淺析財會電算化的發展趨勢

楊漢河

[摘要]本文從財會電算化的發展趨勢和財會電算化發展過程中出現的問題兩方面分析了目標論題，希望給財會電算化的從業者一定的啟示。

[關鍵詞]財會電算化；發展；趨勢

電子計算機技術的飛速發展，在許多領域得到了不同程度的應用；財會電算化，就是指電子計算機技術在財會工作領域的應用，它借助計算機的數據處理系統和網絡技術，部分地代替人腦，進行財務工作的收支核算、財務管理；提高了財會工作的效率和準確性；隨著計算機技術的進一步發展和電子商務平臺的不斷完善，財會電算化將向更深的層次邁進。

一、財會電算化的發展趨勢

1.向電子商務領域靠攏

電子商務是利用計算機網絡技術和相關的電子系統作為平臺而從事商業活動；電子商務為商家的貿易活動提供了一個交流和合作的平臺，它不需要企業或者商家有多大的門檻，基于這一點，對許多開拓業務活動的企業有著很大的吸引力；并且電子商務具有方便、快捷、效率高的優勢，不需要動用企業大量的人力和物力資源就可以完成交易和洽談合作；現代企業都看到了電子商務的巨大潛力，因此都很注意自己企業網站的構建和維護工作，利用網上銀行進行業務的結算，并充分宣傳自己的企業品牌，期望獲得更多的合作機會和貿易機遇，從而提高企業的經濟效益和社會知名度。財會電算化是基于計算機技術的基礎之上的，計算機技術的應用是電算化的必備條件，企業的經營和貿易活動的過程中，財務部門都會詳細地記錄每一筆開支，并做好檔案存儲工作；因此這一系列的過程會產生大量的財務數據和說明資料，如果是人工處理會相當地繁瑣，而且出錯率也較高；財會電算化能夠高效地解決這些問題，利用信息技術和網絡技術，可以借助多個不同的途徑進行數據和資料的收集、整理工作，并按照相關的政策和規定將這些信息進行存檔和進一步加工，形成完善的會計信息系統，并傳達給企業相關部門，讓他們對企業的收益情況有一個詳細的掌握，讓他們根據這些信息作出科學的決策，進行有價值的經濟活動。隨著電子商務的不斷發展和完善，財會電算化逐漸向電子商務領域“靠攏”，財會電算化的相關目標和要求逐漸以適應電子商務發展的趨勢為主，當然，這是在保證財會電算化實現基本職能的基礎之上進行的；在發展趨勢上，財會電算化在網絡技術領域逐步完善，首先，建立了財會的數據庫系統，能夠使收集的會計信息和數據在網絡范圍內實現資源共享；第二，加強財會管理和計算機網絡技術的融合，使業務數據能夠進行自由、順暢的交流；第三，建立與電子銀行之間的聯系，連接財會核算系統和銀行的賬務系統，使網上的財務交易更加安全，使電子簽證提高保密性；第四，制定財會電算化系統進行數據交換的參數標準，使財會電算化系統能夠具有高效率地監督經濟業務的功能。

2.財會電算化向管理會計的趨勢演進

財會電算化系統是由不同的版塊組成的，不同版塊的數據信息的交流和聯系才使這個系統發揮著整體性的作用，供應鏈由不同的環節連綴而成，不同的環節都具有著企業生產和經營發展的特定信息，方便企業管理者通過這些信息作出科學合理的有效決策，提高企業的綜合效益；這個綜合性的系統對于貨幣信息和非貨幣信息都有不同程度的反映，提供的信息是真實而具有時效性的；財會電算化系統提供的信息是齊全多樣的，對管理會計思想有很明確的體現，兼有成本管理思想，能夠滿足不同用戶類別的需要；這一套系統具有預測功能、計劃功能、并輔助決策和對經營活動的過程加以控制和監督，并作出評價和分析；在成本管理的環節中，包括成本核算、項目會計和利潤會計分析等，都體現了管理會計的理念；財會電算化系統的考核管理方式也有所完善，在不同的發展階段有不同的任務，比如，在事前要加強計劃的制定，在事情發展的過程中要加強控制和監督，在事后注重評價和反饋；這三個方面在供應鏈系統中已經有明確的反映；一方面，能夠保證資金和產品流通的一致性，能夠達到同步記錄，因此反映交易情況的時效性是很強的，產品賣出，資金回籠，會及時生成財務資料，這是通過會計電算化核算方式完成的；企業通過資金的流入和流出狀況可以獲得與之相關的經濟活動，使以前的資金信息晚于產品交易信息的情況發生了本質性的逆轉，有利于企業管理者根據失效信息及時作出有益于企業經營發展的決策；另一方面，管理的一般流程在供應鏈中體現得很明顯。

二、財會電算化發展過程中出現的問題

1.安全問題

如今網絡信息的安全受到多方面的挑戰，在會計電算化領域同樣面臨安全性的問題，電算化系統會受到病毒和黑客的非法入侵，造成系統不能正常運行，并且信息可能會泄露，給企業的信息保密和安全構成很大的威脅。因此，完善電算化系統的安全設置具有重要的意義，電算化應用的軟件要定期更新和殺毒，及時修復相關的漏洞。

2.缺乏財會電算化的專業人員

目前，高校和職業學校的專業設置中，包含了會計專業、財務管理專業以及計算機專業，但并沒有將計算機專業和財會專業相結合，因此，并沒有直接的財會電算化人才；從事這個行業的人員要加強崗前培訓，并且，高校和職校應該開設財會電算化課程，培養專業人才。

3.電算化管理制度沒有得到落實

財會實現電算化管理，必然需要一套與之匹配的制度來支持，現階段，企業內部都有一套電算化管理的制度，但問題是沒有落實到實處，引起這方面的原因，一是制度不夠現實，不符合實際情況；二是監督不夠，沒有切實執行。因此，企業應該制定合理的電算化管理制度，并加強監督，保證制度起到應有的作用。

三、總結

以上探析了財會電算化的發展趨勢和發展過程中出現的相關問題，希望能夠給財會行業一定的啟發，財會電算化正在進一步的發展和完善之中，具有很廣闊的應用前景，各個領域應該積極完善財會電算化系統，使財務管理進入一個新的發展領域，給企業部門的財務核算帶來便利。

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