信息技術在圖書館管理中的應用

杭博

信息時代下，如何合理運用信息技術來提升圖書館管理水平和管理效率，成為每

個圖書館不得不思考的問題。該文分析了信息技術的應用對圖書館管理工作帶來

的影響，并提出了加強信息技術在圖書館管理中應用的對策。

信息技術；圖書館管理；影響；對策

信息技術的運用不但方促進了圖書館信的信息傳播，更為提升圖書館管理水平帶

來了新的契機。近年來，信息技術逐漸被運用到我國圖書館管理工作中，信息技

術與圖書館的整合，逐漸成為圖書館數字化的核心。在信息技術的影響和沖擊下

，要使圖書館管理工作得到改進，就要充分對信息技術進行利用，以不斷提高管

理效率。

1.信息技術對圖書館管理工作的影響

信息技術的應用對圖書館管理工作帶來了一些沖擊和影響，與此同時也為圖書館

的發展帶來了新的契機。

信息技術改變了圖書館管理的操作方式。隨著互聯網的普及和計算機技術的不斷

發展，信息技術已經被廣泛運用到圖書館日常管理工作中。如在圖書編目、圖書

采購、情報檢索、流通管理等方面，幾乎絕大部分工作都可以利用計算機形成了

一套完整的計算機管理系統，既避免了大量的重復勞動，又方便了圖書館工作人

員，大大促使了服務質量和服務效率的提高。由于信息技術集采集、處理、編輯

、文字、圖像和聲音等多種功能于一身，使用者和計算機之間能夠實現雙向交談

，這大大提升了圖書館日常管理工作的效率和質量。

信息技術改變了圖書館的傳統機制。隨著信息技術在圖書館管理和信息傳播中的

廣泛運用，傳統的圖書館機制由于信息傳播效率較低，功能相對單一，已經無法

滿足信息時代下人們對圖書館提出的服務要求。數字圖書館應運而生，講不同地

理位置、不同載體的信息資源通過數字技術進行存儲并供信息傳播所用，對跨區

域網絡查詢帶來了極大的方便。數字圖書館是傳統圖書館的延續和發展，它使得

圖書館在延續傳統功能的前提下，實現了對其他信息資源的融合，以及向社會提

供了更為多元化的服務。

信息技術對圖書館管理工作業務流程的影響。以往，圖書館的采集、編目、典藏

、流通、查閱咨詢等工作都由人工完成，效率低下且工作人員負擔較重。運用信

息技術后，圖書館的業務已經逐步實現了自動化，圖書館的各項業務基本都可依

靠計算機來完成。計算機不但能夠執行圖書館各項業務，同時也具備一定的管理

功能，它能夠覆蓋圖書館工作的各個層面，且具備很高的工作效率。這樣一來，

圖書館館員的業務流程會發生一定的變化，其主要職責不再是承擔各項事務，而

是通過更高的專業素質對圖書館的管理、圖書館信息系統的完善進行指導和監督

。

2.強化信息技術在圖書館管理中的應用對策

為了更好地應對信息技術給圖書館管理工作帶來的沖擊和挑戰，以及為了更好地

運用信息技術來提升圖書館管理工作效率和圖書館服務質量，應從管理觀念、管

理手段和服務內容三方面進行改進。

創新管理觀念。信息時代下，應轉變圖書館管理理念，不受傳統圖書館管理理念

和機制的束縛。首先，要建立資源共享的理念，在地方政府和相關部門的指導和

統一協調下，與其他圖書館進行協調合作，充分發揮自身資源優勢，與其他圖書

館共同建立資源共享平臺，與此同時也要注重自身特色資源建設；其次，要樹立

信息化管理觀念，積極改造自身信息系統，不斷完善其各項功能，不斷提升信息

系統各模塊的服務性能和效率，保持信息系統的先進性、穩定性。

改進管理手段。首先，要完善館際互借文獻信息服務系統，建立區域性圖書館間

的合作和交流；其次，要不斷健全網絡信息資源管理系統，以虛擬圖書館為單位

，進行規范化、專題化的管理系統建設，以提高圖書館信息資源的功能，并實現

對信息系統的全面管理，從而為讀者提供更高質量的服務。

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擴展服務內容。首先，要轉變業務流程，圖書館館員應從事務型館員向導航型館

員轉變，用計算機信息系統完成圖書館各項業務，以更專業、更主動的服務姿態

面向讀者；其次，要不斷開發圖書館信息資源，一方面向讀者提供更全面、更豐

富的信息資源，另一方面不斷豐富自身特色信息資源儲備，為自身打造獨一無二

的圖書館品牌；再次，要擴展信息咨詢服務范圍，尤其是不斷完善自身信息查詢

系統、導航系統、搜索殷勤系統，向讀者提供更方便、快捷的信息咨詢服務。

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