校長會不易多

偶爾聽到學校的幾位中層領導背地里議論：校長會（校長臨時召集的會）太多了，直接影響到了日常的教學和管理……聽后我也有同感，學校法定的辦公會是每周的星期五下午一二節課，主要是對本周工作的總結和對下周工作的布置。但實際情況是辦公會之外的不定時、隨機性會議太多，有時一天下來辦公室通知召集的會竟達三四次之多，長此以往很多領導難免產生“聞開會而煩”的情緒，會議的嚴肅性和重視落實程度也不難想象。學校的“事務性工作多”是一種面上的現實情況，需正確對待，更需科學處理?！邦l繁開會”的時效性和利弊應引起校長認真反思和商榷。

仔細分析，導致校長會過多的原因主要有以下幾個方面：

1.學校的工作沒有落實好計劃，或者說學校計劃科學性不強。每學期各學校都要制定自己的計劃，并且還附有階段性的時間配當表。但很多學校缺失對各部門工作的整體協調、統籌規劃，導致執行起來部門間各自為戰，難免產生沖突和增加了一些額外的負擔。此時一有問題出現，校長就只能忙于開會調度、開會調整、開會反饋……可以想象這種應急性的事務安排很難保證有好的效果。更有甚者，學校的計劃在內容上僅是簡單復制粘貼了上級部門的計劃要求，其作用就是應付上級的檢查而已。

2.部門職責分解、落實不到位。學校的工作可以說千頭萬緒、事無巨細，要想把各方面的工作做實、做細、做好，只能加強各部門處室的建設，在管理中推行“可越級匯報不可越級請示”的工作標準，落實好各部門的職責，實現責、權、利的有效統一，從而提升部門領導的工作主動性和規范性。如果校長在管理中眉毛胡子一把抓，事事過問、事事批示，其結果不僅降低了學校的工作效率，同時讓學校的領導變成了校長手中的一根根指揮棒，工作的創新、主動、執行力無從談起。

3.校長沒有體驗到部門領導的工作狀態。多數普通中學的中層領導包括副校級都身兼兩職：既負責學校各個層面的管理工作又是滿工作量的任課教師。在完成學校層面工作的同時要保質保量地完成自己的教學任務，在當前的教育形勢下，學校層面的工作都是一些艱巨性的工程：理想課堂建設、德育體系構建、書香校園推進……這些都需要體力和智力的付出，都需要花費大量的時間去落實完成，同時一些隨機和隱形的事務也需要付出相當多的精力去處理。繁瑣隨意的會議難免沖擊領導們的教學計劃，頻繁的調課和換班經常導致班級的學生和同班的任課教師意見不斷，甚至很多班主任都不愿學校領導任教自己的班，其原因就是領導們不能保證正常的上課。

造成校長會較多的原因可能是多方面的，但適當控制和減少次數是校長必須面對的問題。如何解決？我想到了以前一位老校長的做法：對于每一天的工作，老校長都按事件的大小、先后緩急、哪些工作今天必須完成、哪些工作可以暫時放一放等按順序記在一個小本子上，平時就裝在口袋里，隨時可以翻出看一看，學校的各項工作也就在他的這種“隱形”安排下非常規范有序地進行著。我們也不妨向這位老校長學習，把一天、一個月、甚至一年的工作安排好，也在口袋里裝上一個“小本子”。

此外，也可以借助學?！爸軋蟆保ɑ蛟聢螅┑刃问铰鋵嵏黜椆ぷ?。由學校辦公室依據各部門的總結計劃，每周進行匯總整理，對上周各部門工作情況進行簡要總結反饋，對下周工作進行部署，突出學校的重點工作以及檢查標準，每周定時向各部門科室發放，這樣既省時省力又簡單清楚，從而打造一種“開會不如檢查”的工作執行力。

當然，對待學校的工作校長要有超前意識，凡事滯后就會使各方面的工作被動、無序。還要踐行“行動大于口號”的領導作風，提倡自己能干的事情不要讓別人去做，真正讓教師看到，校長的手里是“旗幟”而不是“鞭子”，從而不斷提升自己的管理能力和治校水平。

（作者單位：山東淄博市臨淄區召口中學）