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煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)存在的問題及改進(jìn)

2012-01-01 00:00:00王素芬李慧
現(xiàn)代企業(yè) 2012年6期

隨著煤炭企業(yè)體制的創(chuàng)新,原有的統(tǒng)計(jì)模式已不能適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展的要求,煤炭企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)行體制創(chuàng)新。

一、統(tǒng)計(jì)工作的作用及重要性

企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理和實(shí)施監(jiān)督的重要手段,是企業(yè)正確決策的依據(jù)。

1.統(tǒng)計(jì)工作的職能。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中處于重要的位置,它是企業(yè)管理的基礎(chǔ),如果一個(gè)企業(yè)建立和完善了統(tǒng)計(jì)工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)模式,發(fā)揮著信息、咨詢和監(jiān)督三大職能。統(tǒng)計(jì)信息具有數(shù)量性、綜合性和客觀性。一個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)通過收集、匯總對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定量乃至定性分析,取得科學(xué)的依據(jù),才能使企業(yè)的各項(xiàng)管理避免虛而不實(shí);也只有搞好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,才能切實(shí)解決統(tǒng)計(jì)工作中存在的問題。

2.統(tǒng)計(jì)煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)的作用。在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中,建立和完善一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計(jì)工作制度,從動(dòng)態(tài)看,可以反映企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展情況,可預(yù)測(cè)未來的趨勢(shì);從結(jié)構(gòu)上,可以反映企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等;在速度方面,可以反映生產(chǎn)產(chǎn)值產(chǎn)量的發(fā)展和增長(zhǎng)情況;在效益與效率方面,可以反映以人財(cái)物時(shí)間諸方面的投入與生產(chǎn)的方方面面的產(chǎn)出成果。做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,可以幫助我們準(zhǔn)確掌握企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),明確原材料和物料消耗成本和效益,發(fā)現(xiàn)各方面內(nèi)在聯(lián)系,找出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問題,為企業(yè)制定戰(zhàn)略、改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、探索節(jié)能降耗途徑、提高效益提供可靠的依據(jù)。

做好統(tǒng)計(jì)工作不僅能對(duì)集團(tuán)公司利用統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)的分析決策,還可以搜集其它煤礦企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行橫向?qū)Ρ确治觯『玫慕?jīng)驗(yàn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,煤炭企業(yè)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的需求不斷增強(qiáng),煤炭管理者也更加關(guān)注統(tǒng)計(jì)信息,注重運(yùn)用統(tǒng)計(jì)信息分析市場(chǎng)、捕捉商機(jī)、制定投資決策和發(fā)展規(guī)劃。由此可以看出,統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)來說是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,對(duì)煤炭企業(yè)科學(xué)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、提高效益尤為重要,做好統(tǒng)計(jì)工作意義重大。

二、煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)中存在的問題

1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。在現(xiàn)實(shí)的煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行中談到煤炭管理,人們首先想到的是企業(yè)有何種管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制才能出好煤、好效益等,而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。如果沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù),煤炭企業(yè)如何掌握煤礦的產(chǎn)量、成本高低、效益如何、資產(chǎn)多少、人員結(jié)構(gòu)是否合理、生產(chǎn)進(jìn)度快慢,沒有這些詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行分析、總結(jié),管理者就不會(huì)做出科學(xué)的決策、合理的計(jì)劃。也就談不上科學(xué)的管理、飛速的發(fā)展。神馬能源化工集團(tuán)管理著二十多個(gè)生產(chǎn)煤礦,還有十幾個(gè)地面輔助單位,每個(gè)單位每天的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就是靠基層單位統(tǒng)計(jì)上報(bào)的真實(shí)可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來進(jìn)行科學(xué)的分析、決策,制定合理科學(xué)的日計(jì)劃、月計(jì)劃、年計(jì)劃進(jìn)行全盤科學(xué)合理有效地監(jiān)督,促進(jìn)每個(gè)單位的生產(chǎn)進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)管理,提高效率和效益。

2.企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員方面的問題。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員主要存在兩方面的問題:(1)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員整體素質(zhì)較低,長(zhǎng)期以來形成的觀念就是統(tǒng)計(jì)人員不需要高技術(shù)的人才,致使統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)較低,缺乏分析研究問題的能力,知識(shí)化基礎(chǔ)較差,沒有把統(tǒng)計(jì)知識(shí)真正運(yùn)用到實(shí)際中去,從而使統(tǒng)計(jì)失去了它應(yīng)有的作用,無法為生產(chǎn)預(yù)警,無法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(2)企業(yè)中統(tǒng)計(jì)人員和統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)頻繁更換,給企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作帶來很大損失。由于個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為統(tǒng)計(jì)人員是拿了企業(yè)的工資,干上級(jí)分配的事,更有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)統(tǒng)計(jì)有沒有都無所謂,跟企業(yè)效益基本沒有關(guān)系。所以企業(yè)里統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)人員經(jīng)常成為企業(yè)精簡(jiǎn)的對(duì)象,即使不精簡(jiǎn)有的企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員也是年年更換,這樣的狀況直接導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)在企業(yè)中的地位非常低下,沒有人愿意從事企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,給企業(yè)造成了一些不應(yīng)有的損失。

3.企業(yè)統(tǒng)計(jì)手段方法落后,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容不太健全。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的要求也越來越高,但長(zhǎng)期以來,由于企業(yè)管理模式和統(tǒng)計(jì)工作自身的原因,統(tǒng)計(jì)被認(rèn)為是一種被動(dòng)滯后的工作,單純加加減減而已,可有可無,認(rèn)識(shí)不到其重要性,這種觀念致使統(tǒng)計(jì)人員在企業(yè)中沒有地位,兼職的較多專職的較少,變動(dòng)也較頻繁,很大程度上淡化了統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的積極作用。

目前的統(tǒng)計(jì)手段雖然做到了人機(jī)結(jié)合,但對(duì)計(jì)算機(jī)的使用仍然是以軟件來完成數(shù)據(jù)匯總。綜合信息處理能力較差,同時(shí)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容不健全,原有的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,必須從多角度、多層次擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)指標(biāo)規(guī)模,力爭(zhēng)最大范圍地為企業(yè)提供統(tǒng)計(jì)信息。

4.企業(yè)統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,缺乏統(tǒng)計(jì)制度的嚴(yán)肅性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,以前計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)的統(tǒng)計(jì)模式已不能適應(yīng)市場(chǎng)的需要,一些兼職的統(tǒng)計(jì)人員只是敷衍了事,甚至弄虛作假,報(bào)表不求質(zhì)量,更談不上了解統(tǒng)計(jì)法,失去了統(tǒng)計(jì)制度的嚴(yán)肅性。

三、加強(qiáng)煤炭企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的措施

1.建立企業(yè)統(tǒng)計(jì)新的管理體制。提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作效率,必須建立健全一套綜合的統(tǒng)計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)資料為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、統(tǒng)計(jì)部門所用的結(jié)合體系,明確各職能部門的職能和職責(zé),確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)和完整和報(bào)送范圍、口徑、時(shí)間一致,做到在統(tǒng)計(jì)報(bào)送過程中嚴(yán)格的審核、匯總,收集過程中的真實(shí)及價(jià)值性,在對(duì)統(tǒng)計(jì)信息分析過程中,既要進(jìn)行簡(jiǎn)單分析,又要實(shí)行綜合分析即多元化分析。再者在統(tǒng)計(jì)信息的傳遞過程中,不僅基層單位向各職能部門進(jìn)行上下傳遞,還要橫向傳遞,即各職能部門的綜合信息向綜合統(tǒng)計(jì)部門傳遞。然后經(jīng)綜合統(tǒng)計(jì)部門分析、研究再上報(bào)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),滿足其決策需要。

2.運(yùn)用電子化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)決策能力。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè),并給這些行業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)效益,統(tǒng)計(jì)信息和企業(yè)是緊密相連的,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用到企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息又勢(shì)在必行。因此,建立健全企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)行科學(xué)管理是統(tǒng)計(jì)信息化的必然趨勢(shì),這樣統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就能得到及時(shí)更新,提高了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)網(wǎng)直報(bào)。

3.建立統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)制度。統(tǒng)計(jì)工作在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期只是簡(jiǎn)單的填制報(bào)表,是人們誤認(rèn)為沒有專業(yè)知識(shí)的人也能勝任此項(xiàng)工作,無新意、無創(chuàng)意,刻板的統(tǒng)和計(jì)成了統(tǒng)計(jì)的象征,但是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的統(tǒng)計(jì),就賦予了它新的含義,必須是有一定專業(yè)知識(shí)和技術(shù)技能的人來完成,必須具備敏銳的洞察力,必須有分析問題、研究問題、解決問題的能力,有高度責(zé)任心的人來勝任這項(xiàng)工作。尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作又有了新的要求,這就是企業(yè)統(tǒng)計(jì)必須要有一支技術(shù)硬、底子厚的專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員。

4.做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,積極參與企業(yè)創(chuàng)新管理。(1)預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)超前服務(wù)。作為大型企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作者,要有對(duì)問題的超前預(yù)測(cè)能力,才能更好地發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的監(jiān)測(cè)作用。尤其在目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,要充分運(yùn)用企業(yè)統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)代化手段,對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)銷售、價(jià)格升降等進(jìn)行分析,從而了解企業(yè)的市場(chǎng)變化,預(yù)測(cè)企業(yè)銷售前景。例如,通過跟蹤調(diào)查了解用戶對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等的滿意程度,通過對(duì)比分析,從而把握用戶的需求和期望,及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,使企業(yè)在營(yíng)銷上及時(shí)調(diào)整策略,在新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中找到起跑點(diǎn),同時(shí),建立健全用戶信息資料,通過分析研究提取出信譽(yù)好、資信度高的用戶,不斷弱化中間環(huán)節(jié),為企業(yè)市場(chǎng)優(yōu)化提供依據(jù)。(2)預(yù)測(cè)企業(yè)生產(chǎn)狀況,為合理制定銷售價(jià)格服務(wù)。深入基層到第一線,調(diào)查研究,正確了解掌握第一手資料,即企業(yè)生產(chǎn)狀況,對(duì)產(chǎn)品整個(gè)生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、研究,結(jié)合會(huì)計(jì)核算,從而了解產(chǎn)品的成本、效益、資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,通過綜合分析、研究,從中得出有價(jià)值的信息,為產(chǎn)品的合理定價(jià)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確的依據(jù)。

(作者單位:河南煤業(yè)化工集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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