專業(yè)軟件出手,文件整理無憂

遠(yuǎn)渡重洋

在我們?nèi)粘Ｊ褂秒娔X的過程中，幾乎每天都要自己制作或通過網(wǎng)絡(luò)下載各種各樣的文件，久而久之，硬盤中的文件就會(huì)越積越多，硬盤容量再大，如果長(zhǎng)時(shí)間不去整理，也終有硬盤空間告急的一天。與其等到文件無處保存的時(shí)候驚慌失措，不如未雨綢繆，及時(shí)對(duì)各種文件進(jìn)行必要的整理。

通過Windows操作系統(tǒng)自身的文件查找功能，雖然也能夠查找整理各種類型的文件，但使用起來不太方便。借助一款名為TreeSize（http://www.duote.com/soft/5280.html）的專業(yè)磁盤空間管理軟件，不僅可以直觀地查看各個(gè)硬盤分區(qū)中的文件、文件夾分布情況，而且還可以快速查找刪除各種類型的重復(fù)文件、陳舊文件和臨時(shí)文件等，大大提高文件整理的效率。

查看分區(qū)使用情況

安裝運(yùn)行TreeSize軟件，在上方的硬盤分區(qū)列表中選擇要整理文件的分區(qū)，例如E盤，稍等片刻，左側(cè)的文件夾列表中會(huì)從大到小顯示E盤中各個(gè)文件夾的大小和名稱，單擊右側(cè)的“圖表”標(biāo)簽，可以直觀地查看當(dāng)前分區(qū)中所有文件夾和文件的大小；單擊“詳細(xì)資料”標(biāo)簽， 則會(huì)按文件（夾）大小顯示更為詳盡的信息，包括文件和子文件夾的個(gè)數(shù)，所占分區(qū)空間的百分比，最后訪問和更改時(shí)間等信息（如圖1），可以方便我們分析該分區(qū)空間的整體分配使用情況，尋找文件整理的目標(biāo)文件夾。

清理各類型文件

單擊“擴(kuò)展名”標(biāo)簽，TreeSize會(huì)按打包文件（包含各種類型的壓縮文件）、圖像文件、視頻文件等劃分依據(jù)，分門別類地顯示所有類型文件的匯總信息，恰當(dāng)?shù)厥褂眠@些文件，可以幫助我們快速地尋找各種文件。例如，如果要找一個(gè)重要的RAR壓縮文件，但又記不得放在哪個(gè)文件夾下，就可以單擊“打包文件”前面的“+”號(hào)，展開所有的打包文件類型，右擊WinRAR壓縮文件類型，執(zhí)行“顯示指定擴(kuò)展名的所有文件”命令，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開“文件搜索”對(duì)話框，顯示該分區(qū)中所有的RAR文件（如圖2），單擊上方的“Name”、“Last Change”等按鈕，可以按名稱或上次修改時(shí)間排列文件，以便于快速尋找文件。

上述文件查找和顯示方法，一次只能對(duì)一個(gè)硬盤分區(qū)進(jìn)行文件搜索操作，而在TreeSize主程序窗口中執(zhí)行“文件搜索/自定義搜索”命令，打開“文件搜索”對(duì)話框，則可以同時(shí)對(duì)所有硬盤分區(qū)進(jìn)行相關(guān)的文件整理操作。單擊“掃描選項(xiàng)”按鈕，選擇要搜索的硬盤分區(qū)（也稱為驅(qū)動(dòng)器），在“允許搜索的類型”列表中勾選相應(yīng)的文件類型，例如大的文件、舊的文件、重復(fù)的文件等，單擊“開始搜索”按鈕，系統(tǒng)會(huì)分不同的標(biāo)簽顯示不同的文件類型。如果要清理硬盤中所有的重復(fù)文件，只需要進(jìn)入“重復(fù)的文件”標(biāo)簽，單擊上方的“Size”按鈕，從大到小排序重復(fù)的文件，對(duì)于不再需要保留的重復(fù)文件，則可以勾選文件名稱前面的復(fù)選框，單擊右側(cè)的“移動(dòng)所選”按鈕，一次性地刪除它們，以騰出更多的可用空間（如圖3）。

這樣，通過簡(jiǎn)單的整理，就能將硬盤中陳舊無用的文件清除出去。不如趁著假期，好好整理一下自己的硬盤吧。