?！岸绦　钡膶W術成果，使理論很難得到一個完整與深刻的闡釋，導致理論的“碎片”化現象，難以給人一種完整的理論圖景。導致在其他學科的學者看來，檔案學科成果缺乏理論的深度與學科體系的厚度，甚至有文史哲學科的學者發出檔案學科到底有沒有真正符合學術要求的學術成果等這樣的疑問。面對這種尷尬，雖然，我們可以以“隔行如隔山”做一些“掩耳盜鈴”式的自我辯護，但我們應是“茶壺里煮餃子——心里有數”。

1.4 檔案學期刊所載學術成果規范狀況。學術成果規范性，一方面，反映了該學科研究者在進行學術活動過程中對待學術問題的嚴謹性與科學性。另一方面，也在很大程度上，反映了發表該學術成果的學術刊物的辦刊理論、辦刊水平、編輯人員的業務能力與專業化能力，以及雜志社對待工作的負責任態度，甚至在一定程度上，還可能反映了我國相關管理與監督機構在對期刊管理問題上的管理水平與管理力度。

縱觀我國檔案學刊物的現狀，不管是從研究者的角度還是從期刊本身的立場來看，我國檔案學類期刊所發表的學術成果都存在或多或少的不足之處，有待進一步改進與完善。我們可以從所發表的學術成果附加資料完整性的角度，來進行學術成果的規范性問題分析，表2是我國《中文核心期刊要目總覽》（2008年版，即第五版）中檔案學類“核心”期刊的附加資料情況統計表。

注：A作者單位 ；B所在城市及郵編；C中文摘要；D中文關鍵詞； E分類號；F英文摘要；G英文關鍵詞；H收稿日期； I每篇論文責任編輯或欄目責編；J論文首頁標有刊名、年、期；K作者簡介；L參考文獻或注釋。（標★表示有，空白表示無）

從表2可知，檔案學期刊在規范性上還有不少需要完善與改進，即使是《檔案學通訊》與《檔案學研究》也存在著附加資料不全的問題，其他8種期刊就殘缺更多。這種不規范的存在，一方面，影響到學術成果的價值問題；另一方面，也不利于研究者掌控稿件的相關信息以及當出現學術問題時也不利于責任辨析。如“收稿日期對于作者的意義是它能夠準確地反映編輯部辦事效率與用稿周期，能為作者在投稿時提供有益的參考，也能確定所刊文章的首發時間，判斷同一時間內同類文章是否存在抄襲等信息以及為一稿多投現象在責任的追究方面提供有用信息”7]。

1.5 檔案學期刊影響因子狀況。刊物的影響因子作為衡量學術期刊的一個重要指標，就如有學者所言：“一般認為，期刊的影響因子越大，說明該期刊在本學科發展和文獻交流過程中的作用和影響力也越大，學術水平與學術貢獻也較高?！盵8]為了探討檔案學期

注：標▲號表示“中國期刊被引指數”中沒有該指標數據。

刊的影響力情況，本文采用了由中國科學技術信息研究所開發的成果數據——中國期刊被引指數，我國檔案學“核心”期刊影響因子如表3所示。

從表3中可以看到，雖然，我國檔案學類刊物的影響因子總體上來講是保持著一種增長勢頭，但我國檔案學類刊物的影響因子的確比較低。如果說《檔案學通訊》、《檔案學研究》的影響因子還算不錯的話，那么，其余8種檔案學類刊物的影響因子應該說是有待提高。這也說明，我國檔案學術成果在文獻交流等過程中的影響力有限，對學科群的貢獻力不大。

2 檔案學期刊生存現狀及其給檔案學術發展帶來的影響

2.1 檔案學刊物的依附屬性給檔案學術發展帶來的影響。除了《檔案學通訊》由中國人民大學主辦、《檔案學研究》由中國檔案學學會主辦以外，其余的檔案學類期刊基本都是由各級檔案局（館）主辦。不管是檔案局辦還是檔案館辦，它們要么屬于是行政機構，要么屬于是事業機構，而且，屬于是事業機構的檔案館現在也屬“參公”系列。因此，就如有學者所說：“中國的大多數檔案期刊隸屬于行政組織，其行政色彩濃重……基本讀者對象是黨政機關工作人員和關心政策的企業、事業單位的檔案管理人員，因此，必然造成這些期刊在辦刊意圖方面具有明顯的傾向性。這種傾向性反映在期刊內容上，就形成了以傳播檔案行政組織的管理政策為主要線索的期刊欄目?！盵9]而且，自從檔案局（館）的工作人員全部“參公”以后，除個別還在把檔案學術研究作為愛好的工作人員以外，絕大部分檔案局（館）的實踐管理人員從此就基本與檔案學術說“再見”。正是因為沒有這種壓力或需求市場需要照顧或安排，導致由這些檔案局（館）所主辦的檔案學類期刊在刊發檔案學理論研究方面的學術成果時，其積極性并不是那么高，而更愿意在每期刊發些相關領導講話、經驗交流，以及一些歷史故事、歷史事件等奇聞異談之類的文章。這些文章，或許能給他們帶來領導的重視或引起訂閱者們的好奇，從而帶來發行量的增加。當然，站在他們的立場來看，也是合情合理的，因為，他們主要是從事檔案管理實踐工作的，那么，進行檔案工作方針、政策的宣傳，以及進行業務管理的經驗交流自然就是他們的重要使命也是其工作目標。然而，對于檔案學理論學術研究來說就是一種不幸了，理論文章成為一種點綴，致使檔案學理論的傳播與交流遭到極大限制，極不利于檔案學術的發展及繁榮。

2.2 檔案學刊物的發展前景給檔案學術發展帶來的影響。每隔一段時間，國家就會根據需要，對我國各種期刊做一次全面的調整，每一次調整，都會有新的期刊出現，也會有舊的期刊淘汰，如在2004年的那次調整中，《上海檔案》就不幸成為犧牲品，直接由“核心”調整為內刊。而根據最新消息，新聞出版總署將在最近一二年對我國出版單位體制進行改革，涉及的出版單位是非時政類報刊出版單位，其主要的核心內容就是“現行非時政類報刊出版單位中不具有獨立法人資格的報刊編輯部，原則上，不單獨轉企改制，區別不同情況，并入其他新聞出版傳媒企業或予以撤銷?？蒲胁块T和高等學校主管主辦的非獨立法人科技期刊、學術期刊編輯部，將另行制定具體改革辦法”[10]。我國檔案學類期刊中，除了《檔案學通訊》、《蘭臺世界》具備法人資格以外，好像其他檔案學類期刊都不具備這一條件，也就是說，他們要么并入其他的新聞出版傳媒企業，要么，被撤銷或成為內刊。眾所周知，我國檔案學類期刊的工作人員基本是事業編制，享受著“參公”的工資待遇，叫他們進入企業，在目前中國這種社會就業生態環境下，恐怕是行不通的。中國檔案出版社就是一個最好的說明案例，憑他們的實力與規模都不愿轉為企業制，何況是一個小小的期刊雜志社。作為一名檔案學理論研究者，我是非常希望這些檔案學類期刊都能找到第三條路，否則，就有可能使我國檔案學術的發展面臨沉重打擊，就如有網友所說的“報刊改企，學術界將面臨滅頂之災”[11]。這絕不是危言聳聽，因為，如果不能找到第三條路，而完全按照當前政策來辦的話，那么，檔案學類期刊就有如網友所說的可能只有《檔案學通訊》、《中國檔案》、《蘭臺世界》等少數期刊存在了。那我國檔案學理論研究可就真的是進入了“嚴冬”，將給本就不發達的檔案學理論研究致命一擊。

2.3 檔案學刊物的經濟壓力，給檔案學術發展帶來的影響。檔案學類期刊作為檔案學科的專業類型期刊，它屬于是一種小眾化的刊物，其讀者主要是來自檔案事業內部，最為重要的一部分就是檔案管理實踐部門的工作人員。檔案學類期刊的訂閱量也主要是來自這些受眾，從事檔案學理論研究的人員只占到其中一小部分。這也就不難理解，上文所講到的，為什么檔案學類期刊的理論研究文章如此少，每期的版面總量也不多的原因所在了。因為，檔案管理實踐部門的實際工作人員，他們并不多關心檔案學理論的研究問題，他們更愛閱讀的是一些帶有操作性的經驗之作或業務交流的文章，這類文章對他們的工作有直接的指導作用，甚至是照章操作，這都有利于他們開展日常工作。而理論成果相對來講，只是對學科的建構等理論體系方面起到積極作用，而對實際檔案管理工作卻是沒有多少直接的用途。我們可以看到，有的檔案學類期刊每期只有64個版面，有的甚至只有48個版面，所以，不可能給太多版面來發表理論方面的學術成果。檔案學類期刊每期的版面為什么會如此之少？可能，有的同志會說：多出一些版面不就可以多發表一些文章？這個看起來很容易解決的問題，在雜志社看來，是需要很大的勇氣或冒很大的風險。因為，檔案學類期刊其受眾主要是檔案管理人員，根據筆者了解，一本檔案類期刊的年發行量能達到3萬份就屬于非常不錯，它不像大眾化讀物受眾面廣、發行量大。因此，一旦增加版面，發行成本就必定會隨之增加，訂閱費就得上漲，必定會使本就訂閱數量不多的用戶考慮到經濟方面的原因而放棄訂購，結果是使本就不多的訂戶進一步萎縮。雜志社的經濟來源將進一步陷入窘境，而且，檔案學類期刊大部分還保持著支付稿費的優良傳統，如果雜志社的經濟陷入困難，勢必會造成支付稿費時，出現減少甚至停止支付的情況。不管出現哪種情況，都將打破檔案學類期刊現在的平衡生存境域，一方面，停止支付稿費，必將打擊檔案學理論研究者的創作積極性，影響到檔案學理論的發展。另一方面，如果訂閱人員過少，使期刊的經營出現入不敷出，勢必會影響到檔案學類期刊的經營，甚至有最終停辦的可能，這就使本就不多的檔案學類期刊數量將變得更少，也將使檔案學理論成果的可發表空間變得更窄。這些問題的出現，對于檔案學術來講都不是好事，都將嚴重影響到我國檔案學理論成果的發展，因此，如何來解決這個悖論問題值得大家來思考。

注：本文系國家社會科學基金青年項目“面向社會的檔案信息資源規劃研究”(項目編號:11CTQ032)研究成果之一。