電子檔案安全環(huán)境分析

電子檔案是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生（生成、輸入、存儲(chǔ)），也必須借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來識(shí)別處理、傳輸和提供利用的具有保存價(jià)值的電子文件轉(zhuǎn)換而來的，其數(shù)據(jù)按一定的格式儲(chǔ)存在光盤、磁帶和磁盤等介質(zhì)上。因此，電子檔案保護(hù)除了具有傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的共同特點(diǎn)外，還有一些特殊的特點(diǎn)：一是電子檔案信息存儲(chǔ)量大、密度高；二是電子檔案存儲(chǔ)內(nèi)容不穩(wěn)定；三是電子檔案信息具有非直讀性；四是電子檔案對元數(shù)據(jù)和背景信息的依賴性；五是電子檔案與載體的分離性；六是電子檔案對設(shè)備的依賴性；七是電子檔案的多信息集成性；八是電子檔案載體形式的多樣性及其發(fā)展性。

1 安全環(huán)境分析

根據(jù)電子檔案的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為，其安全性與其生成、歸檔、保管、運(yùn)行環(huán)境密切相關(guān)。因此，要確保電子檔案的安全，必須從其風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)和安全環(huán)境分析入手。筆者經(jīng)過分析，認(rèn)為電子檔案的安全與以下環(huán)境因素有關(guān)。

一是物理環(huán)境。主要包括日常工作中操作不當(dāng)造成的物理擦傷碰撞磨損，放置不當(dāng)造成光盤、磁性載體擠壓變形等，各種自然災(zāi)害（如雷電、水災(zāi)、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震等）造成的物理傷害，電磁環(huán)境不良造成的磁帶與磁盤磁化等。

二是化學(xué)環(huán)境和生化環(huán)境，主要包括儲(chǔ)存環(huán)境的溫濕度、光照、塵埃、有害氣體含量、氣壓增減是否適宜。無論是磁性載體還是光盤載體的電子檔案，在耐久性、穩(wěn)定性方面，都不如紙質(zhì)檔案，極易遭到破壞。如果化學(xué)環(huán)境和生化環(huán)境不適宜，光盤、磁性載體就可能因?yàn)榕c儲(chǔ)存空間的介質(zhì)發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或生化反應(yīng)，產(chǎn)生霉菌腐蝕、微生物侵害乃至發(fā)霉、變質(zhì)，會(huì)破壞記錄信息。……