林麗華
第一把板斧:
實現Active Sync同步
辦公室的小程主要使用QQ郵箱和Gmail郵箱,前者既是聊天溝通工具,又是主力郵箱,而Gmail的用途則更為廣泛,不過小程覺得每次都要在本地同步QQ的聯系人、Gmail的通訊錄和Google日歷,總是比較麻煩。其實,借助Foxmail的ActiveSync同步服務可以解決這些難題。
ActiveSync是一種Microsoft Exchange同步協議,可以讓用戶訪問郵件賬戶的聯系人、日歷等信息,如果你使用的是Build 086或更高版本的Foxmail,就可以借助ActiveSync同步QQMail和Gmail的聯系人、Google日歷,甚至可以同時支持QQMail企業郵箱的企業地址簿。
在創建QQMail或Gmail新賬戶時的最后步驟中,只要分別勾選“地址簿”和“日歷”復選框(如圖1),不需要作其它的任何設置,確認之后即可啟用ActiveSync同步,以后Foxmail會從郵件服務器自動下載地址簿和日歷信息,并且可以將修改同步到服務器。對于那些已經創建的郵件賬戶,Foxmail會自動啟用“ActiveSync同步服務”,完全不需要用戶操心。
當然,如果你需要關閉或重新啟用ActiveSync同步服務,可以打開賬號管理窗口,切換到“同步”選項卡(如圖2),在這里可以針對QQMail或Gmail郵箱設置是否啟用同步服務。目前Foxmail設置暫時只針對QQMail、Gmail提供ActiveSync同步支持,也就是說其他郵箱是不會看到“同步”選項卡的。
第二把板斧:
在Office程序直接調用Foxmail發送郵件
很多朋友會默認調用Outlook發送郵件,但你可能希望使用自己更習慣的Foxmail。
在安裝階段的最后,安裝程序會提示是否安裝Foxmail Microsoft Office插件,安裝之后可以在Word、Excel、PowerPoint等組件直接調用Foxmail發送郵件。文檔編輯完成之后,切換到“加載項”選項卡(如圖3),單擊“作為附件發送”按鈕,即可將當前文檔作為郵件的附件發送,如果你使用的是Office 2003,那么這個插件功能按鈕的位置可以在標準工具欄找到。
第三把板斧:
直接實現郵件加密
小周每天都要向上級部門報送相關的郵件,有些郵件具有很高的安全性要求,此時一般會考慮使用私人郵箱傳輸。其實他可以針對這些重要郵件先加密,這樣對方必須提交正確的密碼才可以查看郵件。
Foxmail可以直接實現郵件的加密,點擊工具欄的“郵件加密”按鈕,或者依次選擇“郵件/郵件加密”命令(如圖4),連續輸入兩次密碼就可以了。對方在Foxmail客戶端接收郵件時,必須輸入正確的密碼才能閱讀郵件內容和附件,如果對方使用Web郵箱或其他非Foxmail客戶端接收郵件,這封郵件將包含一個加密的zip附件,使用zip工具輸入正確的密碼解密即可,這樣即使郵件被他人接收,也不用擔心被非法查看的問題。
當然,Foxmail的功能還有很多,例如寫郵件時的格式刷功能、賬戶可以設置為是否活動、郵件列表不顯示相關郵件等,感興趣的朋友不妨一試。