淺議中小企業的會計信息化

【摘要】本人從會計信息化的涵義出發，進而分析了我國中小企業會計信息化實施中面臨的問題，最后提出了加強中小企業會計信息化實施的幾點策略。

【關鍵詞】會計信息化中小企業內部控制

一、會計信息化概述

本文所論述的會計信息化，本質上是現代信息技術與會計學科高度融合的會計信息系統，通過應用以計算機、網絡技術與通訊技術等信息技術，獲取、加工、傳輸和應用會計信息等信息資源，從而為企業的計劃、控制、規劃、各類決策提供有用的、適時的信息，為企業的經營管理服務。可以說，會計信息化順應了現代社會網絡化、高科技信息化的發展趨勢，它采用管理模型和應用最前沿的信息技術手段對會計信息化進行革新和發展，使得現代企業的管理進入了一個嶄新的時代，具有廣闊的發展前景。

二、中小企業會計信息化實施中面臨的問題

（一）混淆會計信息化與會計電算化

在實際工作中，一些中小企業管理者和財務會計人員錯誤地將會計信息化等同于會計電算化。他們簡單的認為，利用計算機代替手工進行填制憑證、登記賬簿、編制報表等一系列會計核算過程就是會計信息化。實際上，會計電算化包含于會計信息化之中，會計信息化的內容遠大于會計電算化的內容，會計電算化是會計核算工作由手工轉向由計算機的一個過程而已。毋庸置疑，憑證、登記賬簿、編制報表等一系列會計核算過程是會計信息化的一部分而已。既然會計信息化是現代信息技術與會計學科高度融合的會計信息系統，那么它必然包含進一步開發和利用會計信息以及會計信息系統與管理信息系統的融合過程，實在會計電算化的基礎上對會計信息進行深度開發、廣度利用的過程。因而，可以說手工化是較低層次的會計管理，會計電算化是較高層次，會計信息化就是更高層次的，將會計信息化等同于會計信息化這種錯誤觀念是對會計信息化膚淺的認識。

（二）缺乏技術和人才

會計信息化是比會計電算化更高層次的會計管理工作，因而它必然是一項系統和全面的工程。企業要做好這項工作，不可避免需要其他各類資源的補充和配合，比如需要專業人員的指導和幫助，需要現代高級的電子技術、網絡技術、會計信息技術等現代技術。最關鍵的，企業必須對自身的經營管理和企業運作的特點和薄弱環節十分熟悉，因為只有這樣才能將企業的運營發展與信息系統很好地結合起來。但是，中小企業在實際的工作中面臨的困境是企業的財會人員自身的業務素質不高，對會計信息化不是十分了解，也不是十分了解現代高級財務軟件，至于先進的管理手段更是不能及時掌握。另一方面，由于人們對中小企業的認識不足以及社會觀念的偏差，中小企業在現實社會中又難以招聘到既懂技術，又懂企業管理的高級復合型人才，這直接影響了中小企業的會計信息化的進程，嚴重阻礙了會計信息化在中小企業的發展。

（三）缺乏合適的會計信息化產品

中小企業受到多種客觀條件的限制，比如管理理念落后，經營條件有限，人力資源不充沛，融資能力差，購買力有限等，這種種的制約因素都導致我國的中小企業更傾向于使用簡單易用、價格低廉的會計信息化產品。但事實上，從企業長遠發展的角度看，中小企業迫切需要為其“量身定做”的合適的會計信息化產品。而目前市場上缺少真正適用于中小企業的會計信息化方案，所以廣大的中小企業很難找到能滿足其管理需求的會計信息化解決方案。其實，由于我國的中小企業面多量廣，IT服務商難以提供與各個中小企業特定需求相適應的會計信息化軟件系統是問題的關鍵。另外，對于既有的會計信息化軟件，服務商后期也難以提供及時周到的服務，難以做到對系統的維護和升級，這些問題都延緩了會計信息化在中小企業的普及應用。

（四）內部控制制度不完善

會計信息化不是孤立的，它需要將現代信息技術與現代經營管理有機地結合起來。由于中小企業的會計信息化涉及企業的業務、管理等問題，因而在這一過程中需要運用現代管理理論將管理流程與會計核算進行重組，從而建立一套與企業的業務流程相適應的管理制度。但是實際生活中，現實的情況卻并非如此。現實中，廣大的中小企業由于受到資源等各個方面的因素的限制，其管理的水平、技術和手段都停留在比較低級的階段，諸如陳舊的觀念，落后的技術，無序的管理，隨意的決策過程等都極大地阻礙了會計信息化的發展。可以說，我國中小企業管理上的變革不完成，企業會計信息化就很難深入。

三、加強中小企業會計信息化實施的策略

（一）加強會計信息化理論研究

會計信息化理論的發展才能根本上推動會計信息化事業的發展。現代社會，唯一不變的就是變化，因而只有加強對會計信息化理論的研究，建立完備的會計信息化理論體系，才能更好地指導實踐，適應會計信息化時代發展的要求。這是因為，隨著電子信息技術的發展和會計信息化的普及應用，新的問題和課題將不斷出現，必然會形成新的會計方法和理論，進而推動會計信息化的進一步發展和完善。從另一個角度來看，會計信息化理論的根本問題研究清楚了，也為會計軟件的研制和發展指明了方向和目標，服務商也就能提供更加適合中小企業的自身特點的財務軟件，使會計工作在實現會計信息化后更加規范、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，從而實現會計信息化的經濟效益，更好地服務于企業的經營管理過程。所以說，必須不斷加強對理論的研究，會計信息化發展的過程也是突破傳統、不斷創新的過程。

（二）加快培養會計信息化的人才

當前，會計信息化的發展歸根到底離不開人才，會計信息化發展中存在的一個突出問題就是人才的缺乏，特別是高素質人才的缺乏，這就極大地制約了會計信息化的發展和推進，對國家和企業的正常發展形成了一個瓶頸。盡管我國已經采取了許多政策措施旨在加強會計信息化人才的培養，也培養了一批需要的合格人才，但是與實際需要還存在一定的差距。因此，一方面，各級政府應加強調查研究，實時的通過政策、資金等方式引導企業培養會計信息化的人才；另一方面，企業應從自身的實際情況出發，采取各種手段提高人員的思想道德素質和專業知識素質。通過一系列的培訓和教育，培養既能掌握現代信息技術，又能掌握現代會計知識和管理理論的高級人才，從而不斷提高會計人員的綜合素質和能力。

（三）加大開發會計信息化軟件

對于廣大的中小企業而言，他們目前需要的真正適合他們的功能強大的會計軟件，因而提高會計軟件的質量，生產出滿足中小企業會計信息化和管理需求的會計信息化軟件是當務之急。這就需要服務商不斷探索和開發功能穩定、操作簡便、服務完善的財務軟件。

（四）完善內控制度

加強中小企業會計信息化的發展，必須完善企業的內部控制制度。通過對部門設置、人員分工、崗位職責、權限劃分等的改造，增強企業的內部控制。另外，還需要將企業的內部控制與信息化技術集合起來，建立基于信息系統的內部控制，從而完善企業的管理與組織制度。以下是幾點建議：第一，建立良好的控制環境和氛圍，調整控制、溝通與企業的內部控制相適應；第二，調整和改造企業的指責結構、業務流程等內部控制；最后，結合業務的自動化處理程度來定義會計作業崗位以及對應的崗位責任制度。

參考文獻

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作者簡介：孫式雪，供職于山東省城鄉建設勘察院，會計。