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中學(xué)學(xué)籍檔案管理

2012-04-29 12:26:52趙崇明
關(guān)鍵詞:檔案管理利用學(xué)生

趙崇明

學(xué)籍檔案記載了每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況,客觀地反映了每個(gè)學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r,也是一個(gè)人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識(shí)水平的信用憑證。文章著重從學(xué)籍檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用四方面管理中存在的問(wèn)題出發(fā),并提出了完善學(xué)籍檔案管理工作的建議。

學(xué)生;學(xué)籍檔案;檔案管理

學(xué)籍檔案記載了每個(gè)學(xué)生在校學(xué)習(xí)的基本情況,客觀地反映了每個(gè)學(xué)生在學(xué)校期間德、智、體、美等方面發(fā)展?fàn)顩r,也是一個(gè)人接受某種教育程度的經(jīng)歷和他所達(dá)到學(xué)識(shí)水平的信用憑證。中學(xué)學(xué)籍檔案主要包括:學(xué)生登記表(包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、家庭情況、學(xué)校班級(jí)鑒定);學(xué)生體育成績(jī);學(xué)生體檢情況表;學(xué)生匯考成績(jī)表;社會(huì)實(shí)踐表。

學(xué)籍檔案從發(fā)生、發(fā)展、形成到保管利用主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、檔案轉(zhuǎn)遞及保管利用等幾個(gè)階段。但由于學(xué)籍檔案種類繁多,形式多樣,在實(shí)際管理工作中往往容易出現(xiàn)問(wèn)題,甚至造成嚴(yán)重的后果。因此,重視中學(xué)學(xué)籍檔案質(zhì)量,切實(shí)抓好和不斷提高中學(xué)學(xué)籍檔案質(zhì)量顯得十分必要。

1.學(xué)籍檔案管理中存在的問(wèn)題

收集整理是建立檔案起始,真實(shí)性是這一階段管理的核心內(nèi)容。在具體工作中,存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,如,姓名使用同音字代替,出生日期農(nóng)歷、公歷混淆,與戶口產(chǎn)生沖突等。

首先應(yīng)做到內(nèi)容詳實(shí)可信,不能夸大;其次應(yīng)保證字體工整、清晰,便于永久保存。……

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