物資采購(gòu)模式對(duì)采購(gòu)成本的影響

李臻

[摘要]加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，嚴(yán)格控制物資采購(gòu)價(jià)格、降低采購(gòu)成本，是企業(yè)降本增效的重要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的意義。物資采購(gòu)價(jià)格直接影響著采購(gòu)成本、利潤(rùn)以及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)的模式與采購(gòu)價(jià)格息息相關(guān)，不同的采購(gòu)模式直接影響了采購(gòu)價(jià)格的高低。如何合理的確定物資采購(gòu)模式至關(guān)重要。

[關(guān)鍵詞]物資采購(gòu)模式 采購(gòu)成本 影響分析

近年來(lái)，企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)對(duì)于提高企業(yè)效益的重要作用，物資采購(gòu)的地位逐漸得到重視，對(duì)于電力工程建設(shè)來(lái)說(shuō)更是如此，因?yàn)樵诠こ讨形镔Y采購(gòu)成本一般要占整個(gè)項(xiàng)目總投資的50%以上。因此快速、高效、有序的組織物資采購(gòu)，滿足施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度，是工程項(xiàng)目能按期完成的有力保證。那么在保證工期及工程的質(zhì)量的前提下，如何降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)效益，顯得尤為重要。

我們來(lái)看一下電力工程物資的特點(diǎn)。由于電力工程投資大、技術(shù)含量高、施工周期長(zhǎng)，而且參建單位多且項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn)，所以電力工程物資具有質(zhì)量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點(diǎn)。

電力工程物資主要分為三大類(lèi)：主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設(shè)備性的材料（例如：管件、閥門(mén)等）。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。

電力工程物資的采購(gòu)模式有多種，如：業(yè)主方自行采購(gòu)、與承包方約定某些物資為指定供應(yīng)商、承包方采購(gòu)等，現(xiàn)在我們就來(lái)討論一下承包方的物資采購(gòu)模式。對(duì)于電力工程建設(shè)單位來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在電力工程承包方的物資采購(gòu)模式有三種：第一種是甲供物資。根據(jù)合同約定，一些構(gòu)成工程實(shí)體且造價(jià)很高的設(shè)備、材料等由業(yè)主方進(jìn)行采購(gòu)。例如：主要設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進(jìn)行代保管，直接領(lǐng)用既可，不承擔(dān)材料費(fèi)用；第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀及質(zhì)量，由業(yè)主方組織招標(biāo)，指定統(tǒng)一供貨商供貨，或指定生產(chǎn)廠家，由各承包方自行采購(gòu)。這種方式根據(jù)合同約定不同，材料款的計(jì)入方式不同；第三種屬于自采，也就是承包方根據(jù)施工圖紙，將工程所需材料自行采購(gòu)。這些材料采購(gòu)費(fèi)用直接包含在施工合同中，由承包方承擔(dān)。

那么我們現(xiàn)在就來(lái)說(shuō)說(shuō)屬于承包方自采的這部分材料。對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)方式一般分為：1. 現(xiàn)貨采購(gòu)、遠(yuǎn)期合同采購(gòu)和期貨采購(gòu)；2. 集中采購(gòu)與分散采購(gòu)；3. 直接采購(gòu)與間接采購(gòu)；4. 招標(biāo)采購(gòu)；5. 網(wǎng)上采購(gòu)。采購(gòu)方式的選擇決定著企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源，以保證其正常地生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及獲取較大利潤(rùn)空間的關(guān)鍵。采購(gòu)方式的選擇主要取決于企業(yè)制度、資源狀況、環(huán)境優(yōu)劣、專業(yè)水平、資金情況和儲(chǔ)運(yùn)水平等。對(duì)于電力工程建設(shè)單位來(lái)說(shuō)，如何根據(jù)實(shí)際情況制定合理的物資采購(gòu)模式，以便更好的控制物資采購(gòu)價(jià)格，降低采購(gòu)成本呢？

第一，對(duì)于低值易耗材料且一次采購(gòu)量較小的物資來(lái)說(shuō)，一般在施工當(dāng)?shù)夭扇×阈遣少?gòu)的現(xiàn)貨采購(gòu)方式。操作方法：首先由采購(gòu)人員對(duì)施工點(diǎn)附近市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)材料的經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)量、信用等級(jí)、所售商品的質(zhì)量、材料的生產(chǎn)廠家、供貨渠道、供貨能力、材料庫(kù)存量及銷(xiāo)售價(jià)格進(jìn)行調(diào)研、評(píng)估。選出資質(zhì)齊全、供貨能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量好并且價(jià)格合理的經(jīng)銷(xiāo)商，評(píng)為合格供貨商。在工程有需求時(shí)，在3～4家合格供貨商里進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)，最終選定質(zhì)量好、價(jià)格合理的供方貨商供貨。這樣引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，既保證了產(chǎn)品的質(zhì)量，又能降低采購(gòu)價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)成本。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格比較穩(wěn)定的材料，在近期采購(gòu)時(shí)可延用上次的采購(gòu)價(jià)格，如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)時(shí)，再根據(jù)市場(chǎng)行情的變化調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，重新定價(jià)采購(gòu)。這種采購(gòu)方式既保證了材料的采購(gòu)時(shí)效，滿足施工現(xiàn)場(chǎng)的需求，又能控制好采購(gòu)價(jià)格，節(jié)約采購(gòu)資金，采購(gòu)起來(lái)比較靈活。

第二，對(duì)于采購(gòu)量大的材料比如：水泥、商品砼等地方性材料；管件、閥門(mén)、電纜等設(shè)備性材料，在工程中的用量很大且需分批次使用，在采購(gòu)時(shí)需直接面對(duì)廠家采取直接采購(gòu)的方式。具體操作方法：調(diào)研材料的生產(chǎn)廠家，尋找資質(zhì)齊全、信譽(yù)好、供貨能力強(qiáng)、材料質(zhì)量好的生產(chǎn)廠家做為候選。在多家廠家之間進(jìn)行對(duì)比最終選定1家做為供貨商，簽訂供貨合同形成穩(wěn)定的供需關(guān)系。供方按合同要求的時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品。在市場(chǎng)行情變動(dòng)時(shí)，則相應(yīng)的調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。如果該廠家在送貨過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，則可按合同約定解除合同，在其它候選廠家中再進(jìn)行選擇，以確保滿足施工進(jìn)度。這種采購(gòu)方式采購(gòu)環(huán)節(jié)少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務(wù)及改進(jìn)。

第三，對(duì)于大宗批量采購(gòu)且總價(jià)高的材料，比如：鋼材、保溫材料等，由公司統(tǒng)一集中采購(gòu)，采用招議標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。操作方法：由材料使用單位按施工進(jìn)度編制需求計(jì)劃上報(bào)公司采購(gòu)部門(mén)。公司采購(gòu)部門(mén)根據(jù)所需材料類(lèi)別進(jìn)行整理匯總，編制招標(biāo)文件，邀請(qǐng)三家以上資質(zhì)合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽(yù)保證的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家參加投標(biāo)。通過(guò)評(píng)標(biāo)最終選定供貨單位并簽訂供貨合同，將相關(guān)資料下發(fā)給使用單位，由使用單位執(zhí)行進(jìn)貨、驗(yàn)收及售后服務(wù)等工作。這種采購(gòu)方式具有公開(kāi)、公正、公平和競(jìng)爭(zhēng)性，使采購(gòu)行為制度化、規(guī)則化，大批量的采購(gòu)有利于節(jié)約采購(gòu)時(shí)間、降低采購(gòu)成本。

以上幾種方式均為傳統(tǒng)采購(gòu)方式，是現(xiàn)在企業(yè)常用的采購(gòu)方式。隨著現(xiàn)代電子科技及網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上采購(gòu)也就是電子商務(wù)采購(gòu)逐步進(jìn)入了人們的視線，這是一種由采購(gòu)人員通過(guò)上網(wǎng)，在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商和所需物品，在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、訂貨甚至支付貨款，然后經(jīng)過(guò)送貨環(huán)節(jié)然后完成采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)方式。此采購(gòu)方式減少了交易環(huán)節(jié)、搜尋成本和管理費(fèi)用，利于降低交易成本。在日常生活中網(wǎng)上采購(gòu)已經(jīng)普遍使用，但是在企業(yè)中還未普及。相信隨著市場(chǎng)的不斷規(guī)范完善電子商務(wù)也會(huì)在企業(yè)中廣泛應(yīng)用的。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)方式不是一成不變的，要根據(jù)企業(yè)的狀況及物資管理的要求進(jìn)行調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。