檔案文化:一個十分糾結的論題

摘要：本文針對當前檔案文化研究中存在的基本問題，強調檔案文化研究應該成為檔案部門認真研究的基本論題。在對檔案文化的基本定義進行分析的基礎上解析檔案文化的研究應涉及的主要內容，并提出了檔案文化建設的幾項基本任務。

關鍵詞：檔案；文化

Abstract: For the fundamental weaknesses of current archives culture studies， the article emphasizes the study of archives culture should be the basic topics in archival department studies. By analyzing the basic definition of archives culture， it resolves the main content that archives culture studies should be covered. And it proposes the basic tasks of archives cultural construction.

Keywords: Archives；Culture

上世紀80年代，一位署名“阿迪”的作者在其文中第一次提出了“檔案文化”的概念，這對一向“詳于政事而略于文化”的檔案部門來說，無疑是一次觀念上和理論上的重大突破。在近三十年來，檔案領域對“檔案文化”的研究一直沒有間斷過，特別是在黨的十七屆六中全會召開之后，部門領導、檔案學者、基層工作者齊上陣，使“檔案文化”研究形成了一個小高潮。筆者在“CNKI”上用“檔案文化”進行精確檢索，共有876篇文章，仔細瀏覽，雖然，其中不乏還算精彩的文章，但遺憾的是，還有不少作者對“文化”和“檔案文化”的概念缺乏準確的把握和理解，寫出的文章似是而非，如同“霧里看花”，使之成為一個十分糾結的論題。為使“檔案文化”的理論研究進一步深入，并指導檔案文化建設，我們有必要確定研究對象，理順思路，有針對性地展開研究。

1 檔案文化：作為一個研究對象

在人類社會的進程中，檔案工作已經存在幾千年的歷史，盡管其社會化程度很低，但也構成了一種文化現象。經過多年的積累，檔案文化構成了影響我們檔案實踐的一種無形的力量。在我國的檔案事業中，發揮主導作用的是國家法律和行政領導，應該說是非常嚴密，但在實際中，總能感覺到一種無形的力量在抵消著我們的積極努力，使檔案事業的發展遠不能達到預期的效果。《檔案法》的相關條文應該是檔案行為的底線，卻成為檔案部門遲遲無法實現的最高目標，法律賦予社會公眾的檔案權利也遲遲得不到落實。檔案部門抱怨社會的檔案意識不強，而公眾卻埋怨檔案部門開放檔案不力，這都明確地告訴我們檔案文化的現實存在。同時，在檔案事業建設過程中，我們清晰地看到：檔案法制建設和行政管理方式既受到檔案文化的影響，也受到檔案文化的制約，檔案的具體實踐狀況，更決定于檔案文化。檔案文化將成為我們無法回避的課題。

在人類社會的發展進程中，檔案事業已經有幾千年的歷史，對人類文明進步發揮過重大作用，應該是一種獨立的文化現象，而長期以來，檔案學者多從國家和行政管理的需要去探討檔案的社會功能，很少從文化的角度去研究檔案現象，這導致在檔案學理論建設中，受社會體制、意識形態、民族文化等影響，檔案的概念、價值、功能、資源建設、管理原則，以及具體實踐上均難以取得一致，同時，行政官員、歷史學家、社會公眾，在對檔案的理解上也缺乏統一性。因此，檔案學的最基本的問題是闡釋自身的文化起源和價值，給檔案現象一個文化詮釋，從而，建立起更為寬闊的檔案學理論研究對話平臺，促進檔案學理論的深入。

檔案和檔案工作構成的檔案文化與社會文化系統有著十分密切的聯系，社會環境影響著檔案文化的發展，同時，檔案文化的發展也對社會文化產生著重大影響。檔案文化并不是一個部門或一種職業的文化。檔案文化應是社會文化系統中的一個組成部分，與社會文化休戚相關。

對于檔案文化的概念，我們應該把握兩點：一是檔案文化應是一個完整的文化體系。檔案文化是以檔案為核心而產生形成起來的一種文化，它是在人們對于檔案這一事物的實踐和認知積累到一定程度之后所形成的價值觀和價值體系的指導之下產生和形成的。那么，這種價值觀和價值體系就構成了檔案文化的核心部分，在價值觀和價值體系的指導之下，人們就會產生有關檔案的具體行為方式，具體的行為方式必然形成相應的物化成果。由此，而構成一個完整的文化體系。二是文化是一個特定的空間發展起來的歷史范疇。任何文化的產生、發展、演化都離不開一定的時間和空間。對檔案文化概念也必須限定在一定的時間和空間范圍之內，否則，就會產生由于時空錯置，而眾說紛紜，難以取得共識。

于是，我們可對檔案文化作如下定義：

“大檔案文化”的概念。檔案的生命過程與社會生活有著極其密切的聯系。檔案在社會生活中產生和形成，為著社會生活的需要而對其進行管理，然后，又是在社會生活中發揮作用。檔案產生于社會生活、服務于社會生活的特性，使我們的研究必須以社會整體的檔案文化現象為研究對象。“大檔案文化”是某一歷史時期，某一特定社會群體（如國家、民族等）的有關檔案的文化現象，它包括社會的檔案意識、檔案傳統、檔案管理體制、檔案法制建設、社會公眾與檔案有關的行為方式。

“小檔案文化”的概念。為使檔案能有效地為社會生活服務，必須建立以檔案為工作對象的機構和部門。在這些機構和部門中產生形成的文化體系，就構成我們所稱的“小檔案文化”。它屬于社會文化體系中的亞層文化或部門文化，是“大檔案文化”中的一個重要組成部分。它包括檔案工作人員的檔案觀念、檔案心理、檔案經驗與知識，檔案管理理論、技術和方式，以及物化成果。

無論是“大檔案文化”，還是“小檔案文化”，都是圍繞檔案這一事物所產生的文化現象。只是涉及的社會范圍有所不同，而實質上具有共同之處。即都是由檔案觀念、行為方式、物化成果等方面所構成。因此，筆者認為：

檔案文化就是某一歷史時期某一特定群體的檔案意識，以及在這種意識指導下的有關檔案的行為方式和物化成果的總和，還包括社會總體文化作用于檔案而產生的文化總功能。

2 檔案文化：不是檔案與文化的簡單疊加

前面我們說過，檔案文化是一個完整的體系，對檔案文化的研究應該從整體上去研究。檔案文化的研究應該從歷史和社會整體利益的高度去探討，而不是沿用過去的思維定勢，從配合中心工作的角度去進行研究，勢必又使這一基礎理論問題成為短期的、應景式的研究目標而難以深入。

檔案文化是圍繞檔案這一事物所產生的文化現象。即由檔案觀念、行為方式、物化成果等方面所構成。檔案文化學的研究內容主要包括：

2.1 檔案文化特征。檔案文化的特征可以從兩個方面去認識，一是檔案文化的基本特征，即檔案文化是應社會發展的總體需要而產生和形成，它既受制于社會總體文化的制約，又反作用于社會總體文化，它總是與社會發展的總體利益密切相關。這是檔案文化作為行為方式和精神觀念的最為本質和基礎的特征。二是檔案文化的現實特征。文化是一個特定的空間發展起來的歷史范疇，任何文化的產生、發展、演化都離不開一定的時間和空間。檔案文化在歷史的發展上存在著不同的層次，每一層次都反映著不同時期由各種文化要素所連接起來的平面分布特征。同時，在不同時期、地域的文化生態環境中，也表現出各自不同的國家、地區和民族以及時代的文化特征。

2.2 檔案文化結構。檔案文化的結構表現為多環形文化結構形式，可分解為表層結構、中層結構、深層結構三個部分。表層結構中所包含的內容主要是人們有關檔案的各項活動以及由此而形成的檔案管理方式、利用方式、檔案機構設置、檔案法制建設和檔案活動的物化成果等。這個層面上的內容直接接受社會文化的諸多方面的影響，是檔案文化中比較活躍的部分，也是能直接感受的部分。中層結構的內容更多地表現在精神層面上，所包含的內容主要是檔案管理和利用的理論、經驗、技術、規范及人們相互間的檔案關系，其內容受到表層結構和深層結構的雙重制約。深層結構是人們難以察覺和最富有相對獨立性的部分，同時，也是檔案文化中最能發揮決定性作用的部分。它所包含的內容是人們的檔案觀念、傳統、心理、思維方式等。在這個多環形文化結構中，各個孤立的層面之間存在著有組織的關聯，既具有由表層結構向深層結構逐層深入的內聚合功能，也具有反向的外擴散功能，這種由外而內和由內而外的互動關系及相反相成的結構邏輯，構成了檔案文化生生不息的動態過程。

2.3 檔案文化模式。在長期的歷史發展過程中，各種特征的檔案文化之間由于深層結構和結構內核的重大差異而形成不同的文化特質，這些文化特質依據不同的構成方式形成不同的文化系統或體系，因此，檔案文化模式也各有差異。由于人類對于檔案的基本需要是相同的，其文化創造也有共同之處，由此，構成了檔案文化的普遍文化模式。由于意識形態、文化傳統、文化環境和政治經濟狀況的不同，一個國家、一個地區、一個民族的檔案文化會表現出不同的構成方式和特征。在某一特定的歷史時期，檔案的文化模式似乎是穩定的，其特殊性征的改變是難以察覺的，但并不意味著它是恒定不變的，恰恰相反，它總是處于一種漸變的過程之中。在文化生態環境發生變化和與其他檔案文化模式發生激烈碰撞的過程中，表層文化通過由周邊向內的向心力向深層結構傳導，在積聚到一定的量時，檔案文化的深層結構和結構內核會通過其固有的自適應機制，做出調整的反應，這種反應是通過向外的張力和擴散力，導致整個文化模式發生變化。選擇檔案文化模式發展與延續的最好途徑是使檔案文化各結構層面和結構內核處于不斷改化和不斷吐故納新、存優汰劣的良好狀態之中，使之能既適應社會歷史的變遷，又永葆內在活力。

2.4 檔案文化功能。檔案是人類進入社會生活之后才出現的一種記憶方式，它改變了人腦記憶的生物屬性，成為一種文化，同時，作為一種文化也在改變著人類的生活方式。從其基本功能來看，首先，是使人類記憶具有了社會屬性。檔案的出現復制了生物記憶的基本程序，并使這些程序由個人擴及社會，使人類的記憶具有了社會的屬性。其次，是人類需要借助自己創建的檔案機制構成的記憶鏈條，對歷史的連續性與間斷性、社會形態的共同基礎和民族特色、社會發展一般趨勢和多元選擇等重大問題做出解釋，使自身具備不需要基因變異就能適應環境的能力。從實用功能來看，加強了人類社會的管理控制能力，促進了社會的知識更新，延續人類文明的傳承，承擔著社會教化的功能。

2.5 檔案文化生態環境。文化生態系統，是指影響文化產生、發展的自然環境、科學技術、生計體制、社會組織及價值觀念等變量構成的完整體系。檔案文化是由人創造的一種文化體系，其發展變化會受到自然環境和社會環境等諸多方面因素的影響。因此，產生了多種時態和多種類型的檔案文化。作為一種文化，檔案文化無疑會與其所處的社會政治制度有著密切的關系。各種社會制度在建立和鞏固的過程中，都會產生對過去形成的文件材料的利用需求。由于這種需求而產生的檔案價值觀念，在歷史上形成了與所處的社會政治體制相適應的檔案文化。檔案文化生態環境對檔案文化的生成與發展發揮決定性作用。

3 檔案文化：文化建設的任務

在現代信息社會，檔案是最基本、最可靠的信息資源。檔案文獻中保留著一個民族的深厚記憶，利用檔案是認識歷史進而認識現實的重要途徑，社會公眾智慧會因此得到非常有益的開啟，不僅可從中獲得民族文化的基因和國家與民族的認同感，使得屬于我們民族的核心精神得以彰顯和發揚，同時，可發揮出無窮的創造力，這是構筑和諧社會的一個基本條件。因此，全面建設與我國國民經濟和社會發展相適應的，符合檔案工作發展規律的，有中國特色的社會主義檔案事業體系，是我們新時期的發展目標。

作為一種文化，檔案文化是過去積累和形成的一種傳統，在面對新的社會環境時，總會具有一定的滯后性。因此，檔案文化的建設與創新是一項長期和永恒的任務。既不可能一蹴而就，也不可能一勞永逸。在當前社會轉型和技術革命的雙重沖擊之下，檔案文化建設則要顯得更為嚴峻和復雜。

3.1 要研究分析傳統檔案文化。一個國家、一個地區和一個民族的檔案文化傳統，是其發展的文化“基因庫”，在檔案文化中發揮著隱性潛在的控制性作用，是檔案文化的特性和內聚力形成的根本原因，使之區別于其他類型的檔案文化。在現實生活中，任何人都不同程度地浸潤于過去的歷史傳統之中，傳統無時不對當代人發生著作用，構成我們置身其中的客觀環境。由于產生于不同歷史文化環境中的傳統檔案文化不可能自然而然地成為現代化發展的資源，對傳統檔案文化的繼承并不意味著傳統檔案文化的直接的、自然的延續，而是對其的批判繼承和超越，使之在新的歷史條件下得以發展和創新。因此，要全面深入地整理和研究傳統檔案文化，準確地把握其文化特質，分清優劣，擇優汰劣，使之實現創造性的發展。

3.2 檔案文化建設要著眼于為檔案事業營造良好的社會文化環境。檔案文化不是一個部門文化，而是社會文化的一個亞層文化，不面向社會，不面向公眾，永遠只是一種邊緣化的文化。傳統檔案文化是以“官本位”為核心的文化，與社會公眾的利益的聯系不夠密切，檔案事業沒能建立在廣泛的社會基礎之上，因此，社會化程度比較低。我們要認識到，當前的檔案文化建設不是極力讓社會公眾接受現有的檔案文化，而是要從公眾的利益出發，讓社會公眾有知情權和檔案事務的參與權，從觀念、體制、理論、技術等方面進行適應性的調整，使之在更大的社會領域范圍內以網狀或細密的方式流通和運行。

3.3 檔案文化建設要為檔案事業尋找在社會中的準確定位和發展空間。面臨社會轉型的沖擊，檔案部門一直在為政府的中心工作服務中進行艱難的選擇，在社會風向的導引下，部門的宗旨和長遠目標變得十分模糊，在傳統的體制和意識的影響下，顯得十分被動，未能順利地實現轉型。在這種情況下，檔案文化在幫助檔案部門建立自我、動力、身份認同等方面具有重要意義。也就是說，要為檔案事業在紛繁的社會環境中找到安身立命的家園，確定合理合法的工作目標，從而獲得職業的尊嚴。這需要準確的界定，而不能無休止地推托下去。

3.4 加強與異質文化的交流。檔案作為一種文化財富，它是有國界的，但作為一種文化資源， 它又應是人類共享的。世界性經濟的建立和科技的全球化， 為人類社會提出了文化資源共享的要求， 各國各民族的檔案應成為人類進步發展的重要資源。因為人類社會共同關心的問題的解決， 必須以人類全部的文化成果為依據，才具有普遍意義，才能被世界各國人民所接受。目前， 檔案開放已成為世界的一個潮流，通過檔案的交流，各國之間會因此增進了解和理解，消弭隔閡和對抗，促進世界和平，也是為我們構筑和諧社會創造良好的外部環境，同時，充分吸取其他民族的先進文明成果。在此基礎上，充分發揮自己的獨特優勢， 為世界文明做出自己的貢獻。

檔案文化是一個十分復雜的研究對象，既有形而又無形，是一種有異于具體行為的抽象概念。且文化具有一定的自主性，不能簡單地把文化解釋為對深層經濟力量、權力分配或社會結構需求的反映，而應該使之具有變革現狀和使得現存形式理想化和穩定化的意義。