讓重要郵件同時發(fā)送到指定郵箱

林麗華

由于工作的需要，領導要求辦公室的小秦在每次向上級部門報送郵件時，都要同時發(fā)給他，以便移動辦公時審閱。雖然可以同時抄送，但如果每次手工添加很容易遺忘，而且讓上級部門知道這份郵件被同時送到多個地址，總不是太好。有沒有什么更好的辦法呢？

小秦使用的是最新版本的Foxmail，這里可以設計模板來解決這一問題：單擊工具欄上的“寫郵件”下拉箭頭，打開“模板管理”窗口，在這里新建一個名為“領導專用”的HTML模板（模板名稱可以任意設置，如圖1），在“暗送”后面的文本框添加領導的郵箱地址，至于其他的內(nèi)容可以設置，以后每次在向上級部門報送郵件時，只要選擇這個“領導專用”的模板，所發(fā)送的郵件都會被自動暗送到領導的郵箱。

另一種辦法是設計一個特殊的過濾器：從工具菜單下選擇“過濾器管理”，新建一個過濾器，參考圖2所示進行設置。這里可以添加多個收件人的地址，只要單擊“+”按鈕即可，執(zhí)行的動作設置為“自動轉發(fā)”，自然是轉發(fā)到領導的郵箱啦。這樣每次向上級部門報送郵件時，這份郵件都會被自動轉發(fā)到領導的郵箱。