淺談家庭檔案的管理及應用

王敬霞

家庭檔案是家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄，如文字、圖表、音像、證書、證件、票據、合同等等。家庭檔案不僅是家庭文化的重要內容，也是社會檔案資源和社會文化建設的重要組成部分。

一、家庭檔案的作用

一般來說，家庭檔案的作用主要有以下幾個方面：

1.家庭檔案能為工作、學習、生活提供極大便利

能為工作和學習提供豐富的參考資料。很多家庭都注意搜集、整理各種學習參考資料，這些材料經系統整理、分類存放后，用時就會非常方便，就會保證工作、學習的效果。

能為處理日常生活問題提供方便。生活中人們經常會遇到一些麻煩和困難，如家中的貴重物品放在何處？在醫院看病時，能不能提供病歷資料供醫生復診？存款單據丟失后，如何找到密碼、掛失等等。這些問題如果有了完整的家庭檔案，就可以迎刃而解了。

能節省大量查找物品的時間。生活中人們經常要查找各種證件、學習資料等。建立了家庭檔案，實行分類管理后，就會很容易找到；反之，就要耽誤很多時間。

能為平息家庭糾紛提供依據。在遺產繼承、贍養老人、財產分配等日常問題上，有時會發生一些糾紛。這些問題若預先立有遺囑、協議或其他具有法律效力的文書，就往往能夠順利解決。

2.家庭檔案能為構建和諧家庭提供幫助

家庭檔案中的許多材料，都能在幫助子女教育、增進親人感情方面派上用場。如利用成果檔案中的畢業證書、獲獎榮譽、科研成果等，就能幫助子女在成長的過程中學會體驗創業的艱難，感受成功的喜悅，感激老師、朋友、親人的幫助，養成一顆感恩的心；如通過欣賞家庭檔案中不同時期的各類照片，尤其是孩子不同時期的成長照、夫妻間的結婚照以及旅游時的風景紀念照等，往往能陶冶情操，增添生活的情趣和樂趣；如通過婚姻檔案，還能使夫妻間常憶起戀愛時和婚后生活中的甜蜜而美好的往事，從而增進感情，化解矛盾，營造溫馨的家庭氛圍。

二、家庭檔案的收集

建立家庭檔案應該先從收集入手，即：將分散在家庭成員手中或散落在家庭各處的有保存價值的資料統統收集歸攏，這是基礎環節，有了完整齊全的檔案，才能達到有效管理這一最終目標。收集的工作量比較大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中應該有個大致的收集范圍，否則容易遺漏。根據現實一般家庭情況，建議從以下幾大類去著手收集：

1.財產檔案。包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費支出記錄、保險憑據、借據、合同契約、貴重物品清單和發票等。

2.證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證和技術資格等級證書等。

3.說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。

4.照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片，結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。

5.健康檔案。包括病歷、診斷書、醫療保健卡、CT等檢查結果及片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。

6.交友聯誼檔案。包括親朋好友的住址、電話號碼，同學和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。

7.個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、應聘、升職、喬遷的日期，自傳、簡歷、日記，獎狀、獎牌，各種考試的成績單等；也可包括個人特長愛好、收藏等，如書法書畫作品、學術論文、專著，在各類報刊發表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術品收藏，書報刊物收集等等。

做好家庭檔案的收集工作之后，就可以著手進行整理編目、立卷，進行基本的分類、排列和編號、編目、裝盒，組成有序的體系。整理工作要謹循家庭檔案的自然形成規律，并保持檔案材料之間的有機聯系，按時間順序分門別類組卷、裝盒，編制目錄清單。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則會造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光(磁)盤等磁性材料檔案，要避免靠近帶有磁場的物體。每次使用后要“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。

親手制作家庭檔案能科學地管理家庭，更能維系親情，有利于家庭和睦，有利于家庭成員總結經驗和不斷成長進步，有利于自己和家人的身心健康，有利于家庭的科學管理。俗話說“家和萬事興”，家庭是社會的細胞，一個家庭離不開和睦和溫馨。營造一個溫馨的家庭氛圍，家庭檔案起著不可替代的作用。家庭檔案無一不在記載自己和家人成長之路的同時深刻反映著社會歷史的變遷，反映著社會的進步。如果有興趣的話，家庭檔案會使您的生活更充實、家庭更溫馨，使您的家庭受益無窮。