王天才
摘要:隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在企業(yè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)的經(jīng)營者只注重經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展存在著風(fēng)險(xiǎn),對于企業(yè)的管理也是一種挑戰(zhàn),就目前的現(xiàn)狀而言,各企業(yè)對內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識并不重視,因此,各行各業(yè)都應(yīng)認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)控機(jī)制制度的重要性,加強(qiáng)企業(yè)的管理,提高對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的認(rèn)識。
關(guān)鍵詞:內(nèi)控機(jī)制;風(fēng)險(xiǎn)管理;企業(yè)信息化;內(nèi)控管理
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2012)15-0019-02
在持續(xù)的經(jīng)濟(jì)危機(jī)下,各企業(yè)間的競爭也變得激烈起來,各企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制建設(shè)也并不完善,進(jìn)而導(dǎo)致各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)迎面撲來,為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制,必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營模式 [1]。本文主要從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性出發(fā),提出企業(yè)在內(nèi)控管理中出現(xiàn)的問題,并提出具體的解決措施,并對風(fēng)險(xiǎn)防范作進(jìn)一步的探討,保證企業(yè)合理有序的發(fā)展。
一、企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)
(一)內(nèi)控機(jī)制的內(nèi)涵
1.定義:內(nèi)控機(jī)制就是一個(gè)組織為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),防范和減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,由全體成員的共同參與,對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全過程的介入和監(jiān)控,采取權(quán)力分解、相互制約的手段,制定出完善的機(jī)制管理的過程[2]。
2.作用:加強(qiáng)部門內(nèi)控機(jī)制建設(shè)對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的意義,它是風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè)的重要抓手;是管理隊(duì)伍建設(shè)的重要工作;是有效防范風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)實(shí)需要。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的重要性
內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)是現(xiàn)代企事業(yè)單位在管理時(shí)所采用的一種管理手段,是管理體系中重要的組成部分。在一些發(fā)達(dá)國家,企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制早已被廣泛運(yùn)用,并在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國外的管理方法以及思想也不斷被大企業(yè)所引進(jìn),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況逐漸的完善。為了加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制建設(shè),“十一五”時(shí)期,中國已建成了由《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和18個(gè)應(yīng)用指引、1個(gè)評價(jià)指引、1個(gè)審計(jì)指引組成的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系。從而進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,健全現(xiàn)代市場體系。
(三)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)存在的問題
1.企業(yè)管理者缺乏防范意識。目前中國的市場經(jīng)濟(jì)都屬于計(jì)劃經(jīng)濟(jì),各企業(yè)的管理者都有一種墨守成規(guī)的工作態(tài)度,管理者缺乏創(chuàng)新意識,他們覺得企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制就是一些書面文字,沒有看到企業(yè)內(nèi)控機(jī)制在生產(chǎn)運(yùn)營中所發(fā)揮的作用,缺少內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的熱情,有的企事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)控機(jī)制制度,但領(lǐng)導(dǎo)者不能以身作則,不能對員工進(jìn)行及時(shí)督促,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不完善,給企業(yè)造成更大的風(fēng)險(xiǎn)[3]。
2.企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不完善。企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,也是企業(yè)發(fā)展不可缺少的部分。很多企業(yè)雖然建立了內(nèi)控制度,但是沒有專人去考核、去監(jiān)督,從而導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部很難執(zhí)行;中國的很多企事業(yè)單位注重的只有經(jīng)濟(jì)效益,并不重視內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員互不聯(lián)系,各干各的,部門之間得不到配合,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢。
3.內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行不夠力度。內(nèi)控機(jī)制制度最主要就是執(zhí)行,有的企業(yè)內(nèi)控制度比較完善,但管理者不夠重視,執(zhí)行力度不夠,對于員工的遲到、早退,都沒有懲罰措施,只是隨便問問原因,就算過關(guān),這樣就造成內(nèi)控機(jī)制制度只是一張掛畫,有名無實(shí),從而導(dǎo)致員工沒有一點(diǎn)時(shí)間觀念,自己為所欲為,長此下去,企業(yè)內(nèi)部管理依然失控。
4.企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)滯后。如今的通信技術(shù)發(fā)展飛快,電子商務(wù)也迅速興起,這些都給企事業(yè)單位帶來了許多新問題,對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的要求也就越來越高。但從目前的狀況來看,企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制建設(shè)嚴(yán)重滯后[4]。隨著犯罪分子的犯罪技術(shù)逐漸智能化、犯罪手段也變得多樣化,這樣就更顯得企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)很無能。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的措施
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè),早已成為企業(yè)迫在眉睫的事情。改善各企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的現(xiàn)狀,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范都有著重要的意義。如何防范企業(yè)存在的各種風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)存在的問題,應(yīng)采取如下措施:
1.提高企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境。內(nèi)控環(huán)境的好壞直接影響企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)與執(zhí)行,同時(shí)也影響著企業(yè)的經(jīng)營與整體的戰(zhàn)略措施,加強(qiáng)與完善企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境,最主要的就是建立良好的管理制度。企業(yè)的管理主要分為兩種:一種是企業(yè)與股東之間的利益分配,在這樣的關(guān)系里,股東有權(quán)利將企業(yè)的管理制度授權(quán)給企業(yè)的高層管理者,高層管理者應(yīng)從股東的利益出發(fā),將企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制做到最好;另一種是企業(yè)的股東與高層管理者,要履行對股東的承諾、勇敢的承擔(dān)自己的責(zé)任。良好的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的重要保證。
2.建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理要以預(yù)防為主,通過增加內(nèi)控環(huán)節(jié),從而減少企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理是貫穿企業(yè)控制的全過程。我們必須建立一個(gè)既科學(xué)又合理的內(nèi)控機(jī)制體系,使這個(gè)體系在企業(yè)管理中相互促進(jìn)、相互制約,有預(yù)見性地制定風(fēng)險(xiǎn)防范方案。
3.建立合理的內(nèi)控活動。企業(yè)的內(nèi)控活動主要是針對某一個(gè)控制點(diǎn)而制定的,所以,企業(yè)在建立內(nèi)控活動時(shí)最關(guān)鍵的就在于尋找合適的控制點(diǎn)[3~5]。企業(yè)應(yīng)根據(jù)控制點(diǎn)來確定內(nèi)控活動,以便各管理層的制度得到更好地完善。
4.建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,需要有一個(gè)完善的管理系統(tǒng),然而一個(gè)良好的管理系統(tǒng),有助于企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的提高,更有助于內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的建立和修正。通過這樣的管理系統(tǒng),企業(yè)的內(nèi)部員工能夠更清楚地看到企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制制度,指導(dǎo)自己所承擔(dān)的責(zé)任,對企業(yè)員工加強(qiáng)管理,并及時(shí)得知他們在工作中所需要的信息,使員工的工作狀態(tài)不再松懈,這樣員工就會更好地投入到工作中,進(jìn)而使管理系統(tǒng)得到更好的規(guī)劃。
5.對企業(yè)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行有效的監(jiān)督。企業(yè)單位的內(nèi)控機(jī)制是否要按時(shí)檢查,內(nèi)控制度是否要按原有的程序進(jìn)行監(jiān)督。很多大企業(yè)的規(guī)章制度很豐富,厚厚的一摞,但其中的一些制度早就已經(jīng)跟不上時(shí)代了,很多好的制度并沒有容納到其中。對于上述的種種情況,如果沒有有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制根本得不到良好的實(shí)施,如今的監(jiān)督檢查機(jī)制要以身作則,注重自我監(jiān)督與檢查,各級管理人員也要在日常管理過程中注重內(nèi)控制度的監(jiān)督,有效的利用內(nèi)控機(jī)制制度,不斷的提高內(nèi)控機(jī)制的管理水平,減少各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范
(一)風(fēng)險(xiǎn)防范的概述
1.內(nèi)涵。風(fēng)險(xiǎn)防范是有目的地控制、組織和監(jiān)督某活動的防范措施,通過這些措施獲得利益。主要防范的是危險(xiǎn)事情,從而達(dá)到消除或減緩風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的目的。
2.風(fēng)險(xiǎn)防范的種類。風(fēng)險(xiǎn)防范可分為兩種:一種是市場風(fēng)險(xiǎn),另一種是企業(yè)特別風(fēng)險(xiǎn);市場風(fēng)險(xiǎn)又被叫做系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),具體指企業(yè)所存在的風(fēng)險(xiǎn),如通貨膨脹;企業(yè)特別風(fēng)險(xiǎn)又稱作非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),如:開發(fā)失敗、經(jīng)濟(jì)策略失敗等。
3.企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的特性。(1)客觀性和普遍性;風(fēng)險(xiǎn)是一種必然事件,它不存在于人們的主觀意識之內(nèi),無論是個(gè)人還是企事業(yè)單位,都會面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。(2)偶然性與必然性;每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都具有偶然性,然而大量風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生都是有規(guī)律的,具有必然性。(3)變動性;在一定的條件下,風(fēng)險(xiǎn)是可以轉(zhuǎn)變的,如:分散、轉(zhuǎn)移、消退等。例如:某種風(fēng)險(xiǎn)在一定程度上能夠得到控制,使風(fēng)險(xiǎn)的損失降到最低,企事業(yè)單位可以利用合同等方法分散風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)系
企業(yè)建立內(nèi)控機(jī)制就是為了防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),沒有了風(fēng)險(xiǎn)防范,內(nèi)控機(jī)制的重要性就會降低,就沒有了發(fā)揮作用的空間。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)主要有兩種,一種是內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),另一種就是外部風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能存在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),必須采取有效的措施,來分析所存在的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),并提出有效的解決措施,這就需要企業(yè)必須有完善的內(nèi)控機(jī)制制度。企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制與風(fēng)險(xiǎn)管理都是一樣的,他們所針對的人員是一致的,當(dāng)我們在企業(yè)中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí),企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制也正在實(shí)施,所以二者是協(xié)調(diào)統(tǒng)一的。
(三)市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企事業(yè)單位的經(jīng)營環(huán)境也在不斷的發(fā)生變化,目前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展充滿了競爭,各企業(yè)之間會存在很多經(jīng)營矛盾,然而每個(gè)矛盾都具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。對大企業(yè)的經(jīng)營者來講,愿意付出很大的代價(jià)去獲得利益。在國內(nèi),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理也逐漸被重視,在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中,面對如此復(fù)雜的經(jīng)營理念,風(fēng)險(xiǎn)分析與管理早已成為各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的必修課程。由于中國正處在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中,很多企業(yè)對風(fēng)險(xiǎn)管理都比較陌生,幾乎沒有特定的風(fēng)險(xiǎn)概念,因此,我們需要強(qiáng)化企事業(yè)單位對風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識,從而開展科學(xué)而又有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。
三、結(jié)束語
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)不僅給企業(yè)帶來損失,更會影響整個(gè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。由于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的因素有很多,選擇一種對策不一定制約風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,因此,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí),首先要了解風(fēng)險(xiǎn)的特征,盡可能做好防范措施。然而內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)不是短時(shí)間就可以完成的,也不是靠企業(yè)自身努力就能夠達(dá)到的,由于企業(yè)對內(nèi)控機(jī)制建設(shè)不夠重視,企業(yè)就會面臨風(fēng)險(xiǎn)的來襲,因此,良好的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制制度可以有效地防范和化解企業(yè)所存在的各種風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的運(yùn)營效益 [6]。最重要的就是要站在發(fā)展和整體的角度,明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、完善內(nèi)控機(jī)制、強(qiáng)化監(jiān)督、運(yùn)用技術(shù)手段,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。總而言之,企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的健全和有效執(zhí)行,對企業(yè)的發(fā)展起著事關(guān)重要的作用。
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[責(zé)任編輯 劉嬌嬌]