文檔頁面縱橫混排頁碼設(shè)置有講究

劉長德

上午去基建科找新來的老劉辦事，老劉正在打印一份文件。只見老劉將文字部分打印完成后，接著又打印了一張表格，然后再將表格插入到文檔中進(jìn)行裝訂。我問老劉：“按順序打印不行嗎？”老劉反問道：“文字頁面是縱向的，表格頁面是橫向的怎么打印？還有頁碼又怎么設(shè)置？”我告訴老劉：“這很容易，只要你按我說的做，文檔的編輯、打印就能一氣呵成了，相當(dāng)簡單。”（下面以Word2010為例，簡稱Word）

頁面方向隨意設(shè)置

首先將光標(biāo)定位到要插入的表格位置，執(zhí)行“頁面設(shè)置/分隔符/下一頁”命令（如圖1），在文檔中插入一個分節(jié)符。然后執(zhí)行“頁面布局/紙張方向/橫向”命令，此時再看，后面的頁面是不是就成橫向了？這樣就可以插入并編輯表格了。待表格編輯完成后，將光標(biāo)定位到表格后面，在文檔中再插入一個分節(jié)符，并執(zhí)行“頁面布局/紙張方向/縱向”命令。這樣，后面的頁面就又變成縱向，可進(jìn)行其它文字編輯了。

頁碼設(shè)置也很簡單

待文檔編輯完成后，在文檔中執(zhí)行“插入/頁碼/設(shè)置頁碼格式”命令，在打開的“頁碼格式”對話框中，選擇好“頁碼格式”后（如圖3），單擊“確定”返回。然后執(zhí)行“頁碼/頁面底端”命令，再選擇相應(yīng)的頁碼樣式即可在頁面底端插入頁碼了。

此時不論是縱向還是橫向頁面，頁碼都顯示在頁面底部。而橫向頁面的頁碼在打印裝訂后，則會顯示在頁面右側(cè)。那我們?nèi)绾巫寵M向頁面的頁碼在裝訂時顯示在頁面底部呢？首先將光標(biāo)定位到橫向頁面的頁眉，此時在“頁眉和頁腳工具”選項卡下的“鏈接到前一條頁眉”項呈高亮狀態(tài)（如圖4），用鼠標(biāo)單擊它，使橫向頁面的頁眉與前一節(jié)斷開。單擊“下一節(jié)”轉(zhuǎn)到后面一節(jié)的頁眉，再次單擊“鏈接到前一條頁眉”，使橫向頁面的頁眉與前、后節(jié)完全斷開，形成一個完全獨立的頁眉。之后單擊“轉(zhuǎn)至頁腳”，再單擊“鏈接到前一條頁眉”，然后單擊“轉(zhuǎn)至頁眉”，再次單擊“鏈接到前一條頁眉”，這樣，橫向頁面就形成一個完全獨立的“節(jié)”了。

將光標(biāo)定位到要將頁碼位置設(shè)置在頁面左側(cè)的頁腳，執(zhí)行“頁碼/頁邊距/大型左側(cè)”命令（如圖5），此時Word會自動在頁面左側(cè)插入相應(yīng)的頁碼，然后在“開始”選項卡下，將插入的頁碼設(shè)置成與其它頁碼相同的字號，并執(zhí)行“頁面布局/文字方向/將所有文字旋轉(zhuǎn)90°”。最后將頁腳位置的頁碼刪除即可。

通過前面的設(shè)置后，在文檔中單擊“預(yù)覽”按鈕，橫向頁面的頁碼就顯示在頁面左側(cè)了（如圖6），這樣就可以直接將文檔打印、裝訂了。之后，所有頁面的頁碼就會統(tǒng)一顯示在文檔的頁面底部。這樣操作，我們的工作效率是不是也就大大提高了？