對于現在的不少人來說,電子郵件、短信已經差不多取代書信了,因此,對書信這種表達形式,很多人難免會有些陌生。不過,在一些特殊的情況下,我們還是要使用到書信的。
從功能上看,信的種類很多,都有一定的格式要求。今天我們要學寫的“手拉手”交友信,屬于普通的書信,所以,它首先要符合書信的格式要求。書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。
稱呼:收信人不一樣,稱呼當然也不一樣。稱呼要從信紙第一行頂格寫起,以示尊重;稱呼后加“:”,冒號后不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關系。“手拉手”交友信,收信人是你的平輩,是你不認識的同學、朋友,也許有具體的姓名,也許是一個群體,這個可以根據具體情況而定。
正文又可分幾個部分。正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好”“近好”等。依時令節氣不同,也常有所變化,如,“新年好”“春節愉快”等。問候語可多了,可以根據需要靈活運用。問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
接下來便是正文,即寫信人要說的話。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事寫一段落,不要混為一談。
我們現在要寫的這封信,是要結交新朋友。既然是“新”朋友,那就是以前從未有過交往,大家互不了解。所以,向對方表明寫信的用意、介紹自己的情況是必要的,并且這也應該是這封交友信的主要內容。一定要明確表達寫這封信的用意,不妨直接告訴收信人,我們是要參加“手拉手”交友活動,這樣,對方一收到信,就明白是怎么回事了。
介紹自己的情況,介紹自己學校的情況,介紹這次“手拉手”交友活動的情況,讓對方盡可能多地了解你、接受你,把你當作可交的朋友,是寫這封信的目的。那么,如何介紹自己呢?以前我們也寫過一些自我介紹類的作文,大家可以參照。不同的是,在信中介紹自己,是有一個特定“聽眾”的,這個聽眾當然就是收信人。你可以像和朋友面對面聊天一樣介紹自己。為了達到交友的目的,語氣一定要真誠,所說的事情一定要是真實的,可不能虛構事實、“霸氣外露”啊!
有的同學可能要問了:我是先表達自己寫這封信的交友目的,還是先介紹自己呢?這個嘛,是可以靈活處理的。如果你想給對方產生神秘感,制造一種既友好又神秘的氣氛,可以先介紹自己,讓對方充分了解了自己、了解了自己的學校之后,再揭開謎底,表明交友的目的。你也可以一開始就明確表達交友目的,再來介紹自己,這樣就會顯得誠懇一些。不同性格的同學,會選擇不同的表達方法吧。
正文寫完了,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話,作為書信的結尾,這是對收信人的一種禮貌,也是表示這封信到此結束。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的話,不要亂用。你也可以再次強調一下希望和對方結成朋友的心愿。
在信的末尾,當然要署上你的大名,寫清楚寫信的時間。署名應寫在正文結尾的右下方。根據收信人的身份不同,署名方式當然也不一樣。我們這封信是要寫給不認識的朋友的, 因此一定要把姓與名全部寫上。而且,最好在姓名之前,把你的學校名、班級也寫上。日期一項,寫在署名之下,用以注明寫信的時間。
信寫完了,你可以裝上信封,在信封上寫清楚收信人的地址、姓名,寫清楚你的地址、姓名,寄出去,就等待遠方的朋友給你回信吧!
為了加深同學們的印象,下面再以具體的例子加以說明。
遠方的小伙伴們:(稱呼頂格寫。收信人不是具體某人,而是一個群體,所以這個稱呼也就模糊了。這一類的稱呼,更適合用于公開信。如果是寄出去的信,還是應該寫上收信人具體的名稱的,比如“桂林市某某小學某某班的朋友們”,等等。)
你們好!(問候語。從這里開始,要按正常的書寫格式分段寫了。)
我們是上海市某某區某某小學五(1)班的學生,(自我介紹,讓對方知道收到的是什么人的來信。)很高興能夠認識你們,并與你們結為“手拉手”對子!希望這一張薄薄的信紙能夠成為傳遞友誼的紐帶,把我們的美好祝福捎給遠方的你們!(明確表達寫這封信的目的。表達得很有誠意,也很有文采。)
首先,我們想說說我們美麗的家鄉——上海。(向對方詳細介紹自己的情況,是這封信的主要內容。先從自己的家鄉寫起。注意,這里是以一個班級群體的名義寫信的,所以是“我們”,而不是“我”,這樣,在語氣上也就不一樣了。)這是一個繁榮文明的大都市,黃浦江畔矗立著東方明珠電視塔和88層高的金貿大廈,南浦大橋、楊浦大橋、徐浦大橋等橫跨浦江兩岸,成為我們上海一道獨特的風景線。(遠方的朋友也許沒來過上海,所以有必要向對方介紹上海的主要特色。)老城隍廟的五香豆、南翔小籠包、高橋松餅等小吃常使許多國外友人流連忘返,(先介紹建筑,再介紹特產。)如果有機會,我們真誠地邀請你們來上海玩玩。(向對方發出邀請,以示交友的誠意。)
然后,我們想說說我們可愛的學校。(先介紹上海,再介紹學校,這是從大到小的寫法。上海太大,也不是這封信介紹的重點,所以簡略帶過。)開學第一天,海警叔叔為我們升起了新學期第一面五星紅旗,這是我們學校的慣例。每學期開學,欣賞海警叔叔英姿颯爽的風采,聆聽海警叔叔的諄諄教誨,都是我們的最大期盼!那種場面和氛圍,常使我們激動不已,就好像有一股無形的力量在撥動我們的心弦,在叮嚀我們好好學習,不斷進取。(選取學校里最有趣、最有特色的活動加以介紹,當然是能吸引遠方朋友們的地方。)
每周二的午會課是固定的紅領巾廣播,那可是我們隊員自編自導并親自播送的,分為《校園內外》《新聞之窗》《開心豆》《點歌臺》等欄目。(介紹學校活動情況。)有時我們還會邀請大隊輔導員來我們欄目做客。每周四的午會課是固定的心靈之約廣播或紅十字衛生廣播,也是我們隊員自己制作的。尤其是星期四的廣播,是由我們五(1)班的部分隊員獨自承包的。每周五的午會課是固定的十分鐘隊會,是由我們每個雛鷹假日小隊輪流主辦的。(具體介紹了幾個特色活動,讓對方多了解自己,這是交友的基礎,也是為以后的交友提供交流內容。所謂“手拉手”交友,就是要互相幫助、互相提高,這就需要交友雙方把各自有特色的一面拿出來,互相學習。)
這幾天,我們的學習特別緊張,因為下星期我們將迎來期中考試!這是檢驗我們開學至今學習情況的一次考試,也是我們向爸爸媽媽和老師匯報的一次機會,因此我們都特別重視。希望遠方的你們也能為我們祈禱,祝福我們取得好成績吧!(介紹一下學習情況。這個不是交友的主要內容,這里略寫了。)
好了,紙短情長,今天就此擱筆了,盼望你們早日回信!
祝你們
學習進步!身體健康!(結束語,常常表達美好的祝愿。)
五(1)中隊全體隊員(署名)
2004年11月3日(寫信時間)
這是一封以集體的名義寫的交友信,所以信的內容以介紹這個集體為主,在表達上也是用集體的視角和語氣。這封信寫得詳略得當,語氣謙和,讀起來很能令對方心生好感,能很好地達到交友的目的。