如何保障檔案信息安全

保障檔案信息安全是檔案工作的首要任務，也是檔案工作者的重要使命。在經(jīng)濟社會高速發(fā)展的今天，研究如何保障檔案信息安全十分迫切。本文從人才、制度、技術和法律四個方面來分析如何保障檔案信息安全。

1 人才保障

馬克思主義認為，人有主觀能動性，一件事情的成敗多數(shù)情況下決定于人的主觀因素，檔案信息安全保障工作也不例外。因此，培養(yǎng)專業(yè)、敬業(yè)的檔案人才是首要任務。

1.1 增強安全意識。樹立檔案人員信息安全意識是保障檔案信息安全的思想基礎。檔案人員因其特殊的身份，往往能最早、最快、最方便地接觸到檔案，很容易有意或無意地泄露檔案信息，因此，必須提高檔案人員的安全意識。（一）制定嚴格的規(guī)章制度，明確泄露檔案信息會帶來的嚴重后果以及應受到的相應處罰。（二）定期進行思想教育和相關培訓，使檔案人員在思想上重視信息安全。

1.2 提高專業(yè)素質。相當一部分檔案信息泄露事故是因為檔案人員專業(yè)素養(yǎng)與技術水平不合格，因此，要注重檔案人員自身素質的提高。（一）學歷教育階段，應增設信息安全、信息技術方面的課程，使學生具有信息安全意識及相應的技術。（二）對在職檔案人員進行崗位培訓，特別是關于計算機網(wǎng)絡技術、信息安全理論與技術等方面的課程，使其可以適應信息社會下檔案工作的新要求。

2 制度保障

加強管理，建立健全檔案管理機制，也是保障檔案信息安全的一個重要方面。……