基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理

劉道旭

【摘 要】 文章結(jié)合高校目前固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，提出基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)信息化管理網(wǎng)絡(luò)方案，以便加強(qiáng)高校的固定資產(chǎn)管理，推進(jìn)高校的信息化管理建設(shè)，提高高校的固定資產(chǎn)管理效率，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的保值。

【關(guān)鍵詞】 高校； RFID技術(shù)； 固定資產(chǎn)管理

一、高校固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校占有和使用的固定資產(chǎn)規(guī)模也在迅速增加，加上學(xué)校合并以及多校區(qū)辦學(xué)、高校后勤社會(huì)化改革等各項(xiàng)因素，高校固定資產(chǎn)管理的難度、復(fù)雜度也不斷增加。現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理由于信息化程度不高，管理制度以及運(yùn)行機(jī)制不夠健全和規(guī)范，并且缺乏網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐，高校內(nèi)部資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、各職能部門以及使用部門之間難以做到信息共享，造成固定資產(chǎn)管理手段落后，管理的任務(wù)比較繁重，而且差錯(cuò)率比較高，各部門之間對(duì)賬也難以做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，從而致使固定資產(chǎn)管理的效率低下，固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，高校應(yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)建立起全方位的固定資產(chǎn)管理模式，以RFID技術(shù)為基礎(chǔ)，利用優(yōu)越的校園網(wǎng)硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量，充分整合資源，建立高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，將學(xué)校資產(chǎn)管理工作提高到一個(gè)新的高度。本文將對(duì)RFID技術(shù)在高校固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用進(jìn)行探討。

二、RFID技術(shù)介紹

射頻識(shí)別即RFID（Radio Freque-

ncy Identification）技術(shù)，作為一種新興的自動(dòng)化識(shí)別技術(shù)，它將信息編碼寫入粘貼在需要識(shí)別的資產(chǎn)表面的標(biāo)簽中，并借助無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸?shù)墓δ軐⑿畔鬟f出去。RFID具備防水、防磁、耐高溫、識(shí)別速度快、使用壽命長(zhǎng)等優(yōu)點(diǎn)，并且標(biāo)簽的內(nèi)容可以動(dòng)態(tài)改變，信息采集設(shè)備（讀寫器）可以同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽，標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取可以加密，也可以穿透其他物體讀取數(shù)據(jù)，為固定資產(chǎn)設(shè)備的追蹤定位提供有效技術(shù)支持，運(yùn)用高校校園網(wǎng)平臺(tái)，充分實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控和共享，充分提高高校資產(chǎn)管理水平。

RFID主要由電子標(biāo)簽、閱讀器和射頻天線組成，電子標(biāo)簽即射頻卡，由耦合原件及芯片組成，主要用于存儲(chǔ)需要用來(lái)管理資產(chǎn)的數(shù)據(jù)信息；閱讀器主要用于讀取（在讀寫卡中可以寫入）電子標(biāo)簽信息；天線則是在標(biāo)簽與閱讀器之間傳輸數(shù)據(jù)信號(hào)。

RFID系統(tǒng)的工作原理：閱讀器通過(guò)射頻天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入發(fā)射天線工作區(qū)域時(shí)產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標(biāo)簽獲得能量被激活并發(fā)送出自身編碼等信息，閱讀器接收到來(lái)自電子標(biāo)簽的信號(hào)后，進(jìn)行解調(diào)和解碼，然后發(fā)送到管理系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理。

三、RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用

（一）建立基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理

固定資產(chǎn)的電子標(biāo)簽在閱讀器發(fā)射的信號(hào)范圍內(nèi)被閱讀解碼后進(jìn)入高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)的日常管理、固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)、系統(tǒng)維護(hù)、安全管理、綜合查詢管理等功能，利用高校現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、職能部門和使用部門之間的信息共享。利用RFID技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用變動(dòng)直到報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全程跟蹤管理。整合了RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)利用校園網(wǎng)絡(luò)可以將資產(chǎn)的管理延伸到校園內(nèi)的每個(gè)角落，從而使分散的資產(chǎn)能夠統(tǒng)一到這個(gè)資產(chǎn)管理平臺(tái)上來(lái)，不但能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門以及使用部門固定資產(chǎn)賬目的實(shí)時(shí)核對(duì)，而且可以強(qiáng)化使用資產(chǎn)部門的管理責(zé)任，解決傳統(tǒng)管理模式下的管理效能低下、差錯(cuò)率高等問(wèn)題，從而確保高校固定資產(chǎn)信息的完整，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)管理和監(jiān)控，同時(shí)也提高了資產(chǎn)的利用率，確保資產(chǎn)的完整、保值和增值，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能，實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

（二）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的可視化管理，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)控

引入RFID技術(shù)，通過(guò)準(zhǔn)確、快捷的條形碼管理方式以及RFID信息量大、可修改的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)出入庫(kù)的嚴(yán)格管理，既可跟蹤每個(gè)設(shè)備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法，既能描述設(shè)備結(jié)構(gòu)層次，又能記錄與其他資產(chǎn)變更的關(guān)系；資產(chǎn)巡檢、定位、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)查詢及管理（IEEE802.11b/GPRS），從而可以有效防止盜竊和遺忘現(xiàn)象的發(fā)生；結(jié)合固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，可以使資產(chǎn)使用人與賬、卡、實(shí)物相符變得簡(jiǎn)單易行，比如固定資產(chǎn)出庫(kù)時(shí)，可以將資產(chǎn)領(lǐng)用人（或者使用人）姓名、存放地點(diǎn)及相應(yīng)的固定資產(chǎn)信息錄入該固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽，使固定資產(chǎn)在存放地可以自動(dòng)被網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)識(shí)別，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全息、多維的實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以了解每一件固定資產(chǎn)的來(lái)源和去處，杜絕資產(chǎn)流失。

基于條碼/RFID網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制，為管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù)，并實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，可以將固定資產(chǎn)的日常管理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效地整合在一起，達(dá)到實(shí)物信息與系統(tǒng)信息的一致，全面提升高校資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平。

（三）設(shè)立多級(jí)權(quán)限管理，明確管理責(zé)任

近些年，各高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大后，資產(chǎn)投入也在大幅增加，資產(chǎn)管理便成為一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)性、操作性都比較強(qiáng)的一項(xiàng)管理工程。高校資產(chǎn)除了具備一般資產(chǎn)的特點(diǎn)外，還具有其他一些特征，比如資產(chǎn)數(shù)額大、數(shù)量多；管理范圍涉及部門多；資產(chǎn)使用地點(diǎn)范圍大；結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜等。因此，高校的資產(chǎn)管理一直存在著很多的問(wèn)題。引入RFID技術(shù)后，在資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)中，可以充分考慮每一個(gè)資產(chǎn)管理員的不同職責(zé)，為每一個(gè)資產(chǎn)管理員制定相應(yīng)的操作權(quán)限，通過(guò)用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不用資產(chǎn)管理員只能在其職責(zé)許可范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作。這樣做既保證了管理的可靠性和嚴(yán)謹(jǐn)性、制度的固定性、信息的安全性，又具有一定的靈活性以加強(qiáng)實(shí)際管理過(guò)程中的適應(yīng)能力，從而可以加強(qiáng)資產(chǎn)管理的控制。

（四）可以優(yōu)化資產(chǎn)的日常管理，提高資產(chǎn)利用率

利用建立的網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，從采購(gòu)、驗(yàn)收、入賬增加、出庫(kù)、使用變動(dòng)直到報(bào)廢處置整個(gè)周期，整個(gè)過(guò)程都可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、精確控制，縱橫多維溝通和異地網(wǎng)上同步管理的全過(guò)程跟蹤管理。

在資產(chǎn)的日常管理中，清查是一項(xiàng)需要耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的工作，難度很大，往往造成的結(jié)果便是流于表面、應(yīng)付了事，全面徹底的清查無(wú)法真正落到實(shí)處，本應(yīng)為常規(guī)的對(duì)賬自然也難以實(shí)施，時(shí)間長(zhǎng)了，自然會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬、設(shè)備臺(tái)賬、固定資產(chǎn)實(shí)物賬三者的分離，導(dǎo)致賬賬不符、賬實(shí)不符，家底不清。

而通過(guò)應(yīng)用基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)系統(tǒng)，清查盤點(diǎn)效率可以大幅提高。所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)不同的基站及區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài)（新增、閑置、報(bào)廢等），最終用戶通過(guò)可視化的界面，隨時(shí)、隨地的進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、查詢。在資產(chǎn)清查的時(shí)候，利用手持閱讀器進(jìn)入資產(chǎn)存放場(chǎng)地，可以批量閱讀電子標(biāo)簽信息，檢查資產(chǎn)狀況，大大提高資產(chǎn)清查效率，可以使賬務(wù)核對(duì)等基本同步完成。而資產(chǎn)管理部門也可以通過(guò)系統(tǒng)反饋的信息，及時(shí)了解資產(chǎn)的使用狀況，加強(qiáng)資產(chǎn)的監(jiān)控，對(duì)閑置的資產(chǎn)可以在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行合理調(diào)配，從而提高資產(chǎn)的利用效率，為學(xué)校節(jié)約資金。

總之，通過(guò)整合管理信息系統(tǒng)MIS、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、自動(dòng)化識(shí)別等相關(guān)技術(shù)，建立起基于RFID技術(shù)的高校固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的方案，可以讓高校內(nèi)部資產(chǎn)信息變得透明、共享，既為使用者提供便捷的業(yè)務(wù)辦理途徑，又為管理者提供實(shí)時(shí)有效的管理工具，更為決策者提供真實(shí)、準(zhǔn)確的決策依據(jù)，規(guī)范和優(yōu)化高校的資產(chǎn)管理水平。

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