新時期檔案工作者素質提升之我見

王志平

21世紀是一個科學迅猛發展的時代，新的歷史時期賦予了檔案工作新的內容和新的任務，也對檔案工作者提出了更高、更新的要求，如何全面提高檔案管理人員的素質，促進檔案工作的發展已成為我們要探討的重要課題。

一、轉變思想觀念，增強意識，提升工作姿態

作為一名檔案工作者，要充分認識到檔案工作的重要性，轉變檔案工作技術含量低、在單位中不受重視、工作得過且過、不思進取的觀念，必須對自己的工作重新認識，徹底改變工作被動、消極的狀態，以積極、主動、開拓創新的工作姿態投入到工作中去。同時要增強道德意識、信息資源意識、學習意識和法律意識。一是增強職業道德意識。檔案工作者必須維護檔案和歷史事實的原貌,既不能任意篡改和歪曲檔案的內容和特征,也不允許主觀臆斷隨心所欲地鑒別檔案。無論在什么情況下,都要實事求是,堅持據實立檔,據實用檔,尊重歷史,忠于職守。二是提高鑒別水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。三是增強學習意識，努力學習現代化設備的應用技術，促進檔案工作的發展跟上時代節拍。四是增強法律意識，檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關規定進行檔案的開發、開放、公布與利用。

二、提高綜合素質，加強學習，實現檔案現代化管理

作為新時期的檔案工作者，不能滿足于現狀，應正視自己的業務水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動、及時地提升自己的政治理論知識、相關科學文化知識和檔案學知識。

第一，檔案工作者要樹立堅定的事業心。檔案工作雖然是一項默默無聞的工作，但又是一項不可缺少的工作，更具有一定的保密要求，檔案工作者要甘當無名英雄，盡職盡責、一絲不茍地做好工作。認真學習貫徹《檔案法》和《保密法》的要求，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學利用，只有這樣，才能使自己在這個普通的工作崗位上發揮應有的作用。

第二，檔案工作者要具有扎實的專業知識素質。一方面要全面掌握檔案專業基礎知識。檔案學是多層次的體系結構,主要分為理論檔案學和應用檔案學。理論檔案學包括檔案學原理、檔案術語學、比較檔案學、檔案法規學、中國檔案事業史、世界檔案事業史、檔案學史等;應用檔案學包括檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案縮微復制技術、計算機輔助檔案管理等。這些知識是檔案工作者必須掌握的理論知識,以外,還應通過聆聽專題講座、參加研討會等各種途徑,獲取檔案學最新研究動態。檔案工作者也要開展檔案研究,從而提高自身科研能力。另一方面要加強學習業務文件和各級檔案專業刊物，明了檔案管理的法律法規，及時貫徹落實有關檔案管理的新規定，執行新規范，按照新的要求、新的做法去工作，如要及時掌握檔案資料不斷擴展的收集范圍，熟悉歸檔的整個過程的具體步驟，嚴格執行檔案的查閱利用制度等等，假如對具體的規章不了解、對某一工作環節的認識不夠深，必然會影響工作效率或者導致工作中的失誤，甚至使檔案受到破壞或丟失。另外，還應密切注意國內外檔案工作的發展動態，借鑒先進的管理經驗和技術，不斷提高管理水平，促進檔案事業逐漸實現法制化、規范化，推進檔案工作的發展。

第三，檔案工作者要具有良好的綜合素質，必須堅持科學文化知識學習。檔案管理是一項科學性很強，既復雜又細致的工作，要做到檔案材料的科學管理和有效的開發利用，必然要求檔案管理人員具有較全面的文化知識及熟練的專業技能。一方面，掌握文史知識,通曉歷史,才能了解檔案產生的歷史背景和作用,更好地熟悉、管理和開發檔案信息資源。書寫水平也很重要,因為檔案工作的各個環節,如編目、著錄、標引等與書寫水平是分不開的,若所寫的文字難以辨認會直接影響檔案作用的發揮。另一方面，掌握相關學科知識。現代檔案學與相關學科的滲透日益加強,檔案工作者應有重點地學習和掌握相關學科知識。如現代管理學、情報學、圖書館學,還應具有一定的經貿、法律知識。再一方面，掌握現代化管理技術知識。隨著檔案管理現代化技術建設和科學技術管理手段在檔案工作中的應用,要求檔案工作者必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等現代化技術知識,才能適應檔案工作發展的需要。

三、與時俱進，更新理念，強化創新意識

新時期的檔案管理人員不僅要具備較高的素質，更重要的是要具有甘于孤寂、樂于奉獻的精神，保持良好平和的心理素質。檔案工作者是幕后工作者,是默默無聞的無名英雄,承擔著為他人做嫁衣的任務。檔案工作在領導眼里往往是“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”,檔案工作者的地位相對比較低下,甚至被認為是沒有技術含金量的機械勞動。針對檔案工作者價值難以被認同的現象,檔案工作者自身應該樹立信心,改變思想,平衡心態,肯定自身價值,努力擺脫受歧視的心理陰影,以實際行動為檔案工作者贏得一份尊重。

檔案工作者要敢于突破與時代發展不相適應的工作理念和模式。加強檔案的宣傳力度，打破傳統檔案工作“深藏不露”的常規，使社會和群眾認識檔案、了解檔案，懂得利用檔案為自己服務。改變目前只應付立卷、日常性管理的工作方式，把“等人上門”的被動服務變為主動服務，主動地了解各部門的工作所需，及時為他們提供寶貴的信息資料。要充分認識到以計算機及檔案管理軟件等管理應用為主，利用計算機、縮微機、掃描儀甚至互聯網等對檔案進行檢索、存儲和管理是檔案管理手段發展的必然趨勢。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動強度，提高工作質量和工作效率，實現檔案管理的現代化，是我們不可回避的責任。我們要有創新的觀念，要進一步增強服務意識，更新服務觀念，使檔案工作從傳統的檔案管理模式向現代化檔案管理轉變，從封閉走向逐步開放，從單純的保管、一般性的借閱轉為范圍更廣、意義更大的綜合利用。