物聯網時代的會計信息化工作探索

李帥

［摘要］ 本文通過分析物聯網對會計信息化的影響，提出要基于會計工作信息化的思想，通過實時管理模式、多維核算體系、現實場景、領導信息利用和分析決策來架構會計信息系統，應用物聯網技術來推動會計信息化工作的發展。

［關鍵詞］ 會計信息化；物聯網；會計信息系統

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 003

［中圖分類號］F232［文獻標識碼］A［文章編號］1673 - 0194（2012）07- 0006- 03

物聯網是新一代信息技術的重要組成部分，它是通過射頻識別（ＲＦＩＤ）、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協議，把任何物體與互聯網相連接，進行信息交換和通信，以實現對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。會計信息化工作，不管是會計軟件，還是會計工作，都必然受到物聯網發展的影響，本文就相關問題進行探討。

１物聯網與會計信息化

物聯網就是“物物相連的互聯網”。包括兩個方面：第一，物聯網的核心和基礎仍然是互聯網；第二，其用戶端延伸和擴展到任何物體與物體之間。會計工作與資金的管理緊密相連，而資金則必然與物料相連。因此，在物聯網環境下，會計工作必然從資金的核算與管理延伸到對物料的管理。

在物聯網時代，任何事物都是可感知的。聯網的生產設備損壞后，用戶可主動與廠家聯系，并說明故障原因，甚至在還沒有發現生產設備損壞的時候，就可能收到廠家的反饋。在日常生產中，通過物聯網，用戶還可以在遠端用手機或計算機指揮工廠的有關設備，并及時反饋有關生產、使用、維護信息。

ＲＦＩＤ是一種非接觸式自動識別技術，同當前的條形碼識別技術相比，其優勢體現在：讀寫器的“群采”能力，即可以同時辨識讀取多個快速移動中的標簽；穿透性強，不需要直接接觸就能識別標簽信息；標簽信息存儲量大，不僅能存儲商品名稱、產地、生產日期等基本信息，還包含其從生產開始到被運送途中的所有信息；最重要的是，ＲＦＩＤ標簽可以多次修改，不斷增加信息，并可用密碼保護，不易被偽造。這些技術，為會計管理材料、商品、在制品提供了先進手段。

２物聯網對會計信息化的影響

物聯網作為信息產業的革命性進步，將“現實的萬物”和“虛擬的互聯網”整合在一起，勢必會對企業的生產運行和經營管理產生巨大的影響，對緊密結合信息技術而發展的會計信息化也必然產生影響，主要表現在以下3個方面。

2.1 數據來源的變化

原材料從生產廠家開始就被嵌入ＲＦＩＤ電子標簽，在運輸、入庫、領用、在制品、產成品入庫、銷售等所有環節中，可在多個管理節點采集數據，將所獲數據傳入數據倉庫。在此過程中，數據的讀取沒有人工參與，只有傳感器在與物品自動“交流”，使得獲取業務數據更加容易，并保證了數據的真實性。

其次，在物聯網環境下，會計信息系統采用“實時處理”方式，因此數據具備了及時性，可以實時反映企業經營狀況，同時也增加了數據分析的價值。

再次，信息化程度的提高，雖然能夠減少一些原始憑證，但關鍵的原始憑證還是必需的，如發票。原始憑證、會計檔案等，實際上也是一種物品，必然也能夠進行物聯網式的管理。

2.２ 降低企業生產成本

通過物聯網，可以降低成本，控制管理風險，優化業務流程，提升成本收益率。如在物聯網環境下，利用ＲＦＩＤ實時追蹤整個領料、生產、入庫流程，及時更新成本信息，從而使生產成本計算變得可追蹤，結果也更加科學、合理，而且會計人員也實現了對生產成本的動態核算和管理。采用物聯網，可實現遠程控制和管理，必然會提高效率、降低費用，實現實時控制的目的。

2.３ 使實時會計信息系統成為可能

一般來講，會計人員根據企業的經濟業務進行核算時，需要設計若干個憑證模板，每一經濟業務事件對應一個憑證明細，憑證模板設計得越多，經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高。當一項業務如材料入庫發生時，ＲＦＩＤ捕獲入庫信息，該業務信息進入系統后，根據憑證模板自動生成實時記賬憑證，會計人員只需要審核確認即可生成相關的賬簿信息，從而實現實時信息系統。另外，實時憑證是由包含制單號的入庫單等業務單據自動生成的，所以可以由會計記錄追溯到業務行為，保證業務和會計系統的一致性和及時性，實現業務和財務的一體化。同時，憑證可以增加相關的物品信息、業務發生信息，實現業務信息與會計信息融合，管理起來更加直觀、方便。

３采用物聯網技術，重構會計信息系統，實現會計工作信息化

現在的會計軟件，基于資金的流動管理和核算，受技術手段的制約，對信息采集和監控都是間接的。因此，會計的管理工作不及時，“馬后炮”式的管理就是其必然的結果。

引入物聯網技術后，將徹底改變這種現狀。物聯網技術提供了實時采集、處理、監控、管理的手段，使會計管理工作躍上一個新的臺階。

在會計軟件的設計上，應該采用新的理念、新的技術來構架會計信息系統，通過物聯網技術來提升會計管理的水平。主要包括以下方面：

3.１ 基于會計工作信息化的思想來重新架構會計信息系統

現階段的會計軟件，主要是以外層業務核算為目的來設計的，使用對象主要是業務核算人員。會計工作信息化，就是將會計人員、相關管理人員都納入會計信息系統中考慮，不僅包括核算工作，而且日常管理工作、知識管理等都要納入，形成一個完善的會計工作管理體系。

3.２ 基于實時管理模式來重新架構會計信息系統

目前的會計軟件，主要是基于事后管理的，是一種階段靜態模式管理，在現階段的技術條件下，也只能如此。在物聯網時代，每一個物品都能夠與互聯網相連，所有物料、設備的運行，包括每一張紙，都會是一個實時動態系統，其瞬時變化都能夠被記錄。從管理角度講，在需要的地方就可以實時管理和控制。比如某個物品運輸到什么位置，在產品加工中再投入的材料、加工費用等，都能夠實現跟蹤核算和管理。比如一個工程，在進行中，人員的增加、隨時投入的物料情況、各種費用的發生等，都能夠動態核算出來，避免了工程結束時才發現工程運行中存在的浪費等諸多問題，實時管理的應用，能很好地對成本進行控制。

3.３ 基于多維核算體系來架構會計信息系統

現在的會計軟件，主要是基于單套會計科目的核算。在物聯網環境下，實時的動態管理需要多個維度的核算。因此，建立多維度核算體系就成了必然。

就業務的原始數據來講，它就是一個反映原始狀態的數據，為了實現更有效的管理，我們需要將原始數據進行分類、匯總、分析。這種分類、匯總、分析，是基于某種管理目的而產生的，當對原始數據有多種管理需要時，就需要進行多維度處理。例如基于上市公司外部報表需要，我們需要按照新會計準則提供報表；如果是合資企業，合資方可能需要按照某國會計準則提供的報表；根據內部管理需要，應該按照內部管理體系提供報表等。不管最終的形態如何，原始數據都是相同的，因此需要通過多維度核算體系來完成。

3.４ 基于現實場景來架構會計信息系統

現階段的會計信息系統，僅僅是一個數據處理系統，用起來呆板枯燥。在物聯網下，如一張支票，通過ＲＦＩＤ等技術，它可以有一個編號，可以存儲電子信息，因此完全可以實現動態跟蹤。不僅從移動軌跡、數據變化，甚至可以從場景、參與的人員、業務等，都可實現場景化。對于汽車運輸、生產加工、物料轉移等一系列活動，都可以實現場景化。會計管理工作可以從現在封閉式的數據處理轉向基于場景式的管理和控制，實現實時管理和控制。像內部審計之類的工作，實現場景化后，一般就不用進行實地審計，這樣既節省了費用，同時也達到了實地審計、實時審計的目的。

3.５ 基于領導信息利用和分析決策來架構會計信息系統

會計信息的獲取，除了現在以專業方式提供外，應該提供更加簡便的形式。其中一種思路就是基于搜索模式來提供會計信息。

現在，我們如果要查詢某人的工資歷史信息，就需要逐月去查找各月的工資表才能完成。如果我們要查閱某人在企業的借款情況、報銷情況、工資情況、出勤情況等，就需要進入相應的業務系統，分別查出才能辦到。

而利用物聯網技術，不僅可以記錄數據，還可以將視頻、聲音、圖片等相關信息記錄下來，這樣就會改變現有的信息利用方式，告別單調的數據、表格模式應用。

以管理數據為中心，可以采用搜索的模式來提供會計信息。如輸入某臺設備，就可以查詢到該設備從購買以來的有關信息、場景。輸入人員，就可以了解其在企業的部分或全部有關信息。

會計信息的利用，需要一種新的模式來提升現在已經定型的利用方式。隨著物聯網技術的不斷進步，語音查詢、視頻查詢、決策搜索查詢等都將逐步引入。特別是決策搜索查詢，它會基于提出的問題，提供一個或多個解決方案，替代人腦的部分工作，滿足高層次的信息利用需要。

物聯網的技術還在不斷地飛速發展，會融合不斷出現的新技術，可以預見的是，其對會計工作的影響會越來越大，并逐步改變會計工作的模式。