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終結“萬惡拖延癥”

2012-04-29 00:44:03林子魚秋月夜
21世紀商業評論 2012年5期

林子魚 秋月夜

當拖延成為一種骨子里的癮,甚至病,火速加入“戰拖會”吧。

拖延癥是在本來最忙最緊張的時候,點開一個長達40集的肥皂劇視頻,然后邊看邊列工作清單,越列越長,直到,40集全部看完……

拖延癥是嘴里念著要交創意文案,卻拿出一支筆,把從小到大喜歡過的女生挨個兒畫一張素描,然后每個打分。

拖延癥是把郵箱和微博設置成新郵件/新微博響鈴,明明忙得要死,還要每分鐘檢查一次郵箱,微博,刷新刷到手抽筋。

拖延癥是尋找最難的、最奢侈的方法來解決一個簡單的問題。凳子坐著不舒服,換一張就行,可有人偏偏要把辦公室所有家具重新擺一次。

拖延癥是在本該寫工作報告的時候整理書柜,把里面的書仔仔細細按照顏色順序排列一遍;再按照首字母順序重排一遍。

拖延癥是在本該正經工作的時候,放肆地做白日夢——想象自己變成老板,會如何折騰和訓斥現在的老板……

“拖神”分三種

享受型:98%的拖延者都屬于這種類型。對手頭上的事情很反感,想要尋找到一種最舒服的狀態再開始去做事。最常見的理由是:等明天(等我鉛筆削好)吧。

天才型:這類人非常在乎手頭上的工作,而且一般是爆發性人才,喜歡等到最后一分鐘才動手,但也能在高壓下出包完成任務。拖延是他們的“才能”之一。

回避型:這類人有諸多不切實際的幻想,對他人的評價很敏感,寧可不做,也不愿意被人嘲笑,容易陷入害怕-拖延-害怕被批評-逃避與之相關的一切事情的惡性循環。

拖延證解決TIPS

摒除干擾

學會為自己創造不被打斷、摒除于擾的環境。蘋果MacBook筆記本的一項新功能可以避免人們在完成工作任務時隨意上社交網站或聊天:在啟動一個工作項目時沒定所需時間,在該時段內,你的電腦將無法查郵件、無法上Facebook,在此期間,你無法中斷該項目,甚至連關閉電腦重啟或者刪除該文件都不行!這個新功能被蘋果公司稱作“自我控制”。

10分鐘原則(10-minutes rule)

時間管理太師戴維·艾倫在GETTING THINGS DONE一書中強調了任務分類和界定的重要性:任務越模糊,所需要的思考越抽象,就越難及時完成。所以,將目標細化為5-10分鐘能完成的數個階段,這樣看起來就容易多了。

讓回報提前

設立提前獎勵基金,完成即可得到相應獎勵。心理學家皮爾斯·史迪爾博士說人們傾向于拖延回報延時的事情,積極做回報及時的事?!巴涎诱呤嵌唐谑芤骈L期受累?!彼裕鶕蝿赵O置幾個deadline,以及提前完成任務的獎勵措施。激勵以近期最想得到的東西為宜。

延遲懲罰

行為經濟學家理查·德泰勒在NUDGE一書中的建議被證明更有效:延遲即請客。在開始工作任務之前與工作伙伴商量好,準拖延時間導致未完成任務,任務的全部收入就得拿出來請對方吃飯。

真實地丈量時間

問自己:這件事情將花去我多長時間?不高估自己的能力,覺得自己就是可以在最后1天內熬夜解決;也別盲目看輕自己的能力以及盲目恐慌,覺得需要準備1個月才能開始。精準客觀地丈量需要的時間。

“解決第一個麻煩”原則

別讓麻煩成為拖延的借口——教授不在辦公室,那我就沒法在他的指導下寫論文了!不對,你應該想:“雖然教授不在,但是我可以在他回來之前完善我的提綱。”這里可以以15分鐘為時間段——怨受在接下來的15分鐘內可能遇到的一切困難并解決它。

可能的話,將任務分派出去

不是缺了你世界就不轉了。沒有任何人是完成某件事情的唯一人選。丈量任務量,如果實在是超過自己的承受能力,果斷找合適的人來分擔。

接收拖延癥的信息

保持警醒,如果發現自己的拖延,留心觀察:為什么我在拖延,是追求完美,還是逃避?如果是逃避,是覺得自己是最任勞任怨的受害者?還是對老板和上司的批評心懷忌憚和抵制?調整心態,將按時完成任務作為改變的機會。

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