摘要:對于建筑工程,材料支出超過全部造價的一半,在工程成本控制過程中,材料造價的控制的重要性相對較高,為降低工程成本的主要方面。文章主要針對建筑工程材料造價控制當前存在的問題,探討了建筑材料控制的有效途徑。
關鍵詞:建筑材料;造價控制;材料采購;材料儲備
中圖分類號:TU723文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2012)15-0154-03
建筑工程成本費用主要包括四個部分,即:人工費用、材料費用、機械費用及其他費用。在建筑工程施工過程中,材料造價通常占全部造價的60%~65%,如此高的比重使其成為造價支出的主體,對施工企業的造價管理及經濟利益有著直接影響,材料造價控制作為企業最終獲利與否的關鍵,其是否有效在很大程度上決定了工程成功與否。而在當前建筑安裝工程的項目管理中,材料浪費最為嚴重,必須予以解決以提高工程效益。
材料費用占據的比重大,事實上主要就是指材料價格的因素,其對材料費影響最為明顯,從上文知材料造價通常占全部造價的60%~65%,舉例來說,一個1億元的建筑工程項目,假使材料為6000萬元,每降低材料造價的1個百分點,就降低60萬元的工程造價,對于該規模工程而言,還是相當可觀的。材料價格的確定必須準確,避免因疏漏導致的浪費。在建筑工程全部成本費的幾個組成部分當中,材料費用相對而言可變動性還是比較強的,必須做好材料價格控制管理工作。
1當前建筑工程材料造價控制管理存在問題
建筑工程材料造價控制管理需做好多個環節的工作,筆者認為主要包括材料采購、材料領用、材料儲存以及施工過程的四個環節。
1.1材料采購
材料采購時,有的建設單位對屬于自身應采購的建材未做預算,或雖有預算但過于草率;有的無采購計劃或雖有計劃卻過于隨便;還有的未簽訂購貨合同或簽訂的合同不夠完善,甚至暗箱操作,降低建筑材料的質量要求。
1.2材料領用
材料領用時,未制訂消耗定額,隨意發料、領料,甚至隨意超額領料,無內控措施;對周轉材料及低值易耗品等,在一次性出賬之后便不聞不問,管理處于粗放型;個別單位的相關領導與材料人員串通一氣,虛開發票,也使得工程造價難以控制。
1.3材料儲存
材料儲存保管時,不注意防火、防盜、防潮等安全防范,一旦發生防火、防盜及水泥、石膏等易潮物品出現變質現象,給工程造成的經濟損失將不言而喻;建筑材料堆放零亂,分區不清,無明顯標識卡片,勢必造成現場材料的混用,致使材料費增加。
1.4施工過程
在施工過程中建筑材料的成本控制出現的問題更多,有的施工現場平面布置不合理,建筑材料堆放混亂,沒有分區,甚至沒有遮雨擋風的工棚,導致增加材料二次倒運費,有些材料因浸水而導致質量下降,必定造成經濟損失。
2建筑工程材料造價控制的有效途徑
2.1強化造價控制管理意識
建筑工程中,材料造價基層核算單位為項目經理部,該單位經理對工程的效益負有很大的責任,因該單位經營情況對整個企業的經濟利益影響甚大。建筑工程通常建設周期都較長,投資也大,管理費的控制通常都是企業高層管理人員關注的重點,所以,單位必須增強“成本”、“效益”的意識,對管理費進行科學合理的控制,使每位員工自覺做到節約開支、降低成本、確保工程質量、提高投資的經濟效益的要求;管理工作必須有計劃地進行,根據建設項目管理費所占投資總額,結合工程實際,編制出科學準確的管理費支出計劃;另外,還要做好過程控制,確定管理費支出標準及范圍,責任到人,并根據管理費支出標準及范圍進行一支筆管理,財務人員需將發生的管理費及時登賬,按月、季、年度與計劃進行比較,盡量避免管理費出現超支現象。
2.2優化施工方案
建筑工程材料成本控制的第一個階段就是施工方案制定的階段。而先進、科學的施工組織方案一定是建立在對工程設計圖及施工工藝科學細致的分析的基礎上的。通過方案的制定,可以對建筑材料進行初步的確定,在此,可通過適當減少材料用量或選擇征得甲方同意的價格相對低廉的材料來代替價格較高的材料等方法進行材料造價的控制。筆者認為,建筑材料選購方面要注意以下方面:首先,國產的材料優先選用,這是因為進口的材料需支出大量額外的關稅、港雜費、運費等,還要辦理繁瑣的入關手續、關稅證明等;其次,通用型材料優先選用,此類材料一般價格合理,質量可靠;再次,針對施工工藝的不同,選擇恰當的施工技術以及最為合適的施工材料;最后,重申施工圖紙、施工方案,切不可出現錯誤和重疊現象,以免浪費材料。
2.3做好材料計劃管理
在材料計劃方面,做到既滿足施工的需求,不影響施工,又不會造成過多的庫存量,增加儲存成本,應與使用材料部門做好溝通。由于材料價格會隨著時間不停波動的,所以在安排材料采購計劃時,也要考慮到價格變動對材料成本的影響。除此之外,還需考慮到資金的時間價值。
2.4加強材料采購管理
2.4.1材料采購價格控制
首先要對需采購的材料進行市場調研,以質量為前提,貨比三家,控制價格,注意以下幾個方面:第一,對于數量大的材料,支出大,消耗較為穩定,市場資源通常比較多,就是說生產廠家也較多,對此就可以利用公開的方式進行招標采購,公平競爭,達到控制價格的目的;第二,對于數量相對較低的建筑材料,支出也較小,對此供應商的選擇,應考慮到物資供應質量、供貨價格、采購中間費用、售后服務、供應商信譽及貨款承付方式等多個方面,保證材料的價格和質量的競爭優勢;第三,對于通用的低廉材料,采購方式采用詢價采購、生產廠家或供應商直接報價采購、業主直接定價采購等,通過網上詢價、傳真報價、電話詢價及現場報價等方式確定材料價格即可。
2.4.2運雜費控制
運雜費包括運輸費和裝卸費兩個方面,主要指前者。而決定運輸費的因素一個是運輸距離,一個是運輸方式,其對材料價格形成間接影響。所有對于材料的運輸,必須做好合理的組織工作,在其他條件差別不大的情況下,就近采購,經濟的運輸方法也能夠較為客觀地降低材料成本。
2.4.3材料儲備費用控制
材料儲備要盡量控制在最低限度,這需要考慮多個方面的因素,如資金、時間、施工階段、施工進度等,應合理減少資金占用,確定滿足需要的最小進貨批量和批次。結合施工進度及施工具體情況,制定準確的材料使用計劃,降低材料儲備,但也要注意要防止出現停工待料情況。
2.5施工過程中材料成本控制
2.5.1合理控制材料消耗量
此階段材料成本的降低的手段不外乎節約材料,保證質量、控制數量是施工階段材料管理的兩大任務,現場管理在此占據舉足輕重的作用。管理人員需結合材料消耗定額以及實際材料消耗量,找出減少材料用量的途徑,提高原材料的利用率,例如鋼材按照現行定額規定有3%的損耗,這部分鋼材可用來參與支架制作工作,這是節約材料造價和提高工程經濟效益的有效途徑。
2.5.2余料退回
要對所施工現場的剩余材料及可重復利用的材料進行回收與保管,完工后進行余料回收處理,在收尾工作時,對余料進行清查回收和入庫,減少材料浪費。
2.5.3材料倉庫管理
首先,必須實行限額領料制度;其次,必須嚴格計量檢驗制度,健全收發材料的手續;再次,建立材料庫存信息,使供應部門能根據材料存量情況及時采購材料,補充庫存;最后,制定獎懲制度,建立全方位的風險獎勵制度。
3結語
總之,建筑工程管理人員必須對建筑材料造價控制予以高度重視,分析當前單位材料造價控制存在的問題,并找出有效的對策,在保證工程質量的前提下,最大限度的降低材料成本,實現企業經濟效益的最大化。
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作者簡介:盧秋香(1981),女,福建永定人,工程師、經濟師,研究方向:建筑經濟。
(責任編輯:劉晶)