檔案執(zhí)法與檔案行政管理研究期刊文獻資料分析

摘 要：文章對檔案執(zhí)法與檔案行政管理研究文獻資料，從文獻年代、期刊、作者、作者單位分布等4個方面的特征進行了定量分析。關(guān)鍵詞：檔案執(zhí)法；檔案行政管理；研究；文獻資料；分析

檔案執(zhí)法與檔案行政管理的相互關(guān)系，是依法行政工作中必須處理好的重要關(guān)系，也是應(yīng)當(dāng)關(guān)注與重點研究的重要問題之一。本文對20多年來檔案執(zhí)法與檔案行政管理相關(guān)研究情況進行一些量化分析，以期找出一些規(guī)律性的東西，為今后的進一步研究奠定基礎(chǔ)。本文所使用的數(shù)據(jù)來自中國知網(wǎng)全文數(shù)據(jù)庫中的中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫。

1 文獻樣本的來源與選擇

從篇名、關(guān)鍵詞、主題和全文4個途徑，以“檔案執(zhí)法”并且“檔案行政管理”為檢索詞，運用“精確”檢索，對知網(wǎng)《中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫》進行檢索，檢索時間上限不限，下限為2010年。具體檢索結(jié)果見表1、表2。

鑒于篇名、關(guān)鍵詞2個檢索項中的文獻沒有或過少，而全文檢索項的文獻量又過大，故本文將主題檢索項中的117篇文獻作為研究分析的樣本。

2 文獻年代分布

從數(shù)據(jù)庫檢索得知，從1988年起，除1989年研究為空白外，1990年后，相關(guān)研究一直沒有中斷過。詳情見表3。依據(jù)表3，可以得到文獻分布趨勢圖。

23年的年均載文量為5.09篇，23年的年載文量中數(shù)為10篇。高于中數(shù)的年份只有2個。23年的載文量眾數(shù)有兩個，分別為2篇和4篇（各3個年度）。高于年均載文量的年度有8個，1997年前5個，1997年后3個。低于年均載文量的年度有15個，1997年前5個，1997年后10個。年均載文量（5.09），高于載文量眾數(shù)（4、2）；低于載文量中數(shù)（10）。

從趨勢圖可見，從1988年到2010年23年間，最為活躍的高峰期出現(xiàn)在1997年（20篇），原因是《檔案法》修改（1996年）。以這一年為界，前10年是漸漸上升（1988年～1991年），再到一個比較活躍的時期（1992年～1996年），共發(fā)表文獻60篇，年均6篇；后13年是先快速降溫（1998年～2001年），再趨平穩(wěn)，且長時間一直穩(wěn)定在一個相對較低的水平上的時期（2002年～2010年），共發(fā)表文獻57篇，年均4.38篇。

從載文量中數(shù)（10）是年均載文量（5.09）的2倍，是載文量眾數(shù)（4）的2.5倍，是載文量眾數(shù)（2）的5倍，載文量在中數(shù)上下各2篇范圍內(nèi)只有4個年度也可看出，對于這個問題相關(guān)研究不是十分活躍。

3 文獻期刊分布

按載文數(shù)量排，載文量在5篇以上的刊物有：《蘭臺世界》10篇、《黑龍江檔案》9篇、《山東檔案》9篇、《四川檔案》8篇、《上海檔案》7篇、《蘭臺內(nèi)外》7篇、《檔案管理》6篇、《浙江檔案》6篇、《檔案天地》6篇、《湖北檔案》6篇、《中國檔案》5篇、《檔案與建設(shè)》5篇、《云南檔案》5篇，共13種，共89篇。其他15種刊物，共28篇。其中，《檔案學(xué)研究》2篇。

在28種刊物中，檔案學(xué)期刊22種，載文111篇，占全部載文量的94.87%；其他學(xué)科6種載文6篇，占全部載文量的5.13%。在22種檔案學(xué)期刊中，檔案學(xué)核心期刊8種，載文40篇，占檔案學(xué)期刊全部載文量的36.04%。22種檔案學(xué)期刊按刊均計算為刊均5.05篇，載文量在5.05篇以上的核心期刊3種載文22篇，占檔案學(xué)期刊全部載文量的19.82%。8種檔案學(xué)核心期刊按刊均計算為刊均5篇，14種檔案學(xué)普通期刊按刊均計算為刊均5.07篇。檔案學(xué)核心期刊刊均載文量與檔案學(xué)普通期刊刊均載文量和檔案學(xué)期刊刊均載文量基本相當(dāng)。檔案學(xué)核心期刊無論從載文的絕對量還是刊均載文量上，都沒有明顯的優(yōu)勢。

值得注意的是，以檔案理論工作者為主要撰稿者，且以理論研究見長的檔案學(xué)重量級核心期刊《檔案學(xué)通訊》沒有刊發(fā)與此主題相關(guān)的文獻，《檔案學(xué)研究》2篇的載文量，也低于檔案學(xué)核心期刊刊均載文量（5），且低于檔案學(xué)普通期刊刊均載文量（5.07）和22種檔案學(xué)期刊刊均載文量（5.05）。理論性越強的刊物刊登這方面的文獻越少，這表明，純理論研究型檔案刊物對這一領(lǐng)域的關(guān)注度遠遠低于兼有工作指導(dǎo)型的檔案刊物。

4 文獻作者分布

在署名的109篇文章中，涉及作者140人。按作者發(fā)表文章數(shù)量排，在署名的109篇文章中，發(fā)表文章在2篇以上（包括第二作者）的作者有：程訓(xùn)方2篇、丁傳斌2篇、李富英2篇、楊愛東2篇、向德才2篇、嚴(yán)永官2篇、陳秀英2篇，共7位，發(fā)表文獻12篇，僅占全部發(fā)文量的11.01%。其他97篇分別由不同作者單獨或合作撰寫。

在署名的109篇文章中，獨著80篇，占73.39%；2人合著22篇，占20.18%；3人合著6篇，占5.51%；4人合著1篇，占0.92%。合作率為26.61%。研究以“單兵”作戰(zhàn)為主。

在署名的109篇中，按全部140位作者計人均載文量只有0.78篇，按第一作者計人均載文量也只有1.06篇。對“檔案執(zhí)法”與“檔案行政管理”研究的作者群相當(dāng)分散，目前，還沒有形成真正意義上的核心作者，對這一問題的研究也缺乏系統(tǒng)性和深度。

5 文獻作者單位分布

從作者單位來看，在注明作者單位的73篇文獻中，各級檔案行政管理部門載文51篇，占69.86%；各級各類檔案館載文3篇，占4.11%；高校載文5篇，占6.85%；其他單位載文14篇，占19.18%。

發(fā)表文獻在2篇以上的單位有：中國人民大學(xué)檔案學(xué)院3篇、北京市平谷區(qū)檔案局2篇、濮陽市檔案局2篇，3個單位發(fā)表文獻7篇，占全部注明作者單位文獻的9.59%。其中，檔案行政管理部門4篇，其他66篇文獻的作者分別來自不同單位。研究單位相當(dāng)分散，還沒有形成真正意義上的核心研究單位。

從注明文獻作者單位的73篇文獻看，各級各類檔案工作部門載文54篇，占73.97%。說明實踐部門的參與度相對較高。高校及其他單位載文19篇，占26.03%。在7位載文量2篇以上的作者中，檔案行政管理機關(guān)6位，其他單位1位，高校空缺。說明高校理論工作者對此的關(guān)注相對較低。從研究單位的類型來看，檔案行政管理部門對此問題的關(guān)注度最高（詳見表4）。其中，國家檔案局1篇、占1.96%，省級檔案局7篇、占13.73%，地市級檔案局16篇，占31.37%，縣區(qū)級檔案局27篇，占52.94%。按層級看，基層對此問題的關(guān)注度要高于領(lǐng)導(dǎo)層。

6 結(jié)語

根據(jù)上述分析，可得出如下初步結(jié)論：有關(guān)檔案執(zhí)法與檔案行政管理的研究，以1997年為界分為前后兩個階段，前期發(fā)表文獻數(shù)量由少到多，到《檔案法》修改（1996年）后達到最為活躍期，后期發(fā)表文獻數(shù)量由多到少，研究進入低潮。從2000年到現(xiàn)在的11年間，對此問題的關(guān)注與研究一直停留在一個相對較低的水平上。檔案學(xué)期刊，特別是檔案學(xué)一般期刊是這一研究的主要陣地，檔案學(xué)核心期刊無論從載文的絕對量還是刊均載文量上，都沒有明顯的優(yōu)勢，且純理論研究型檔案刊物對這一領(lǐng)域的關(guān)注度遠遠低于兼有工作指導(dǎo)型的檔案刊物。研究的單位與作者群都相當(dāng)分散，目前，還沒有形成真正意義上的核心單位與作者。實踐部門檔案工作者的參與度相對較高，且基層對此問題的關(guān)注度要高于領(lǐng)導(dǎo)層。總體說，對這一問題的研究尚缺乏系統(tǒng)性和深度，需要加強研究。

（劉東斌組稿 作者單位：開封市公路局 來稿日期：2012-04-18）