Foxmail取代 Outlook的“三板斧”

林麗華

第一把板斧：

實現Active Sync同步

辦公室的小程主要使用QQ郵箱和Gmail郵箱，前者既是聊天溝通工具，又是主力郵箱，而Gmail的用途則更為廣泛，不過小程覺得每次都要在本地同步QQ的聯系人、Gmail的通訊錄和Google日歷，總是比較麻煩。其實，借助Foxmail的ActiveSync同步服務可以解決這些難題。

ActiveSync是一種Microsoft Exchange同步協議，可以讓用戶訪問郵件賬戶的聯系人、日歷等信息，如果你使用的是Build 086或更高版本的Foxmail，就可以借助ActiveSync同步QQMail和Gmail的聯系人、Google日歷，甚至可以同時支持QQMail企業郵箱的企業地址簿。

在創建QQMail或Gmail新賬戶時的最后步驟中，只要分別勾選“地址簿”和“日歷”復選框（如圖1），不需要作其它的任何設置，確認之后即可啟用ActiveSync同步，以后Foxmail會從郵件服務器自動下載地址簿和日歷信息，并且可以將修改同步到服務器。對于那些已經創建的郵件賬戶，Foxmail會自動啟用“ActiveSync同步服務”，完全不需要用戶操心。

當然，如果你需要關閉或重新啟用ActiveSync同步服務，可以打開賬號管理窗口，切換到“同步”選項卡（如圖2），在這里可以針對QQMail或Gmail郵箱設置是否啟用同步服務。目前Foxmail設置暫時只針對QQMail、Gmail提供ActiveSync同步支持，也就是說其他郵箱是不會看到“同步”選項卡的。

第二把板斧：

在Office程序直接調用Foxmail發送郵件

很多朋友會默認調用Outlook發送郵件，但你可能希望使用自己更習慣的Foxmail。

在安裝階段的最后，安裝程序會提示是否安裝Foxmail Microsoft Office插件，安裝之后可以在Word、Excel、PowerPoint等組件直接調用Foxmail發送郵件。文檔編輯完成之后，切換到“加載項”選項卡（如圖3），單擊“作為附件發送”按鈕，即可將當前文檔作為郵件的附件發送，如果你使用的是Office 2003，那么這個插件功能按鈕的位置可以在標準工具欄找到。

第三把板斧：

直接實現郵件加密

小周每天都要向上級部門報送相關的郵件，有些郵件具有很高的安全性要求，此時一般會考慮使用私人郵箱傳輸。其實他可以針對這些重要郵件先加密，這樣對方必須提交正確的密碼才可以查看郵件。

Foxmail可以直接實現郵件的加密，點擊工具欄的“郵件加密”按鈕，或者依次選擇“郵件/郵件加密”命令（如圖4），連續輸入兩次密碼就可以了。對方在Foxmail客戶端接收郵件時，必須輸入正確的密碼才能閱讀郵件內容和附件，如果對方使用Web郵箱或其他非Foxmail客戶端接收郵件，這封郵件將包含一個加密的zip附件，使用zip工具輸入正確的密碼解密即可，這樣即使郵件被他人接收，也不用擔心被非法查看的問題。

當然，Foxmail的功能還有很多，例如寫郵件時的格式刷功能、賬戶可以設置為是否活動、郵件列表不顯示相關郵件等，感興趣的朋友不妨一試。