檔案信息服務工程之可視服務

摘 要：本文在研究和探討可視化服務相關理論及其在檔案管理系統中應用研究的基礎上，針對檔案信息服務的特點，提出了信息可視化服務的三個層次并對檔案系統界面可視、檔案管理媒體可視和檔案信息內容可視的方法和技術進行了分析。最后，在檔案可視化收集、業務可視化管理、內容可視化組織、知識可視化挖掘和信息可視化利用等五個層面，提出了檔案信息可視服務系統構建的初步設想。

關鍵詞：檔案管理；信息服務；情境服務

Abstract：Based on the induction of visualization services related theories and that of applied research in the archives management system， proposed three levels of information visualization services against the characteristics of archival information services. Then it analyzed the methods and techniques for visualization of the archives system interface， management media and information content. The paper gave the initial ideas to build archives information visualization system from five aspects as to archival visualization collection， work， content， knowledge and utilization at last.

Keywords：Archives Management; Information Services; visualization Services

1 引言

1.1 可視服務的概念。檔案信息可視服務是檔案信息的圖形化或圖像化的服務，也稱“檔案信息可視化服務”。本文提出的可視服務概念稍寬泛一些，分為三個層次，即人機交互可視服務、客觀世界可視服務和主觀世界可視服務。人機交互可視服務是通過系統界面的可視化設計，為用戶的操作提供直觀、靈活的交互服務功能，這里的系統主要指機器或應用程序。人機交互可視服務的基礎是界面技術。客觀世界可視服務是通過對客觀物理客體或物質狀態世界的圖形圖像化構建和呈現，為用戶的操作提供可視化的引導服務功能。客觀世界可視服務的基礎是多媒體技術。主觀世界可視服務是通過對活動的行為意向和思想的客觀內容的可視化加工和呈現，為用戶理解信息和知識提供直觀、有效的解釋服務功能。主觀世界可視服務的基礎是計算技術。

當前，對可視化服務概念的認識主要是利用信息技術，將原本不可見或難理解的數據、信息或知識轉換成可見或易理解的圖形或圖像形式以呈現給用戶的服務方式。……