新形勢(shì)下做好研究生教育信息管理的思考

呂谷來

摘要研究生教育信息管理是學(xué)位與研究生教育的重要組成部分。本文從管理實(shí)際出發(fā)，提出了研究生教育信息管理應(yīng)做好“打好一項(xiàng)基礎(chǔ)，緊抓四個(gè)環(huán)節(jié)，做好三個(gè)結(jié)合”，以期實(shí)現(xiàn)教育信息管理對(duì)學(xué)位與研究生教育工作的促進(jìn)。

關(guān)鍵詞研究生教育信息管理

0 序言

我國(guó)自1977年恢復(fù)研究生教育以來，學(xué)位與研究生教育歷經(jīng)了30余年的大發(fā)展、大變革。特別是2006年教育部在西安交通大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)和華中科技大學(xué)開展研究生培養(yǎng)機(jī)制改革試點(diǎn)工作，①2009年對(duì)全日制專業(yè)學(xué)位碩士研究生教育的大力發(fā)展，我國(guó)學(xué)位與研究生教育進(jìn)入了全新的變革時(shí)期。

研究生的教育信息管理工作是學(xué)位與研究生教育中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，其最基本的工作為研究生的學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)、學(xué)位授予信息報(bào)送，以上信息都事關(guān)畢業(yè)生和學(xué)位獲得者的基本權(quán)益。從更廣的角度看，信息管理工作是做好研究生培養(yǎng)全過程監(jiān)督與管理，實(shí)施過程監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制的一項(xiàng)非要重要的工作，是促進(jìn)培養(yǎng)質(zhì)量提升的重要手段。教育信息管理的規(guī)范化、科學(xué)化，能夠有效地支撐研究生教育的發(fā)展，全面掌控教學(xué)培養(yǎng)、科研、獎(jiǎng)助學(xué)金等各方面的信息，激勵(lì)研究生的主觀能動(dòng)性與創(chuàng)新激情，監(jiān)控研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)，把握研究生培養(yǎng)質(zhì)量，更能通過對(duì)信息的分析，使得高校的高層次人才培養(yǎng)與社會(huì)需求緊密結(jié)合。②

近年來，我國(guó)學(xué)位與研究生教育得到了快速發(fā)展，研究生教育規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)位與研究生教育的各項(xiàng)工作越來越依賴于信息。特別是教育部從2001年開始提供學(xué)歷證書網(wǎng)上查詢，得到了社會(huì)廣泛認(rèn)可和用人單位的廣泛使用。今年，教育部將向社會(huì)推出學(xué)位證書網(wǎng)上查詢，這對(duì)各高校的研究生教育信息管理工作提出了更高的要求。

1 新形勢(shì)下研究生教育信息管理的對(duì)策

目前，我國(guó)各高校研究生教育信息基本通過基于校園網(wǎng)的信息處理系統(tǒng)采集和管理。但無論信息化建設(shè)如何先進(jìn)，信息管理工作的主體是“人”，管理過程基本上是教育管理人員、研究生指導(dǎo)教師和研究生三者之間的互動(dòng)。同時(shí)，研究生教育信息種類繁多，以報(bào)送至教育部學(xué)位中心的學(xué)位授予信息為例，數(shù)據(jù)項(xiàng)達(dá)到40種，可分為個(gè)人基本、學(xué)業(yè)和學(xué)位授予、學(xué)位論文、前置學(xué)位、獲學(xué)位后去向和其它共6類，這些信息的采集涉及到招生、培養(yǎng)、思政、就業(yè)等高校管理部門。質(zhì)量是信息工作的生命，是服務(wù)滿意度的關(guān)鍵，要做好研究生教育信息管理工作需要將此項(xiàng)工作貫穿于研究生培養(yǎng)的全過程，即“打好一項(xiàng)基礎(chǔ)，緊抓四個(gè)環(huán)節(jié)，做好三個(gè)結(jié)合”。

1.1 建立信息修正管理體制，加強(qiáng)管理隊(duì)伍

研究生從招生錄取、培養(yǎng)過程、答辯畢業(yè)等過程中產(chǎn)生的各類信息，要求準(zhǔn)確、客觀，不得隨意修改。但是，研究生在報(bào)考過程中，或某些環(huán)節(jié)中難免出現(xiàn)信息錯(cuò)報(bào)，因此應(yīng)建立嚴(yán)格的信息修正管理制度。如學(xué)生要對(duì)如姓名、民族、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息進(jìn)行更改，需提出申請(qǐng)并提供戶籍管理部門出具的證明。另外如研究生的論文題目修改，需要導(dǎo)師的確認(rèn)。通過制度建設(shè)，促進(jìn)信息工作規(guī)范化與制度化，確保信息的準(zhǔn)確性。

在健全管理制度的同時(shí)，要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提升信息管理工作人員的綜合素質(zhì)。信息工作關(guān)系到學(xué)生的切身利益，關(guān)系到學(xué)校的安全穩(wěn)定。在加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)時(shí)，要求工作人員本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，鉆研業(yè)務(wù)，做到信息報(bào)送客觀真實(shí)、完整規(guī)范；同時(shí)要通過學(xué)政策理論、學(xué)業(yè)務(wù)知識(shí)、學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，努力在業(yè)務(wù)上成為行家里手，在工作上能夠得心應(yīng)手，在服務(wù)上當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。

1.2 做好四個(gè)環(huán)節(jié)工作，實(shí)現(xiàn)信息客觀準(zhǔn)確

信息的基本特點(diǎn)是客觀、準(zhǔn)確。招生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，是學(xué)生報(bào)考資格審核依據(jù)，更是被錄取學(xué)生今后的基礎(chǔ)信息。通過在新生復(fù)查過程開展個(gè)人信息的完善和校對(duì)，建立覆蓋了基本信息、家庭信息、工作經(jīng)歷、個(gè)人成績(jī)、在校期間表現(xiàn)和報(bào)到注冊(cè)信息等方面的學(xué)生信息庫，是開展研究生教育管理的基礎(chǔ)，能做到學(xué)生信息的集成化。通過在畢業(yè)圖像信息采集過程中要求學(xué)生及時(shí)到教育部學(xué)籍學(xué)歷平臺(tái)核對(duì)圖像信息，可以進(jìn)一步加強(qiáng)信息準(zhǔn)確性。而在學(xué)位申請(qǐng)過程中，實(shí)現(xiàn)學(xué)位申請(qǐng)網(wǎng)上申請(qǐng)、審核，各項(xiàng)信息從集成的學(xué)生信息庫中自動(dòng)對(duì)應(yīng)，通過研究生的最終核對(duì)來最終實(shí)現(xiàn)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。因此，結(jié)合研究生培養(yǎng)過程，抓好招生現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、新生復(fù)查、畢業(yè)圖像信息采集和學(xué)位申請(qǐng)四個(gè)環(huán)節(jié)的工作，是保證信息質(zhì)量的關(guān)鍵。

1.3 各項(xiàng)工作有機(jī)結(jié)合，提高信息管理質(zhì)量，以利于科學(xué)決策

如上所述，單就研究生的學(xué)位授予信息，涉及到招生、培養(yǎng)、思政、就業(yè)等高校管理部門。因此，在實(shí)際的教育信息管理工作中，各工作部門之間緊密配合，形成合力，與學(xué)籍學(xué)歷管理工作、培養(yǎng)工作和就業(yè)思政工作有機(jī)結(jié)合對(duì)提高信息質(zhì)量具有積極的推進(jìn)作用，更有利于科學(xué)決策，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

學(xué)業(yè)學(xué)位授予信息、學(xué)位論文信息等，都與教學(xué)培養(yǎng)工作緊密結(jié)合，決定了信息管理工作必須與日常的教學(xué)培養(yǎng)工作相結(jié)合。高校的信息管理系統(tǒng)不僅要起到實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選課、成績(jī)登錄、論文送審、學(xué)位申請(qǐng)等作用，學(xué)生開題時(shí)間、開題評(píng)價(jià)、中期檢查情況、論文題目更改情況等都是人才培養(yǎng)的相關(guān)信息，是相關(guān)職能部門實(shí)施研究生培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控的依據(jù)，這些信息有助于提高質(zhì)量跟蹤的靶向性和準(zhǔn)確性。又如獲學(xué)位后的去向信息有助于培養(yǎng)單位及時(shí)了解、把握各學(xué)科、專業(yè)的就業(yè)飽和度和專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，未雨綢繆，及早做出調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu)的部署。

2 結(jié)語

作為學(xué)位與研究生教育的重要組成部分，教育信息管理絕不是簡(jiǎn)單地從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作的過程，而是資源利用，知識(shí)提取，并為學(xué)位與研究生教育過程提供有效控制和質(zhì)量保障的重要助手。因此，必須分析學(xué)位與研究生教育的改革理念和發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)研究生教育信息管理工作，才能有效地保證研究生教育改革的順利實(shí)施與發(fā)展。