中小企業會計電算化中的難題與破解

馮秋玲 李彥龍

摘 要:文章結合中小企業會計電算化工作中的一些難題，提出了更新觀念、招聘和培養復合型人才、改善和提高會計軟件的功能、提高企業整體系統功能和網絡技術等一系列破解難題的措施。并通過案例分析說明中小企業會計電算化從“核算型”向“管理型”轉軌的重要意義。

關鍵詞:會計電算化 財務管理功能 網絡技術改造

中圖分類號:F230文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914（2012）03-158-02

隨著會計電算化的普及和網絡會計的運用，許多大中型企業的會計工作走向了現代化的進程，在企業資金的運用和管理方面作出了顯著的成績。但是，一些中小企業的會計電算化的進程還很緩慢，趕不上國家稅收和企業內部管理工作發展的需要，已經成為擺在中小企業會計人員面前的一道難題。破解這些難題成為中小企業會計工作的當務之急，它將不僅有利于中小企業的內部管理，更有利于中小企業的做大做強，有利于中小企業在市場競爭中求生存、求發展，走出地方，走出中國，走向世界。

一、中小企業會計電算化進程中的難題

1.中小企業領導及財會人員對會計電算化認識不足。會計電算化是指電子計算機在會計工作中的應用。是指電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新型理論和技術用于會計核算和財務管理工作中，以提高其工作水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。在我國的一些大中型企業中，已經普遍實現了會計電算化，許多企業建立了企業內部區域網絡系統，利用信息優勢提高了企業資本運作的效率，加強了企業內部控制和管理，已經在走向國際化的道路上邁出了堅實的一大步。但是，有些中小企業領導和財會人員錯誤地認為：企業規模小、業務都在國內，沒有必要實施會計電算化。甚至有的小型企業連傳統的手工會計工作都不完善，更加重了實施會計電算化的難度。

2.財會專業人員計算機知識和技能欠缺。會計電算化，對會計人員的計算機知識和技能都提出了極高的要求。但是，中小企業會計人員業務知識和經驗還可以，就是對財務軟件的應用、保養和維護，存在著畏懼心理。由于計算機知識的欠缺，難以勝任運用計算機處理會計業務的工作。表現最為突出的是，對財務軟件的應用方法不夠熟練，一旦出現故障，不能及時有效地排除。

3.對傳統手工模式的改造缺乏深度。會計核算的手工模式，最大的弱點就是信息的處理、反饋不及時，沒有管理功能，流程重復等。而一些中小企業在實施會計電算化的進程中，并沒有對傳統的手工核算模式進行深度分析，這樣，就無法做到減少中間環節、合并同類項目和重復項目、調整有關業務流程，使之更加符合計算機和核算與管理的特點，按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。由于多數中小企業沒有能力針對自身特點對會計系統做個性化的調整和重新設置，所以，在實際工作中，中小企業難以找到人機結合的最佳點，更談不上通過會計電算化節約成本、提高效益，實現會計核算的革命性變革。

4.網絡技術的某些缺陷對會計電算化的負面影響。在網絡技術條件下的會計電算化，必然受到網絡技術的某些影響，比如，信息的真實性和可靠性、網絡安全問題，都會影響到會計電算化的進展。因此，怎樣才能保證會計電算化的信息不受到惡意攻擊，不受到通信線路干預的影響等問題，就成為會計電算化面臨的重大難題。由于網絡條件下會計信息的傳輸和保存集中在網絡系統中，數據處理形式產生了質的變化，對于電子數據的修改、轉移、篡改、非法攔截、獲取、偽造、刪除、隱匿等行為都可以做到不留任何痕跡。傳統會計的內部控制機制與手段已不適應網絡環境，從而使企業內部控制也面臨著失效的風險和難題。

5.重視會計核算功能而忽視財務管理功能。雖然會計電算化在我國已經推行了數十年，但是，即使已經實行了會計電算化的企業中，也有相當一部分企業只是進行了會計核算電算化，而沒有把財務管理和管理會計工作融入其中，因此，還不是完整的會計電算化。如前所述，會計電算化是指電子計算機在會計工作中的應用。是指電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新型理論和技術用于會計核算和財務管理工作中，以提高其工作水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。因此，會計電算化軟件應同時具有財務分析、成本管理、財務預測和分析、財務控制和預警等功能。至少應當將目前的會計核算軟件和管理會計及財務管理軟件相兼容。但是這項工作不僅中小企業沒有做好，同時也是大中型企業正在面臨的問題。

二、破解中小企業會計電算化推行難的對策

1.通過學習研究、走訪調研，轉變中小企業領導人和財會人員對會計電算化的認識。隨著電子商務的普及和發展，電子商務以其低成本高效率等特征吸引著大多數企業用戶和消費者，各企業建立網站或網絡服務公司，進行電子支付結算、電子銀行、網上業務等，已經成為一種必然的發展趨勢。會計電算化也就成為電子商務條件下必然的會計核算模式。在網絡時代，為了適應電子商務發展的要求，會計電算化需要做的工作還很多，比如，建立會計系統中心數據，增強會計數據的共享性，建立開戶銀行之間網絡的寬帶連接等。要做好以上工作，必然要提高中小企業管理層和會計人員對會計電算化的認識水平。

2.加強財會人員的計算機應用知識學習和技能訓練，加強“復合型”會計電算化人才的培養力度。對中小企業財會人員應當實行統一的業務培訓，培訓的內容不但要有會計軟件應用技能，還要有計算機知識的寬展培訓，使會計人員能夠應對一般性的計算機故障。在培訓學習的基礎上，組織會計骨干人員對本企業傳統手工模式進行分析、研究和改造，使會計軟件和本單位實際會計業務更加融合。

需要指出的是，目前許多高校加強了會計電算化“復合型”人才的培養，一些大學生、特別是研究生的理論水平，使用計算機的能力都是比較高的。中小型企業應該積極吸納這些人才，一來可以加強企業的會計電算化工作，二來可以改變企業財會人員的知識結構。特別是民營家族企業更應該吸納高校畢業生，以提高會計電算化工作的檔次，走出由“內部人”控制財務的誤區。

3.加強計算機硬件、軟件的管理。對重要的操作日志進行詳細的記錄，并進行必要的權限設置，使會計數據只有在解密的條件下才能使用。同時對身份認證和內容的檢查等，實行更科學的管理。組織有計算機技術人員和會計專業人員共同的科研隊伍，專門研究適合本企業的安全技術措施。

4.加快會計軟件由“核算型”向“管理型”的轉換。管理型的會計軟件同時具備會計業務核算和會計數據分析、預測、規劃、控制、預警等多種功能，是企業實現財務會計和管理會計相融合的工具。它可以滿足管理者日常企業管理的需要，也可以滿足投資者、政府財稅部門和銀行系統對企業財務信息的需求。而且，可以提供對企業財務決策、戰略發展決策有重大作用的財務管理信息。因此，可以說會計軟件的管理型轉變是會計電算化發展的方向。特別是中小企業會計電算化更應該為企業領導提供決策方案，對市場的變化作出快速反應。

綜上所述，破解中小企業會計電算化的最關鍵問題是會計軟件的“管理型”轉化，如果解決了這一問題，將會使許多中小企業管理更加科學化，決策更加合理化，增長速度更快更高。

三、中小企業會計電算化“管理型”轉化案例分析

案例：某公司老板參加一個商貿洽談會遇到了一個投資H型彩鋼板流水線的項目，他利用軟件作出了正確判斷。具體信息如下：

（一）H型彩鋼板流水線項目的主要經濟技術數據資料（見表1）

由于該公司剛剛安裝啟用了“管理型”會計電算化軟件，老板立即把數據發回公司，要求公司會計人員進行一下財務預測，以便對是否投資該項目作出決策。

如果公司沒有推行“管理型”會計電算化，遇到這種情況，要反反復復計算很長時間，數字還不一定準確，很難當場定奪，甚至不會想到事先應該進行財務預算。由于銀狐公司新近啟用了“管理型”會計電算化軟件，財務人員把以上數據輸入電腦，馬上就運算出單位有關預算的資料。

（二）H型彩鋼板流水線項目財務預算數據（見表2）

通過以上財務預算表可以看出，H型彩鋼板流水線項目是一個盈利893.72萬元的好項目，值得該公司進行投資。于是，該公司老板立即和設備供應商、材料供應商簽訂了合同。并找到了一些中小企業客戶，簽訂的銷貨合同，達到設計生產能力的100%，由此可見，“管理型”會計電算化軟件是企業經營決策的好幫手。會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉變，已經擺到了中小企業會計電算化的工作日程之上，并形成了一種發展趨勢。如果企業能夠盡快地完成這一轉化，就可以在激烈的市場競爭中作出正確的財務決策，取得豐碩的投資收益。

參考文獻：

1.王欣榮.淺談網絡會計存在的問題及對策[J].經濟師,2009（12）

2.王麗.會計電算化的發展趨勢和存在問題防范[J].經濟師，2009（11）

（作者單位：馮秋玲，山東煙臺職業學院；李彥龍，青島科技大學）

（責編:賈偉）