新形勢下做好研究生教育信息管理的思考

呂谷來

摘要研究生教育信息管理是學位與研究生教育的重要組成部分。本文從管理實際出發，提出了研究生教育信息管理應做好“打好一項基礎，緊抓四個環節，做好三個結合”，以期實現教育信息管理對學位與研究生教育工作的促進。

關鍵詞研究生教育信息管理

0 序言

我國自1977年恢復研究生教育以來，學位與研究生教育歷經了30余年的大發展、大變革。特別是2006年教育部在西安交通大學、哈爾濱工業大學和華中科技大學開展研究生培養機制改革試點工作，①2009年對全日制專業學位碩士研究生教育的大力發展，我國學位與研究生教育進入了全新的變革時期。

研究生的教育信息管理工作是學位與研究生教育中的一項基礎性工作，其最基本的工作為研究生的學籍學歷注冊、學位授予信息報送，以上信息都事關畢業生和學位獲得者的基本權益。從更廣的角度看，信息管理工作是做好研究生培養全過程監督與管理，實施過程監控和預警機制的一項非要重要的工作，是促進培養質量提升的重要手段。教育信息管理的規范化、科學化，能夠有效地支撐研究生教育的發展，全面掌控教學培養、科研、獎助學金等各方面的信息，激勵研究生的主觀能動性與創新激情，監控研究生培養環節，把握研究生培養質量，更能通過對信息的分析，使得高校的高層次人才培養與社會需求緊密結合。②

近年來，我國學位與研究生教育得到了快速發展，研究生教育規模不斷擴大，學位與研究生教育的各項工作越來越依賴于信息。特別是教育部從2001年開始提供學歷證書網上查詢，得到了社會廣泛認可和用人單位的廣泛使用。今年，教育部將向社會推出學位證書網上查詢，這對各高校的研究生教育信息管理工作提出了更高的要求。

1 新形勢下研究生教育信息管理的對策

目前，我國各高校研究生教育信息基本通過基于校園網的信息處理系統采集和管理。但無論信息化建設如何先進，信息管理工作的主體是“人”，管理過程基本上是教育管理人員、研究生指導教師和研究生三者之間的互動。同時，研究生教育信息種類繁多，以報送至教育部學位中心的學位授予信息為例，數據項達到40種，可分為個人基本、學業和學位授予、學位論文、前置學位、獲學位后去向和其它共6類，這些信息的采集涉及到招生、培養、思政、就業等高校管理部門。質量是信息工作的生命，是服務滿意度的關鍵，要做好研究生教育信息管理工作需要將此項工作貫穿于研究生培養的全過程，即“打好一項基礎，緊抓四個環節，做好三個結合”。

1.1 建立信息修正管理體制，加強管理隊伍

研究生從招生錄取、培養過程、答辯畢業等過程中產生的各類信息，要求準確、客觀，不得隨意修改。但是，研究生在報考過程中，或某些環節中難免出現信息錯報，因此應建立嚴格的信息修正管理制度。如學生要對如姓名、民族、身份證號等關鍵信息進行更改，需提出申請并提供戶籍管理部門出具的證明。另外如研究生的論文題目修改，需要導師的確認。通過制度建設，促進信息工作規范化與制度化，確保信息的準確性。

在健全管理制度的同時，要加強管理隊伍建設，提升信息管理工作人員的綜合素質。信息工作關系到學生的切身利益，關系到學校的安全穩定。在加強隊伍建設時，要求工作人員本著高度負責的態度，加強學習，鉆研業務，做到信息報送客觀真實、完整規范；同時要通過學政策理論、學業務知識、學實踐經驗，努力在業務上成為行家里手，在工作上能夠得心應手，在服務上當好領導助手。

1.2 做好四個環節工作，實現信息客觀準確

信息的基本特點是客觀、準確。招生現場確認環節的數據，是學生報考資格審核依據，更是被錄取學生今后的基礎信息。通過在新生復查過程開展個人信息的完善和校對，建立覆蓋了基本信息、家庭信息、工作經歷、個人成績、在校期間表現和報到注冊信息等方面的學生信息庫，是開展研究生教育管理的基礎，能做到學生信息的集成化。通過在畢業圖像信息采集過程中要求學生及時到教育部學籍學歷平臺核對圖像信息，可以進一步加強信息準確性。而在學位申請過程中，實現學位申請網上申請、審核，各項信息從集成的學生信息庫中自動對應，通過研究生的最終核對來最終實現信息的真實性和準確性。因此，結合研究生培養過程，抓好招生現場確認、新生復查、畢業圖像信息采集和學位申請四個環節的工作，是保證信息質量的關鍵。

1.3 各項工作有機結合，提高信息管理質量，以利于科學決策

如上所述，單就研究生的學位授予信息，涉及到招生、培養、思政、就業等高校管理部門。因此，在實際的教育信息管理工作中，各工作部門之間緊密配合，形成合力，與學籍學歷管理工作、培養工作和就業思政工作有機結合對提高信息質量具有積極的推進作用，更有利于科學決策，提高研究生培養質量。

學業學位授予信息、學位論文信息等，都與教學培養工作緊密結合，決定了信息管理工作必須與日常的教學培養工作相結合。高校的信息管理系統不僅要起到實現網上選課、成績登錄、論文送審、學位申請等作用，學生開題時間、開題評價、中期檢查情況、論文題目更改情況等都是人才培養的相關信息，是相關職能部門實施研究生培養質量監控的依據，這些信息有助于提高質量跟蹤的靶向性和準確性。又如獲學位后的去向信息有助于培養單位及時了解、把握各學科、專業的就業飽和度和專業競爭力，未雨綢繆，及早做出調整專業結構的部署。

2 結語

作為學位與研究生教育的重要組成部分，教育信息管理絕不是簡單地從手工操作轉變為計算機操作的過程，而是資源利用，知識提取，并為學位與研究生教育過程提供有效控制和質量保障的重要助手。因此，必須分析學位與研究生教育的改革理念和發展趨勢，加強研究生教育信息管理工作，才能有效地保證研究生教育改革的順利實施與發展。