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企業(yè)文化建設機構(gòu)和職業(yè)觀察

2012-04-29 00:44:03郝幸田
企業(yè)文明 2012年10期
關鍵詞:建設文化企業(yè)

郝幸田

近年來,為了進一步加強企業(yè)文化建設,營造各具特點的企業(yè)文化,為企業(yè)科學發(fā)展提供強大支撐,廣大企業(yè)以建設和傳播企業(yè)文化為主旨的部門和職別層出不窮,專業(yè)化、職業(yè)化的企業(yè)文化管理人才越來越受到企業(yè)及經(jīng)營管理者的重視。

企業(yè)文化建設機構(gòu)各具特色

企業(yè)文化建設是一項全局性戰(zhàn)略性的工作,是一項需要企業(yè)眾多部門通力合作的系統(tǒng)工程,建立健全體制、機制是企業(yè)文化建設的前提和保障。迄今為止,我國部分企業(yè)由于領導重視、方法得當、措施有力,基本形成了企業(yè)文化建設的工作路數(shù)。絕大部分企業(yè)成立了工作領導機構(gòu),加強了專業(yè)隊伍建設,落實了具體工作部門、人員及工作職責,建立起了企業(yè)文化主管部門與各職能部門分工協(xié)作、責任落實、密切配合、齊抓共管的工作機制。

建立領導機構(gòu)。企業(yè)文化建設是一項涉及企業(yè)各個層面和每一位員工的系統(tǒng)工程,它的有效推進,必須依賴于建立一個相應的領導機構(gòu)以及職能部門強有力的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理,以及各級負責人的支持和配合,這個領導機構(gòu)的名稱,就是“企業(yè)文化建設中心”“企業(yè)文化指導委員會”或“企業(yè)文化領導小組”等,并明確負責人及職能。有的企業(yè)建立以第一負責人為組長的“企業(yè)文化建設領導小組”,下設“企業(yè)文化建設辦公室”,具體負責全公司企業(yè)文化建設的日常工作和上下協(xié)調(diào),負責指導、檢查和考核公司所屬各基層單位的企業(yè)文化建設工作。

公司成立專職獨立的“企業(yè)文化建設委員會”,統(tǒng)一領導企業(yè)文化建設,從制度上保證經(jīng)濟與文化建設的融合。領導機構(gòu)負責對全公司企業(yè)文化建設的組織領導、重大措施的決策、企業(yè)文化建設目標、規(guī)劃、實施和獎懲,定期研究和部署公司企業(yè)文化建設的重大活動,督促、推進企業(yè)文化建設工作。下屬企業(yè)建立相應的企業(yè)文化建設的工作機構(gòu),安排專(兼)職人員負責此項工作,發(fā)揮好黨委、董事會和主要經(jīng)營者在企業(yè)文化建設中的決策作用,大力構(gòu)建黨政一把手領導、職能部門具體負責、各專業(yè)部門各司其職、橫到各單位各部門、縱到各基層班組的企業(yè)文化建設網(wǎng)絡。企業(yè)在人才和經(jīng)費上給予保證,每年召開一次企業(yè)文化建設專題會議,研究部署年度企業(yè)文化建設工作。

沒有專職企業(yè)文化人員的單位,安排了相關人員兼職,同時解決好兼職不專責、兼職不專心的問題,切實負起本單位、本部門企業(yè)文化建設的管理責任。

在這個機構(gòu)中,一般是由企業(yè)的最高決策者親自掛帥擔任委員會主任,因為企業(yè)文化工程是“一把手工程”,企業(yè)家要通過工程來體現(xiàn)自己的價值取向,把握工作的整體方向,在塑造企業(yè)靈魂的工程中始終占據(jù)決策地位。同時,確定一名企業(yè)文化高層領導人擔任常務委員會的副主任,在工程實施階段,專職從事委員會的領導工作,保證工程按計劃方案正常有序地進行。如:華僑城的黨委書記鄭凡、萬科企業(yè)股份有限公司董事長王石擔任“首席企業(yè)文化官”多年,收到了良好的效果。

企業(yè)其他高層領導可以成為委員會的副主任或委員。委員會還應當吸收企業(yè)一些關鍵部門,如黨群機構(gòu)、人力資源機構(gòu)、戰(zhàn)略發(fā)展研究機構(gòu)、文化宣傳機構(gòu)的負責人參加,調(diào)動各方面的力量,保證工程所需資源。委員會內(nèi)部設立策劃、宣傳、VI運行等專職小組成員。

此外,其非專職成員還應包括企業(yè)高層、人力資源和行政部門等重要部門的主管人員等。同時,從職能上給予明確,讓各小組成員明白自己所擔負的重要工作,制訂明確的工作計劃并形成詳細的思路和方法。原中國航天科技集團黨組書記、總經(jīng)理張慶偉曾親自擔任企業(yè)文化建設領導小組組長,并就企業(yè)文化建設的很多關鍵環(huán)節(jié)和具體細節(jié)給予明確指示。在集團公司總部機構(gòu)調(diào)整和改革時,賦予思想政治工作部企業(yè)文化管理職能,同時成立了企業(yè)文化處,并在人員和經(jīng)費上給予充分保證。下屬各研究院、基地和直屬單位都成立了由行政正職為組長的企業(yè)文化領導小組,組建了企業(yè)文化處,設立了企業(yè)文化專項活動經(jīng)費。集團公司和各院都建立了專門的隊伍,加強了企業(yè)文化專業(yè)培訓,先后組織了三批50多名企業(yè)文化骨干赴美國學習培訓和赴歐洲學習考察,形成了專業(yè)化的企業(yè)文化工作骨干隊伍。

成立工作部門。過去國內(nèi)一些企業(yè)設立的企業(yè)文化部門基本都是負責一些文體活動、對外宣傳等工作,有的企業(yè)把這部分職能放到黨辦、黨群工作部、總裁辦或者人力資源部,企業(yè)文化工作重點卻被束之高閣,沒有真正落到實處。

目前,國內(nèi)一些大中型企業(yè)均設有專門的企業(yè)文化建設管理機構(gòu),這個機構(gòu)有的叫“企業(yè)文化部(處)”“企業(yè)文化辦公室”“企業(yè)文化中心”。當前,主導企業(yè)文化建設的組織機構(gòu)更是五花八門,有的企業(yè)成立專責中心、企業(yè)文化建設委員會;有的成立企業(yè)文化專案組,有的由總裁辦(或總經(jīng)理辦公室)主導,有的歸宣傳公關部門,有的歸企業(yè)人力資源開發(fā)部門,有的則以企業(yè)文化研究會的面目出現(xiàn),并明確其職能。工作機構(gòu)負責組織貫徹企業(yè)領導機構(gòu)的各項決策,在“企業(yè)文化建設委員會”的領導下,負責企業(yè)文化建設的日常工作,對委員會決議和企業(yè)文化建設的制度、規(guī)范、標準及工作部署的執(zhí)行、落實情況進行跟蹤、檢查,協(xié)調(diào)督促企業(yè)機關各部門和基層單位企業(yè)文化建設的各項具體工作。

國內(nèi)許多企業(yè)在文化工作機構(gòu)的設置實踐中積累了許多寶貴經(jīng)驗,如中國石油大慶煉化公司成立了企業(yè)文化研究會、廣西電網(wǎng)公司成立了企業(yè)文化促進委員會,其基層單位也成立了企業(yè)文化建設領導小組,形成了自下而上的企業(yè)文化建設的網(wǎng)絡,明確了責任部門,設立了專責崗位,并從經(jīng)費上給予大力支持,為扎實推進企業(yè)文化建設,從人力、物力上提供了保障。寶鋼集團有限公司和寶山鋼鐵股份有限公司黨群機構(gòu)采用“一套機構(gòu)、一套班子、兩塊牌子”的方式運作,如黨委宣傳部與企業(yè)文化部合署辦公;還有航天科技、中遠集團從2001年以來相繼正式建立企業(yè)文化部(企業(yè)文化辦公室、企業(yè)文化處),作為企業(yè)的行政管理部門,與黨委宣傳部合署辦公。企業(yè)文化部不僅保留宣傳部的職能,而且賦予企業(yè)文化的規(guī)劃、實施的職能和企業(yè)對外形象(包括市場廣告)宣傳的職能。大唐集團公司本部各部門都要參與企業(yè)文化建設,系統(tǒng)各單位思想政治工作部設立了相應的企業(yè)文化工作機構(gòu),以此建立上下貫通、橫向互動、各個部門、各個領域共同參與的企業(yè)文化組織網(wǎng)絡。

海爾集團視企業(yè)文化建設為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略資源,不僅投入大量資金與人力,而且給予很高的權(quán)威。主導企業(yè)文化建設的集團文化中心與“規(guī)劃發(fā)展中心”“資產(chǎn)運營中心”“財務中心”“人力資源開發(fā)中心”“總裁辦”擁有同等的權(quán)威。海爾文化中心的職能不僅是企業(yè)文化建設的推動機構(gòu),更是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的推展中心。海爾人認為,一個企業(yè)要提出企業(yè)文化理念是相當容易的,而這理念被廣大員工認同并成為行動指南則相當困難。為此必須依靠文化中心將理念的抽象化東西變成可仿效、可操作,并能活生生地印在員工腦海里,這工作必須由一個專門的組織機構(gòu)來實施與推展。海爾的文化中心同時肩負著企業(yè)兼并重組活動中的文化整合與融合使命。這種機構(gòu)的設置,使企業(yè)文化建設較有系統(tǒng)性,企業(yè)文化建設的步履較穩(wěn)健、實在。

以上所述的企業(yè)文化部門運作實踐表明,這種模式符合組織機構(gòu)精簡高效的原則;體制上很順,保證了企業(yè)文化建設的有效實施;以建設企業(yè)文化為切入點,有利于企業(yè)思想政治工作的改進、創(chuàng)新和企業(yè)精神文明的進一步加強,更有利于增強企業(yè)凝聚力。

企業(yè)文化建設稱謂百花齊放

設立專職人員。企業(yè)文化工作機構(gòu)的成員,一般是由那些熱心于企業(yè)文化,并有一定文化基礎知識,在以后的企業(yè)文化建設上將成為骨干的人員組成。這些成員在常務副主任的主持下,開展企業(yè)文化工程的日常實務性工作。各單位、各部門的兼職管理,其下屬單位和部門不一定設專職企業(yè)文化機構(gòu),但要明確兼職管理人員和職能職責,負責本單位企業(yè)文化建設的方案擬訂、計劃落實,從而保證企業(yè)文化建設的經(jīng)常性和連續(xù)性。如:荊門供電公司在企業(yè)文化建設上實行三項責任,即責任領導,責任部門,專責人員,將相關任務分解到部室、站所。

職別稱謂繁多。時下,我國企業(yè)文化建設的負責人職位也是叫法各異,如“企業(yè)文化領導小組組長”“企業(yè)文化總監(jiān)”“企業(yè)文化師”“企業(yè)文化管理師”“企業(yè)文化專務經(jīng)理”“企業(yè)文化專務”“企業(yè)文化專責”“合規(guī)部經(jīng)理”“多元文化整合委員會主任”等。企業(yè)文化建設具體項目負責人更是名號繁多,“新聞發(fā)言人”“企業(yè)公關部經(jīng)理”“網(wǎng)絡代言人”“形象代言人”“微博運營專員”“道德主管”“聲譽總監(jiān)”“心理咨詢師”;繼CEO(首席執(zhí)行官)、CBO(首席品牌官)、CFO(首席財務官)、CCO(首席文化官)之后,“首席道德官”“首席故事官”“首席情感官”也適時出現(xiàn)。

不同企業(yè)設立了不同名稱的專責人員,如:一汽解放青島汽車廠企業(yè)文化建設推進專員;中石化儀征化纖股份公司、中石油管道局二公司、中航集團公司的企業(yè)文化專務;國家電網(wǎng)中國電力科學研究院思想政治工作部、中電投集團公司河津發(fā)電分公司的企業(yè)文化專責、中糧集團的微博運營專員、中國三峽總公司總經(jīng)部的企業(yè)文化總監(jiān)。僅叫“主任”的就有多種不同稱呼,如:中國二重企業(yè)文化中心企劃部主任;中核集團七五○廠企業(yè)文化教育部主任;中核理化工程研究院企業(yè)文化建設與管理辦公室主任。稱“主管”的有:中國海油宣傳文化處高級主管、中國三峽總公司旅游公司黨群工作部企業(yè)文化宣傳主管。也有稱“經(jīng)理”的,如:中國移動黨群部企業(yè)文化推廣處經(jīng)理、項目經(jīng)理;新興鑄管集團企業(yè)文化部企業(yè)文化經(jīng)理;中航工業(yè)企業(yè)文化部企業(yè)文化處主管業(yè)務經(jīng)理、中信證券合規(guī)部經(jīng)理。還有稱“某某官”的,如:惠普公司有首席道德官凱文·亨瑟克;麥肯世界集團大中華區(qū)首席策略官侯靜雯;遠東控股集團首席品牌官徐浩然。耐克及國外相當多的知名企業(yè)還設有“首席故事官”一職。這些專責人員除了上級委任外,還可向本單位或社會招聘,如湖北省電力公司為了進一步推進創(chuàng)造公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人環(huán)境,面向公司屬各單位選拔企業(yè)文化專干。

為了使企業(yè)文化項目工作科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化地進行,一些企業(yè)特地借助“外腦”,即聘請具有企業(yè)文化理論修養(yǎng)的專家學者或具有企業(yè)文化實踐專業(yè)資質(zhì)的管理咨詢機構(gòu)進入企業(yè),協(xié)助企業(yè)開展企業(yè)文化咨詢。據(jù)業(yè)內(nèi)人士透露,由于企業(yè)文化人才緊缺,很多企業(yè)重金聘請咨詢公司的咨詢師充當企業(yè)文化咨詢顧問,給付年薪一般為10萬~50萬元。企業(yè)文化官、文化管理師等職位大多通過獵頭進行招聘,很少通過招聘會等其他載體進行,因此該職業(yè)成了市場上新崛起而又略顯低調(diào)的高薪一族。

企業(yè)文化人才建設目標展望

企業(yè)文化建設人才包括研究人才、專業(yè)培育人才、管理人才和教學人才等。由于企業(yè)文化建設人才短缺,這種狀況如不改變,將難以實現(xiàn)企業(yè)文化規(guī)劃確立的發(fā)展目標。所以,必須加強各方面的力量,加快企業(yè)文化人才隊伍建設的步伐。要進一步搞好企業(yè)文化建設工作,關鍵必須做好下面幾項工作:

加強隊伍建設。企業(yè)領導者應把企業(yè)文化建設放在重要的戰(zhàn)略地位,在企業(yè)決策層中應確定專人負責企業(yè)文化建設工作,并把各項具體工作分別落實到有關部門。要力爭每個大中型企業(yè)均設有專門的企業(yè)文化建設管理機構(gòu);在小型企業(yè)也應有專職或兼職人員負責企業(yè)文化建設的管理工作。企業(yè)文化工作者,一般都應具有企業(yè)文化管理師或相關專業(yè)職業(yè)稱號。這些人員必須既具有企業(yè)管理和企業(yè)文化方面的理論知識,又具有培育企業(yè)文化的運作能力,并應注意不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。

培育一支懂理論、善實踐的專業(yè)隊伍是不斷提高企業(yè)文化建設水平的前提。要在未來幾年內(nèi)培育出一批德才兼?zhèn)涞母咚降钠髽I(yè)文化建設與管理人才。要通過“走出去”“請進來”等方式,積極開展專題學習和研討,組織赴境內(nèi)外培訓考察,幫助、引導企業(yè)文化建設工作者學習掌握企業(yè)文化建設的基本理論和實務操作技能,開闊視野,拓寬思路,提高工作水平。企業(yè)文化建設工作者和廣大企業(yè)經(jīng)營管理人員要加強學習,不斷提高馬克思主義理論素養(yǎng),豐富企業(yè)文化專業(yè)知識,提高實際工作能力,盡快形成一支理論素養(yǎng)好、實踐能力強、專兼結(jié)合的企業(yè)文化建設工作者隊伍。

有關部門要繼續(xù)強化培訓、評比及相關認證工作,大力開展對企業(yè)文化管理師的短期培訓,培養(yǎng)各種層次的企業(yè)文化管理人員,并以資格考試方式逐步確定下來。應制定出一套嚴格的、完整的評價考核標準,定期對全國企業(yè)文化建設或地區(qū)、行業(yè)的企業(yè)文化建設進行調(diào)研和考察,并適時作出相關評價。除應加強短期培訓工作外,還應協(xié)助有條件的大學商學院開設有關企業(yè)文化的必修課或選修課,建立和加強企業(yè)文化專業(yè)。

明確高管職系。有關部門可牽頭研究和協(xié)調(diào)明確中國企業(yè)企業(yè)文化建設高管人員的職務系列和工作人員的技術職稱執(zhí)業(yè)資格認證工作,借鑒加拿大企業(yè)設立“公司道德官”和中央企業(yè)設立“總法律顧問”的做法,逐步在大中型企業(yè)推行設立“首席企業(yè)文化官”制度。國家人力資源和社會保障部聯(lián)合在企業(yè)開展企業(yè)文化管理師認證工作,并將其納入企業(yè)管理職稱系列,建立規(guī)范的評審審批標準和程序,促進企業(yè)文化建設隊伍整體素質(zhì)的不斷提升。

聘請外援支持。為了使文化工程的組織機構(gòu)能對項目進行全面協(xié)調(diào),形成互動式的工作機制,企業(yè)文化建設委員及其工作機構(gòu)中還應當吸收、聘請具有企業(yè)文化規(guī)劃與建設經(jīng)驗的咨詢公司配合工作。另外,應有一套固定講師班子,這些固定講師可由領導兼任,如果企業(yè)規(guī)模很大,應提前規(guī)劃各個階段的宣講內(nèi)容,并把宣講內(nèi)容下發(fā)給各宣講師,以便使整個企業(yè)的思想建設步調(diào)一致。宣講師可按企業(yè)的統(tǒng)一布置進行宣講。宣講師的隊伍最好有部分外聘人員或上級領導,這樣會提高宣講的客觀性,使宣講的效果更好一些。

實踐證明,成也文化,敗也文化。一個缺乏優(yōu)秀文化的企業(yè)必然是一個沒有生命力的企業(yè)。我們應清醒地認識到,加強企業(yè)文化建設不僅是企業(yè)與時俱進、科學發(fā)展的必然選擇,也是全面建設小康社會、加速社會主義現(xiàn)代化建設進程的必然要求。開展企業(yè)文化建設必須緊密聯(lián)系企業(yè)實際,切實加強組織領導,積極謀求整體互動,建立健全工作機制,只有這樣,企業(yè)文化才能真正成為推進企業(yè)跨躍發(fā)展的重要力量。

(責任編輯:江 山)

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