淺談Excel在實踐生活中的運用

劉俐伶

摘要計算機基礎應用在實踐中發揮著越來越重要的作用。但由于其中包括的知識較多，每本計算機書都只是各偏重點，很多東西是點到為止。下面結合我們實踐中分班具體情況，列舉圖表實例來闡述Excel函數rank(),if(),mod()的用法。

關鍵詞計算機教學excel2003分班

隨著計算機的普及，對于計算機基礎的教學越來越是一個挑戰。因為學生仗著自己懂點基本的操作，很難集中精力學習。而計算機基礎教材又不可能一一介紹所有函數的具體用法。因此也要求老師用一些常用函數結合實際來吸引學生的注意力。特別是舉一些他們經常能聽到的一些問題，比如我們在中學時學校是怎么來給我們分班的，我們能用我們的所學，科學地解決這個問題嗎？這樣引起學生的好奇從而集中到課堂上來，老師也因此切入課堂主題。

下面我們首先介紹一下excel2003中的重要函數rank()，if( )，mod( )的一般用法，然后舉一個我們高中分班時的具體例子，讓學生深切體會這些函數的重要性。從而提高學習積極性。

1 rank( )函數的用法

rank函數返回某數字在一列數字中相對于其他數值的大小排位。

語法：rank(number,ref,order)

其中：number為需要找到的指定排位數字。

Ref 為一組數或對一個數據列表的引用，若為非數字值參數將被忽略。

Order 為數字，指明排序方式。如果省略或為零時，按降序排列，非零時按升序排列。如下面實例當中省略了這個參數，默認按降序排列。

說明：rank()函數對重復的排位相同。而且將影響后續數值的排位。例如，在一列按降序排列的整數中，80出現兩次，其排位為8，則79的排位為6，沒有排位為7的數值。如果實際需要改變排位要求，請讀者參考相關資料，這里不做闡述。

2 if( ) 函數的用法

if( )函數用于判斷一個條件是否滿足，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。

語法：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

其中：logical_test表示計算結果為TRUE 或FALSE的任意值或表達式。

Value_if_true為第一個表達式logical_test為TRUE時返回的值。如果忽略，則返回TRUE，if函數最多可嵌套七層。

Value_if_false為第一個表達式logical_test為FALSE時返回的值。如果忽略則返回FALSE。

例如：if(5>3,1,2) 先判斷“5>3”是否為真，如果為真，其值為“1”，否則為“2”，結果明顯為“1”。

3 mod（）函數的用法

Excel中mod函數是一個求余函數。返回兩數相除的余數。結果的符號與除數相同。鑒于有符號及小數參數太復雜，這里只考慮正整數的情況。

語法：MOD（Number,Divisor）

其中：Number為被除數。

Divisor為除數。

例如：mod(9,2)值為1。

下面我們通過綜合實例來體會這幾個函數在實踐中的具體運用。平時分班用excel2003函數具體解決問題步驟如下：

要解決的問題：高中學校在高二時要進行文理班的劃分，然后再按成績把高低分同學按比例分到不同的班級。一般是按總分名次來劃分的：比如理科要分6個班，則第1名分到一班、第2名分到二班……第6名分到六班，接著第7名分到六班、第8名分到五班……第12名分到一班，一直這樣循環，直到分完為止。

具體實施方法：首先將學生情況及成績信息調入Excel工作表中，具體步驟：（1）以總分按降序排列，如下表，若總分在H列，第一名在第二行。（2）在名次列(即I列)中I2單元格輸入公式：=RANK(H2,$H$2:$H$16)排出名次，并且向下填充1、2、3……（3）在班級列(即J列) J2單元格中輸入公式：“=IF(MOD(I2,2*6)>6,6-MOD(I2,6)+1,(IF(MOD(I2,2*6)=0,1,MOD(I2,2*6))))”，用公式算出應分在哪一個班級。然后，按公式將每名學生自動填充上班級號（效果如表1所示）。

然后將每個工作表改名為一班、二班……六班，在每個班級工作表中復制和原表一樣的表頭，在原來的成績表中用“自動篩選”按班級號篩出各個班級的學生，并將其復制到相應的各個班級工作表即可。見表2。

提示：以上公式中的“6”是要劃分的班級個數，可以根據班級數的變化而修改，如果分成n個班級，則通用公式為：

“＝IF(MOD(I2,2*n)>n,n-MOD(I2,n)+1,(IF(MOD(I2,2*n)=0,1,MOD(I2,2*n))))”

這個實例既把當天的重點內容涵括進去了，也增加了趣味性和知識性。而且結合了數學的應用，使學生再也不會輕視這門學科的重要性了。