中學檔案信息資源開發利用

所謂“中學檔案信息資源開發”，就是對中學檔案信息資源以多種形式、多種渠道主動迅速、廣泛準確地提供高質量的、系統的檔案信息，包括檔案的收集、整理、保管、利用等。科學管理中學檔案資源，發揮檔案信息的功效，更好地服務學校發展，是中學檔案信息資源開發利用的最終目的。

1 中學檔案信息資源開發利用的現狀

表現在中學檔案管理開發工作處于被動地位，中學檔案信息資源開發的觀念陳舊，學校檔案管理開發工作機制不健全，中學檔案管理人員從業素質亟待提高及現代化技術運用程度偏低等方面。

2 中學檔案信息資源開發利用的途徑

首先，要樹立正確的檔案資源觀。作為檔案管理部門和人員，必須清醒地認識到，學校檔案管理和應用在學校發展中的重要性和必要性，充分發揮檔案在檔案資源建設中的主體地位，使各種檔案資源合理流動、優化配置。更好地發揮檔案信息資源的效能，為學校發展提供有效的服務，通過檔案管理促進學校發展。其次，要樹立科學的檔案信息開發觀。努力消除檔案工作中的封閉觀念，確立開放、整合、融入的新理念，最大限度地開發檔案資源，滿足學校的各種需要，服務學校的發展，更好地為教育教學服務。

2.1 創新中學檔案信息資源開發的有效機制。學校領導對檔案管理應當給予高度的重視，把學校檔案工作納入學校整體工作中通盤考慮，要建立檔案運作機構，成立以校長為組長、各科室負責同志參與的檔案工作領導小組，改善檔案管理條件和工作環境，建立指揮靈活的檔案管理信息網絡，使檔案工作與學校其他各項管理工作同步發展。……