加減乘除“算”培訓

周廣輝

在激烈的市場競爭中，企業的學習能力和創新能力越來越受到重視，培訓在企業管理中的作用和地位不言而喻。作為一名培訓管理者，該如何提升自己的工作成效，我們不妨做做數學運算。

常做“加法”

有道是：讀萬卷書不如行萬里路，行萬里路不如閱人無數。“加法”是一種學習，一種積累，一種實踐。一名合格的培訓管理者，要把“加法”做實、做足。

其一，做好知識的沉淀。一是要閱讀包括且并不局限于管理領域的書刊，通過博覽群書、縱覽古今，開闊視野、啟迪思想。二是要熟悉所在企業的具體業務，脫離于業務談培訓無異于閉門造車，而對業務的深刻理解是成功設立和運作培訓體系的基礎。三是多了解企業所處行業的知識，要將自己的視野從企業內拓展到行業甚至是全球市場中，了解行業發展趨勢，分析同行人才培養的策略及做法，才能從戰略高度分析企業自身的問題，才可能贏得企業管理層的認同，從而將培訓與企業的發展戰略緊密結合。

其二，注重經驗的累積。從宏觀層面上，培訓管理者必須能夠對體系建設、需求分析、年度計劃、效果評估等模塊進行熟練操作，并且有所見地。從微觀層面上，在某一具體的培訓項目實施中，要對各項工作流程如數家珍，并且執行有道，如對于各種細節的把握等。另外，還要善于洞察學員心理，觀察學員的行為改善和改變。想要在這兩個層面上歷練得爐火純青，都離不開點滴的經驗積累，尤其是對那些讓我們感覺到“失敗”的培訓工作的反思及總結。

其三，重視人脈的拓展。從內部來講，經營好企業內部的人脈資源是順利推進培訓工作的基礎。培訓部門作為職能部門，要多和其他部門尤其是業務部門溝通、常和員工交流，這樣才能在推進工作時與業務需要、員工需求無縫對接。尤其是當其他部門管理者或員工情緒抵觸、不配合的時候，如果能以真誠的態度、專業的精神來協調好、引導好，在贏得大家的認可之后，培訓工作的順利開展自然是水到渠成。從外部來說，一是要建立好培訓機構的課程和師資資源庫，這樣不僅可以汲取最前沿的培訓理念和信息，還可快速找到適合企業培訓需求的講師和課程；二是要拓展自己專業領域的人脈，通過參加行業、專業的會議、論壇，加入圈子、QQ群等，與在不同企業工作的同行進行交流，來拓寬自己的眼界。

敢做“減法”

孟子曰：人有不為也，而后可以有為。培訓管理者更要在深入思考之后準確把握企業培訓工作的推進要點，時刻懷揣做“減法”的思路，學會選擇，懂得

取舍，將“減法”做深，做準。

第一，搭建培訓體系要芟繁就簡。那些內容繁雜、花里胡哨的培訓體系看上去華美，執行起來卻讓人霧里看花、無從下手，必定難以收到好的效果。而且企業的具體情況千差萬別，培訓體系的建設必須因人、因時、因地制宜——適合才是硬道理。試想，如果將眾多培訓理念和思想都灌輸到企業中，勢必造成價值觀的混亂和員工的無所適從。所以，培訓管理者在經過對企業和行業的深入調研后，要結合管理層的思路，根據企業發展的不同階段和所處地域等特征，建立相應的培訓體系。

第二，在進行培訓需求分析時要勇于取舍。在對培訓需求進行分析時，要敢于大膽調整，甚至否決不符合組織要求的培訓需求，切不可盲目遷就，以免助長不正之風。比如，有的培訓管理者怕得罪人，總是想當老好人，明知道一些員工申請的培訓是變相旅游卻仍然批準，最終導致企業的培訓流于形式，沒有實效。

第三，在制定年度培訓計劃時要量力而行。制定培訓計劃要根據預算經費，分清主次，突出重點，不能眉毛胡子一把抓，盲目求全。一方面要保證培訓資源向重點業務和創新業務傾斜，另一方面通過合理選擇培訓方式、拓寬培訓渠道等來“花最少的錢辦最多的事”。比如，除了請講師面授、去標桿企業參觀、外派交流學習等方式外，有些知識性、可復制性強的培訓項目可以選擇視頻、在線學習、員工自學等學習形式，以節省人力和資金的投入。

第四，在評估培訓效果時要去偽存真。培訓管理者在拿到培訓評估數據后，要能夠客觀地辨別成效到底如何，透過表象看到背后的本質。很多企業都用柯式四級評估法來評估培訓效果，但是第一、二級評估結果往往會存在偏差，比如有的講師授課時的課堂氣氛十分活躍，學員滿意率也很高，結果可能只是學員課上聽得開心，聽完就拋之腦后，對學員和組織的績效提升并沒有些許的促動。

第五，在設計具體的培訓項目時要對癥開方。就某種意義而言，培訓管理者在企業中扮演著醫者的角色。不少企業管理層在發現問題后，往往寄希望于通過培訓去解決。但很多問題不一定是培訓所能解決的，而是需要系統性的解決方案。這就需要培訓管理者善于把脈，分析并提出找到問題解決的方案，如果需要通過培訓解決，就要對癥開方，做到藥到病除，切勿病急亂投醫，胡亂吃藥只能是傷身、傷財。

第六，在甄選外部培訓機構和老師時要明察秋毫。培訓市場魚龍混雜，良莠不齊，大多數企業的培訓管理者每天可能都會接到若干個培訓機構的電話，若干封培訓類的廣告郵件。培訓管理者要有一雙“火眼金睛”，形成一套自己的有效甄別和辨識這些信息的方法，選擇適合自己企業的培訓機構和老師，為培訓質量奠定基礎。如果憑主觀臆斷選擇外部合作機構，無異于在拿企業和員工的成長開玩笑，也是對自己的不負責任。

巧做“乘法”

子曰：舉一隅不以三隅反，則不復也。培訓管理者做“乘法”，就是通過培訓將知識得到復制，助推企業績效倍增。培訓最忌諱的是就事論事——就培訓論培訓。“乘法”在操作上技術含量很高，容易出成績，同時也是一種考驗，在使用時要慎之又慎，務必要將其做好、做穩。

首先，培訓要與績效結合，助推員工和企業獲得加速度發展。培訓管理者要善于對比、區分，用數字、結果說話，幫助管理層走出“培訓就是白花錢、培訓就是講講課、培訓就是去游學……”的誤區，為企業營造良好的培訓氛圍。

其次，將培訓知識復制和傳承。只有當知識可以復制的時候，才能顯示其威力和創造價值。比如，當企業發展到一定規模的時候，可以逐步建立內部培訓師隊伍、開發標準化課程，甚至是組建企業大學或者商學院。通過對內部培訓師和培訓知識的統一管理，達到提高培訓普及率，擴大培訓影響力的目的，并最終對組織智慧進行有效復制和傳承，打造企業的核心智力資產。如果能做到此，培訓管理者在企業的受重視程度和地位也會大大提升。

再次，正確處理速度與質量的關系。不少企業就是因為管理沒有跟上，垮在了擴張的路上。所以，培訓管理者要保持冷靜的頭腦，善于觀察和發現企業在這一時期出現的問題，有針對性地、有節奏地推進培訓工作，才能助推企業持續成長。

最后，恰當處理標準化與個性化的關系。既要保證培訓不走樣，也要肯定新事物，鼓勵創新。如果不能做到基本的培訓知識標準化，企業就會在培訓的道路上走偏，甚至誤入歧途；但如果一味追求標準化而扼殺了個性化的東西，企業就會陷入僵化和教條主義的深淵，失去靈性和生機。

妙做“除法”

常言道：過程復雜，結果簡單。只有經歷了復雜才懂得什么是簡單，才知道如何做是簡單。除法，是一種歸納，一種總結，一種升華。培訓管理者不僅要有處理好復雜問題的能力，還要能夠把復雜的事情簡單化。惟有保持浩然正氣，奇思妙想，才能將“除法”做對、做精。

首先，要從自身工作經驗中提煉精華。要在繁忙的工作之余總結出一套工作心得和經驗體系，并在日常工作中注意培養后備力量，使得培訓之“道”“法”“術”得以傳承。有不少培訓管理者做事的勤奮認真程度可圈可點，可是在某些場合需要講話的時候卻無從下口；還有的培訓管理者對企業是真的用了心，也干出了成績，得到了高層領導的認可，可是就在要被提拔的時候，卻發現后繼無人，只好在原崗位上繼續工作一段時間。如此豈不太可惜！

其次，要對培訓知識不斷思辨和升華，化繁為簡，歸納和沉淀出優秀的企業文化。培訓管理者平時要勤于思考，充分運用所管理的內部培訓師和培訓知識，在適當的時機幫助組織提煉出成文的企業文化。如可以在自己初步有了架構和輪廓后，組織課程開發項目小組，集合大家的智慧，編寫出企業文化標準教程。在經過高層領導的認可和員工的認同后，把企業文化印在書上、貼在墻上，以深入人心。

再次，要保持觀點、結論的正確性。培訓“正為先、順為主”，因此無論是對工作心得、思想體系還是企業文化進行總結時，都要保證結論的準確性，語感結論的提煉一般要經過立論、濃縮、調整、優化、結論這五個階段。一是要保證立論即原始結論是正確的，否則最終的結論就容易出錯；二是每一次濃縮、調整、優化之后，都要與立論進行比較，確保不走樣；三是最后形成結論后，要再次檢查其是否符合原意。做對“除法”，才能幫企業樹立正風，建設健康的文化。

最后，觀點、結論要精煉。對于話語的提煉要精確、精煉，要通俗、脫俗，同時又不能流俗、入俗。只有經過反復揣摩和修改后，才能達到瑯瑯上口、方便記憶，擴大傳播的效果。這樣員工就能記得住，做得到。有的企業文化長篇大論，每天都要求員工朗讀背誦大段的文字，長期下去勢必會引起員工反感。“除法”要做精，就要深入在己，淺出給人。

“除法”不像“乘法”那樣容易出成績，但是對企業的影響是長遠的。“加法”、“減法”和“乘法”是“除法”的前提和基礎，“除法”是“加法”、“減法”和“乘法”的歸宿。“除法”做完，方為大師。

作為一名培訓管理者，要常做“加法”，敢做“減法”，巧做“乘法”，妙做“除法”，將學習精神、創新精神融化到企業的血液中，從而成就企業，成就員工，成就自我。