專業軟件出手,文件整理無憂

遠渡重洋

在我們日常使用電腦的過程中，幾乎每天都要自己制作或通過網絡下載各種各樣的文件，久而久之，硬盤中的文件就會越積越多，硬盤容量再大，如果長時間不去整理，也終有硬盤空間告急的一天。與其等到文件無處保存的時候驚慌失措，不如未雨綢繆，及時對各種文件進行必要的整理。

通過Windows操作系統自身的文件查找功能，雖然也能夠查找整理各種類型的文件，但使用起來不太方便。借助一款名為TreeSize（http://www.duote.com/soft/5280.html）的專業磁盤空間管理軟件，不僅可以直觀地查看各個硬盤分區中的文件、文件夾分布情況，而且還可以快速查找刪除各種類型的重復文件、陳舊文件和臨時文件等，大大提高文件整理的效率。

查看分區使用情況

安裝運行TreeSize軟件，在上方的硬盤分區列表中選擇要整理文件的分區，例如E盤，稍等片刻，左側的文件夾列表中會從大到小顯示E盤中各個文件夾的大小和名稱，單擊右側的“圖表”標簽，可以直觀地查看當前分區中所有文件夾和文件的大小；單擊“詳細資料”標簽， 則會按文件（夾）大小顯示更為詳盡的信息，包括文件和子文件夾的個數，所占分區空間的百分比，最后訪問和更改時間等信息（如圖1），可以方便我們分析該分區空間的整體分配使用情況，尋找文件整理的目標文件夾。

清理各類型文件

單擊“擴展名”標簽，TreeSize會按打包文件（包含各種類型的壓縮文件）、圖像文件、視頻文件等劃分依據，分門別類地顯示所有類型文件的匯總信息，恰當地使用這些文件，可以幫助我們快速地尋找各種文件。例如，如果要找一個重要的RAR壓縮文件，但又記不得放在哪個文件夾下，就可以單擊“打包文件”前面的“+”號，展開所有的打包文件類型，右擊WinRAR壓縮文件類型，執行“顯示指定擴展名的所有文件”命令，系統會自動打開“文件搜索”對話框，顯示該分區中所有的RAR文件（如圖2），單擊上方的“Name”、“Last Change”等按鈕，可以按名稱或上次修改時間排列文件，以便于快速尋找文件。

上述文件查找和顯示方法，一次只能對一個硬盤分區進行文件搜索操作，而在TreeSize主程序窗口中執行“文件搜索/自定義搜索”命令，打開“文件搜索”對話框，則可以同時對所有硬盤分區進行相關的文件整理操作。單擊“掃描選項”按鈕，選擇要搜索的硬盤分區（也稱為驅動器），在“允許搜索的類型”列表中勾選相應的文件類型，例如大的文件、舊的文件、重復的文件等，單擊“開始搜索”按鈕，系統會分不同的標簽顯示不同的文件類型。如果要清理硬盤中所有的重復文件，只需要進入“重復的文件”標簽，單擊上方的“Size”按鈕，從大到小排序重復的文件，對于不再需要保留的重復文件，則可以勾選文件名稱前面的復選框，單擊右側的“移動所選”按鈕，一次性地刪除它們，以騰出更多的可用空間（如圖3）。

這樣，通過簡單的整理，就能將硬盤中陳舊無用的文件清除出去。不如趁著假期，好好整理一下自己的硬盤吧。